模块四Word2010办公实战.ppt

表格的设计 Part 1 Part 3 表格格式化 格式化表格 自动套用格式 自动套用格式是Word 中提供的一些现成的表格式样，其中已经定义好了表格中的各种格式，用户可以直接选择需要的表格式样，而不必逐个设置表格的各种格式。 表格的设计 Part 1 Part 4 表格文本的排序和计算 表格的计算 (1) 单击要存入计算结果的单元格。 (2) 选择“布局”选项卡，单击“数组”组中的“公式”选项，打开“公式”对话框。 (3) 在“粘贴函数”下拉列表中选择所需的计算公式。如“SUM”，用来求和，则在“公式”文本框内出现“=SUM()”。 (4) 在公式中输入“=SUM(LEFT)”可以自动求出所有单元格横向数字单元格的和，输入“=SUM(ABOVE)”可以自动求出纵向数字单元格的和 表格的设计 Part 1 Part 4 表格文本的排序和计算 表格排序 Word提供了对表格数据进行自动排序的功能，可以对表格数据按数字顺序、日期顺序、拼音顺序、笔画顺序进行排序。 在排序时，首先选择要排序的单元格区域，然后选择“布局”选项卡，单击“数据”组中的“排序”按钮，弹出“排序”对话框，在对话框中，我们可以任意指定排序列，并可对表格进行多重排序。 图文混排 Part 1 Part 1 插入图片和剪贴画 插入图片 用户可以插入图片文档，如“.bmp”、“.jpg”、“png” 、“gif”等。 (1) 把插入点定位到要插入的图片位置； (2) 选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“图片”按钮； (3) 弹出“插入图片”对象框中，找到需要插入的图片，单击“插入”按钮或单击“插入”按钮旁边的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择一种插入图片的方式。 插入图片的方式： 插入、链接到文件、插入和链接： 图文混排 Part 1 Part 1 插入图片和剪贴画 插入剪贴画 Word的剪贴画存放在剪辑库中，用户可以由剪辑库中选取图片插入到文档中。 (1) 把插入点定位到要插入的剪贴画的位置； (2) 选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“剪贴画”按钮； (3) 弹出“剪贴画”窗格，在“有哪些信誉好的足球投注网站文字”文本框中输入要有哪些信誉好的足球投注网站的图片关键字，单击“有哪些信誉好的足球投注网站”按钮，如选中“包括O内容”复选框，可以有哪些信誉好的足球投注网站网站提供的剪贴画。 (4) 有哪些信誉好的足球投注网站完毕后显示出符合条件的剪贴画，单击需要插入的剪贴画即可完成插入。 图文混排 Part 1 Part 1 插入图片和剪贴画 截取屏幕图片 用户除了可以插入电脑中的图片或剪贴画外，还可以随时截取屏幕的内容，然后作为图片插入到文档中。 (1) 把插入点定位到要插入的屏幕图片的位置； (2) 选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“屏幕截图”按钮； (3) 在展开的下拉面板中选择需要的屏幕窗口，即可将截取的屏幕窗口插入到文档中。 (4) 如果想截取电脑屏幕上的部份区域，可以在“屏幕截图”下拉面板中选择“屏幕剪辑”选项，这时当前正在编辑的文档窗口自行隐藏，进入截屏状态，拖动鼠标，选取需要截取的图片区域，松开鼠标后，系统将自动重返文档编辑窗口，并到截取的图片插入到文档中。 图文混排 Part 1 Part 2 图片的编辑和格式设置 选定图片 对图片操作前，首先要选定图片，选中图片后图片四边出现4个小方块，对角上出现4个小圆点，这些小方块\圆点称为尺寸控点，可以用来调整图片的大小，图片上方有一个绿色的旋转控制点，可以用来旋转图片 设置文字环绕 环绕是指图片与文本的关系，图片一共有7种文字环绕方式，分别为嵌入型、四周型、紧密型、穿越型、上下型、衬于文字下方和浮于文字上方 图文混排 Part 1 Part 2 图片的编辑和格式设置 设置文字环绕 文字环绕方式 点击“其他布局选项”，打开“布局”对话框的“文字环绕”选项卡也可以设置文字环绕方式。 图文混排 Part 1 Part 2 图片的编辑和格式设置 设置文字环绕 设置文字环绕时单击“格式”选项卡下“排列”组中的“自动换行”下拉按钮，在弹出的“文字环绕方式”下拉列表中选择一种适合的文字环绕方式即可 下拉列表也可以通过选中图片，右击鼠标，在快捷菜单中选择“自动换行”选项打开。 图文混排 Part 1 Part 2 图片的编辑和格式设置 调整图片的大小和位置 图片选中后，将鼠标移到所选图片，当鼠标指针变成 形状时拖动鼠标，可以移动所选图片的位置，移动鼠标到图片的某个尺寸控点上，当鼠标变成双向箭头 时，拖动鼠标可以改变图片的形状和大小。 精确调整大小。 图文混排 Part 1 Part 2 图片的编辑和格式设置 设置图片的样式 裁剪图片 裁剪图片时的裁剪控制点 旋转图片 将鼠标移到旋转控制点上，此时鼠标变成 形状，按下鼠标左键，此时鼠标变成 形状，拖动即可旋转图片了 图文混排 Part 1 Part