1第一步：活动圈的组成.pptVIP

第一步 活动圈的组成 一、活动圈的组成 （一）活动圈（Group）的大小 活动圈的人数，一般以5~10人最为恰当。如果活动圈人数太少的话，则不能获得集思广益的益处，与个人活动无异。相反的，活动圈人数太多的话，个人目标的责任观念会很薄弱。然而有时因主题的内容、工作场所情况的关系，无法依照上述的适当人数时，并不一定要完全遵守。 活动圈人数太多时，可视需要8~10人为一组分成副活动圈，分担各种推进活动。 （二）圈长（Group Leader）的选出 活动圈组成之后跟着要选出将来成为活动中心的圈长与辅佐的副圈长。 圈长的选出方法并非一成不变的，一般有由活动圈成员轮流担任与互相推选两种方法。使用轮流制自优点为可以培养领导人，因其能事先准备与努力充实自己；缺点为不能选出合适的人。互选制可以选出适合主题的人担任圈长，但会太过依赖特定的人为其缺点。 圈长推进活动的方法，是影响自主管理活动能活泼进行，或陷于低潮的重要因素。所以必须重视圈长的重要性，决定适合主题内容、活动圈实况的圈长。 做圈长虽然很辛苦，但很多做过的人都说：“当圈长是非常好的自我启发机会，而且可以产生自信心。”让我们大家都有获得当圈长益处的经验吧！ 二、活动圈成员的责任 （一）圈长的责任 圈长要以身作则，成为活动圈的推动力，并与圈员共同进行活动，以使活动圈的团队精神充分发挥。 1．使每一位圈员的力量全部发挥出来，经由活动圈全体成果的提高，让圈员对各组抱着喜悦的心理。 2．经由相互支持、相互合作，作好团队工作。 3．圈员独创性的小意见也要采纳，除让大家了解外，要让它们在活动圈活动中产生作用。 4．活动要经常查核，确定瓶颈的地方，以提高问题意识。 5．研究每个圈员的个性，适当地分配工作。 6．有计划地进行活动圈全盘的活动。 7．密切与其他工作单位交换情报或意见，以提 高问题意识。 8．努力学习工作的知识与改善方法，充实实力，使活动圈活动能更适当、更正确地进行。 9．对圈员的教育，或自我启发的机会，宜作适当的安排。 10．除此之外，作为圈长，再推进活动时应注意的事项包括： （1）自主管理活动的登记。 （2）活动圈会议日期的决定与召开。 （3）标准化工作的建立。 （4）创意提案的提出。 （5）活动成果报告书的编写与提交。 （6）成果发表的申请。 （二）圈员的责任 圈员全体要发挥团队精神，互助合作，努力向既定的目标迈进。 1．充分理解自主管理活动的意义。 2．积极地提供意见，创意盎然地解决问题。 3．完成自己分担的责任，并进一步互相支援。 4．透过自主管理活动，努力自我启发，以加强自己的能力。 （四）主管与幕僚的作用 在进行自主管理活动时，先由活动圈进行讨论解决问题，但如无法解决，或须从广泛的观点来研讨对策时，可依需要多听取主管或幕僚人员的意见，请求支援，使活动圈活动能顺利地进行。譬如说： 1．工作单位当前的问题点、其背景与参考资料。 2．专门技术知识、IE、QC等较高深的方法。 3．选取涉及广大业务范围的主题时，要与关联单位组成活动圈，或在搜集资料上请求他们协助。 4．举办活动圈检讨会的时间与场所的协助。 （三）辅导员的责任 　　　参与圈会 　　　１.了解圈会进展情况，若讨论离题太远应予提示； 　　　２.婉转调整圈员不正确的意见和想法； 　　　３.尽量采用举例诱导方式，协助圈长解决会中困难； 　　　４.会议进行时不要泼冷水，尊重会议主席立场； 　　　５.接纳会议过程中圈员就困难问题请求协助的建议，并向上级反映； 　　　６．经常给予安排有关自主管理活动所需知识的教育训练； 　　　７.公正的评价及赞赏，使活动能永续进行； 　　　８.充分了解活动的各项规定及行政手续，以利于活动的进行。 5．改善行动的检讨与促进（费用与效果，对其他工作单位的影响，作业标准的变更）。 6．活动成果的奖励及发明改善奖励的申请。 7．对发表会的协助。 8．圈长职责水准的全面提高。 以上各点，宜和主管、幕僚人员深入研讨，使活动能进一步更充实地推行。如能好好地运用主管与幕僚人员的协助，可以说已经成为优秀的自主管理活动圈了。 三、活动圈会议的召开 开好活动圈会议，透过圈员充分讨论来提高全员的参与精神，是有效进行自主管理活动的一个重点。因此活动圈会议对于问题的解决与