地质资料归档汇交及修复要求2年福建地矿局.pptVIP

一、引 言 二、原始地质资料归档 原始地质资料归档类目 地质档案文件目录 原始地质资料归档要求 三、成果地质资料汇交 成果资料汇交要求—电子信息与载体 成果资料汇交要求—纸质 成果资料汇交要求—电子 成果资料汇交要求—复制份数 成果资料汇交要求—格式 成果资料汇交要求—制作 成果资料汇交要求—组织形式和命名 成果资料汇交要求—其他类资料 五、老报告修复要求 老报告修复要求—格式 老报告修复要求—文件组织形式 六、应用实例 其他类样式 应用实例 结 语 成果资料汇交要求—制作 类别 源电子文件制作 正文类 （Z） 9．每一章开头另起一页。 10．文字每超过400页均应单独制作1个分册，每个分册均为单独的WORD文档。 11．正确使用标点符号，标点符号和单位符号等不应出现在行首，应在WORD编辑工具选项的中文版式中设为后置标点。 12．数、单位和符号正确表示举例： 　　2～5m、 　　20～80Ω·m、 　　5°～8°、 116°15′00″～117°00′00″、 　　19℃～25℃、 　　3%～9%、 15×10-6～30×10-6。 成果资料汇交要求—制作 1．审批类文件不管其纸介质与正文类是否合订在一起，在做电子文档时，审批类文件必须单独组成一类电子文件。 2．文件顺序的排列：当存在多个审批验收文件时，应按照审批级次由高到底依次进行编排。对同级的认定书、决议书、审查意见书、评审意见书，以认定书、决议书在前，审查意见书、评审意见书在后进行编排；同级、同类的审批文件，按时间先后顺序由新到老进行编排。 3．审批类源电子文件的格式：要求采用扫描的方法形成栅格图形文件，插入到Word文档中。 审批类（S） 类别 源电子文件制作 成果资料汇交要求—制作 1．附图类源电子文件的内容、幅面大小、用色标准、图例符号等按照地矿行业的标准及相关制图标准执行，在内容和图号数上要与纸介质相对应。 地质图图例参照国家标准GB 958《区域地质图图例 比例尺1:50 000》。 矿产类综合图件编制及图示图例详见地矿字[1980] 290号 《固体矿产普查勘探 地质资料综合整理规范》。 2．编制附图类源电子文件时，要在“源电子文件”子目录下按照一张图一个文件夹，一张图一个顺序号的原则编号。 3．附图格式构成 附图格式含图名、图幅号、比例尺、图廓线、图面内容、接图表(分幅时)、图例、剖面图（必要时）、柱状图（必要时）、图例、图签（即责任表）。 图廓线、图面内容、面色号、线形、线宽、符号大小、图外整饰等按有关行业标准执行。 如果编制统一图例，每张附图上可省略图例，统一图例顺序号编成1号图。 附图类 （T） 类别 源电子文件制作 成果资料汇交要求—制作 4．附图的系统库、字库使用应在电子文件登记表的“电子文档说明”中说明。 5．图件的顺序号、图号、图名、比例尺等，在附图责任表、报告的附图目录以及电子文件登记表出现的三个地方应一致。 6．附图类工程文件命名和文件归并问题：附图工程文件名按标准命名，其他点、线、面文件可保留原文件名。保留工程中所有图层的点、线、面文件，且无需再归并。 7．源电子文件中既有附图又有附图册的命名参见“成果地质资料电子文件类别、文件名及文件题名示例1” 附图类 （T） 类别 源电子文件制作 成果资料汇交要求—制作 对附表类文件，内容类别不同的表格应分册制作，且每一个附表均应有表名和表栏头。 制作附表类文件时，应采用表格命令或插入文件的方式来直接制作，不得采用超链接的办法链接其它软件制作的表格。附表的纵向尺寸应以版芯的尺寸为界限，如果横向或纵向超出版芯，可用续表。续表中表名可以省略，但表栏头仍要保留。 附表类文件的表名要使用标题命令进行定义，标题样式不作具体规定，以美观实用为原则。标题命令完成后应使用软件自动生成目录，其制作方法与正文类相同。 附表类 （B） 类别 源电子文件制作 成果资料汇交要求—制作 制作其它类源电子文件时，对于没有手工录入的文件部分，允许采用插入栅格图形文件的方法来形成。如：任务书采用扫描的方法来形成。 其他类 （Q） 附件类的编制同正文类 当附件类文件中又含有一套附图、附表等类文件时，应将它们合并到相应的类别中，并在电子文件登记表中进行说明。 单独成册的照片（图版）应作为“附件”编目。 附件类 （J） 类别 源电子文件制作 成果地质资料电子文档的组织形式和命名 国土资发 [2006] 210号 附录A 成果地质资料电子文件类别、文件名及文件题名示例1 附录D 一