《Word文档的基本操作》100招技巧要点.pdf

本教程由Word 联盟提供（ ） 《Word 文档的基本操作》100 招技巧 1、即时取消Word 的后台打印 当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后，后来又不想打印当前的文档了，那么怎样 才能即时取消后台打印任务呢？一般来说，大家在发出打印任务后，程序会自动将打印任务 设置为后台打印，同时在状态栏上出现打印机图标，打印机图标旁边的数字显示的是正在打 印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话，大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。 2、Word 2003 让文字随文本框大小变化 当我们在用 Word 进行文档编辑时，经常需要用文本框来实现一些特殊的应用，比如在 文本框中输入文字来达到特殊效果，但有个问题是，当我们在文本框中输入文字并调整了文 本框的大小后文字并不会跟着变化。其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步” 变化；单击选中该文本框，然后选择 “剪切”，再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴] ”，在粘贴 形式中选择 “图片（增强型图元文件）”，现在再拖动文本框看看，是不是可以随意改变文字 大小了。 3、Word 2003/2007 快速切换英文大小写 在 Word 中输入英文句子时，一般每个单词的第一个字母都是大写，通常的输入方法就 是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。这样很麻烦。不妨全部输入小写字符，然后 选中所有单词，按一次组合键“Shift+F3”试试，是不是每个单词的第一个字母都变成了大写？ 再按一次试试，所有的字母都变成了大写！再按一次，又变了小写。原来，组合键 Shift+F3 是个英文大小写切换键，充分利用这个组合键，以后输入英文就方便多了。 4、Word 2003/2007 Word 表格中 “Shift+Alt+方向键”调整行序 Word 表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率，比如 “Shift+Alt+方向键”组合，非常 有用，用 “Shift+Alt+上（或下）方向键”能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word 表 格中的行序。方法是：将插入点置于要调整行的任意一个单元格内（或行尾段落标记前），按 下 “Shift+Alt”键，然后按上下方向键，按 “向上箭头”键可使该行在表格内向上移动，按 “向下箭头”键可使该行向下移动。 5、Word 2003 剔除试卷中的选择题答案 - 1 - 如果想在 Word 2003 中去掉选择题后括号内已有的答案，可按下面的步骤操作：按 “Ctrl+H ”组合键打开 “替换”对话框，在 “查找内容”框中输入 “（^$ ）”，在“替换为”框 中输入“（）”（括号中间有空格），单击 “全部替换”按钮即可。但 “$”只能表示一个任意的 字母，即以上操作只能剔除单选题中的答案，若为多项选择题，可在查找时依次加入多个“$” 来进行查找并替换。 6、Word 中英文字体“区分对待” 在一篇中英文混排的 Word 文档中，经常需要将文档中的字体格式统一为诸如 “中文为 楷体四号字，英文为 Arial UnicodeMS 体”之类的具体形式，该怎样快速而准确地完成该任 务呢？好办，以下我们以Word 2003 为例说明具体操作过程：1）打开所需要的Word 文档， 然后在“编辑”菜单中，单击“全选”命令以选中整篇文档；2 ）在“格式”菜单中，单击“字 体”命令；3 ）单击“字体”选项卡，然后在 “中文字体”框中选择 “楷体”；在 “字号”框 中选择“四号”；在“西文字体”框中选择 “Arial UnicodeMS ”；单击 “确定”按钮。现在， 文档中所有英文被设置为Arial UnicodeMS 体，而所有中文被设置为楷体，但中英文的字号 皆被设置为四号字。 7、去除来自 “记事本”的自动换动符 很多人习惯打草稿用 “记事本”，然后复制到Word 中进行排版编辑。但大家多将“记事 本”程序设置为自动换行，而将其中的文本拷贝到 Word 中会出现一种奇怪的换行符号，利 用Word 的“查找和替换”中的“[特殊格