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2014-03门店质量管理体系文件剖析
目 录
一、 门店质量管理制度
1、药品采购、验收管理制度· · · · · · · · · · · 3
2、药品陈列与储存管理制度· · · · · · · · · · · 4
3、药品养护管理制度· · · · · · · · · · · · · 5
4、药品销售管理制度· · · · · · · · · · · · · 6
5、处方药销售管理制度· · · · · · · · · · · · 7
6、药品拆零管理制度· · · · · · · · · · · · · 8
7、特殊管理药品管理制度· · · · · · · · · · · ·9
8、记录和凭证管理制度· · · · · · · · · · · · 10
9、质量信息收集、查询制度· · · · · · · · · · · 11
10、质量事故、投诉管理制度· · · · · · · · · · · 13
11、中药饮片处方审核、调配、核对管理制度· · · · · · 14
12、药品有效期管理制度· · · · · · · · · · · · 15
13、不合格药品、药品销毁管理制度· · · · · · · · ·16
14、环境卫生、人员健康管理制度· · · · · · · · · · 17
15、药学服务管理制度· · · · · · · · · · · · · 18
16、质量教育、培训及考核管理制度· · · · · · · · · · · 19
17、药品不良反应报告管理制度· · · · · · · · · · · 20
18、计算机系统管理制度· · · · · · · · · · · · 21
19、执行药品电子监管管理制度· · · · · · · · · · · 22
二、岗位职责
1、企业负责人岗位职责· · · · · · · · · · · · · 23
2、质量负责人岗位职责· · · · · · · · · · · · · 24
3、验收员岗位职责· · · · · · · · · · · · · ·25
4、养护员岗位职责· · · · · · · · · · · · · ·26
5、营业员岗位职责· · · · · · · · · · · · · ·27
6、处方审核岗位职责· · · · · · · · · · · · · ·28
7、调配员岗位职责· · · · · · · · · · · · · ·29
三、操作规程
1、药品采购、验收、养护、销售操作规程· · · · · · · 30
2、处方审核、调配、核对操作规程· · · · · · · · · 32
3、中药饮片处方审核、调配、核对操作规程· · · · · · ·33
4、药品拆零销售操作规程· · · · · · · · · · · ·34
5、特殊管理药品销售操作规程· · · · · · · · · · ·36
6、营业场所药品陈列及检查操作规程· · · · · · · · ·37
7、营业场所冷藏药品存放操作规程· · · · · · · · · ·38
8、计算机系统的操作与管理· · · · · · · · · · · ·39
9、不合格药品处理操作规程· · · · · · · · · · · ·41
文件名称:门店采购、验收质量管理制度
编号:JSLSMD-QM-001-2013
编制者:
审核者:
批准人:
编制日期:2013.09.01
审核日期:2013.10.30
批准日期:2013.11.16
编制依据:《药品经营质量管理规范》《药品管理法》
版本号:2013-01
颁发部门:质量管理部
制作备份:
分发部门:各部门
实施日期:2013.11.17
一、目的:为了规范门店药品采购、验收行为,把好药品进货质量关。
二、依据:《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》。
三、工作内容:
1、门店采购药品,由公司配送中心按门店采购计划创建配送单,统一配送至门店,无任何其他途径购药权限。
2、门店采购药品必须是本门店《药品经营许可证》经营范围内的药品。
3、门店验收员必须依据公司开具的随货同行单,对到货药品的品名、规格、数量、效期、生产厂商、批号等逐一进行核对,检查药品外观、质量是否符合规定,有无药品破碎,短缺等问题。对其它包装进行外观检查,并在凭证上签字。
4、发现有质量问题的药品当场拒收并向质量负责人报告。
5、验收合格后验收人员应在送货凭证的相应位置签字,并注明质量状况和验收结论。购进中药饮片时应1人签收、1人复核并在随货同行单上签字,并留存相应凭证联按购进记录的要求保存。
6、验收需要冷藏药品的品种,品种到货后要和配送人员进行冷藏药品到货交接单的交接工作,确定运输工具符合冷藏药品的温度要求,在15分钟内完成验收。
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