Excel_中IF函数及汇总的应用要点.pdf

Excel 中IF 函数及汇总的应用 Excel 中的IF （logicad-test ，value-if-true ，value-if-false ）是一个非常好用的函数，尤其是需要进行多次判断时（该函数可 嵌套七层），更能显示其优越性。IF 函数中的参数 logicad-test 是任何一个可以评价为真或假的数值或表达式，value-if-true 是当数值或表达式为真时的返回值，value-if-false 是当数值或表达式为假时的返回值。Excel 的汇总功能也很强大，本文通过 下面的例子（毛巾厂纺纱车间）看其应用。 1、需要完成以下项目的统计与计算： 统计：日期、车号、接班数（接班时的跑表数）、交班数（交班时的跑表数）、纱号（共 6 个，其中最常用的纱号用单元 格为空表示，其他根据使用频率，依次在单元格中用 1、2 、3、4 、5 表示，其对应的系数分别为 3、2.73 、2.5 、2.33 、2.2 、2 ）、 挡车工。 计算：工作量= （交班数-接班数）*系数。 汇总：每名挡车工月工作量、车间月产量、每台车月产量、各种纱月消耗量。 2 、工作簿、工作表及字段： 新建 Excel 工作簿，命名为“统计 。打开工作簿“统计 ，将 Sheet1 改名为“1 车间 ，表头、字段设计如下： A B C D E F G 1 日期 车号 接班数 交班数 纱号 工作量 挡车工 3、工作量的计算设置： 选中单元格 F2 ，输入IF （E2=1 ，（D2-C2 ）*2.73，IF （E2=2 ，（D2-C2 ）*2.5，IF （E2=3 ，（D2-C2 ）*2.33，IF （E2=4 ， （D2-C2 ）*2.2，IF （E2=5 ，（D2-C2 ）*2，（D2-C2 ）*3））））），回车确认。用填充柄将单元格F2 向下复制到最后一 行。 IF 函数在此处的应用可以解释为：如果 E2=1 为真，则 F2= （D2-C2 ）*2.73，如果为假，则进入下层判断；……如果 E2= 5 为真，则 F2= （D2-C2 ）*2，如果为假，则F2= （D2-C2 ）*3。 经过这样的判断，可以使复杂的计算简单化。 月底可以用 Excel 的汇总功能对每名挡车工月工作量、车间月产量、每台车月产量、各种纱月消耗量进行计算汇总，方法 如下： 选中全表，对“挡车工 进行排序。然后，打开“数据 菜单，单击“分类汇总 命令，打开“分类汇总 对话框，在“分类字段 内选中“挡车工 ，在“汇总方式 内选中“求和 ，在“选定汇总方式 内选中“挡车工作量 ，再选中“替换当前分类汇总 和“汇总 结果显示在数据下方 ，单击“确定 。每名挡车工的月工作量就会出现在其姓名的后边。数据被分类汇总以后，是以分级的方 式显示的。单击一级数据按钮，显示总计（车间月产量）。单击二级数据按钮，显示总计和每人总计（挡车工月工作量）。 单击三级数据按钮，显示排序后的总计、每人总计。 用同样的方法，分别对车号或纱号排序，应用 Excel 的汇总功能，便可以得到每车月产量和每种纱月消耗量。各种汇总都 可以打印保存。 通过以上应用可以看出，大量的重复计算经使用 Excel 的函数及汇总功能后，变得非常简单。 Excel 的IF 函数－- －－IF 函数的语法结构 1．IF 函数的语法结构