文化节闭幕晚会策划.doc

“青春的梦想，飞翔的天空” ——社团文化节闭幕晚会 策 划 书 新疆师范大学学生社团联合会 2010年10月25日 学生社团联合会社团文化节闭幕晚会 ——策划书 一、活动主题 青春的梦想，飞翔的天空 二、活动目的 新的学期已开始，我们的10级新同学也已经入校。为了欢迎新同学的到来，同时进一步加强民族团结和名族融合教育，激发全体师生爱国热情，构建和谐校园，丰富校园文化建设，扩大学生和各社团间的良性互动，庆祝社团文化节顺利结束，我学生社团联合会将举办以“青春的梦想，飞翔的天空”为主题的社团文化节闭幕晚会。 三、活动时间 2010年11月12日20:00（京时） 四、活动对象 新疆师范大学全体师生 五、活动地点 田家炳地下活动中心 六、活动主办方 共青团新疆师范大学委员会 新疆师范大学学生社团联合会 七、活动流程 前期工作 1、动员会议 学生社团联合会召开社团社长会议，对本次活动的重要性及其意义进行详细说明，动员并安排本活动准备期间及实施期间的各项任务。 2、申报节目 晚会节目要求健康向上，内容、形式不限，符合主题。由各社团准备节目，所有节目提前彩排，经过节目组、策划组审查之后合格的节目方可在舞台表演。 3、外联工作 由外联部在社会各界积极宣传本次晚会，并努力争取社会单位的赞助和支持。 4、宣传工作 展板宣传：在校园主干道摆放宣传展板进行宣传。 横幅宣传：在校园各处悬挂宣传横幅进行宣传。 海报宣传：在校园各处及宿舍楼门口张贴宣传海报宣传。 5、准备工作 1）活动策划交与校团委审核。 2）活动各类音响、灯光设备，道具及演出服装进行申请。 3）安排彩排、活动地点的场地并递交申请。 4）邀请学校各级老师及领导参加本次活动，递送邀请函。 5、特殊工作人员安排 主持人：4名（2民2汉） 礼仪人员：4名，对到场嘉宾接待和引导。 照相人员：3名，负责整场活动的影像收集。 活动宣传方案： 1、 横幅宣传（10m）：活动期间将在主干道悬挂“_______预祝社团联合会社团文化节闭幕式晚会圆满成功”的条幅一条，条幅下方可标有赞助商名称、地址，宣传时长为三天。 2、海报宣传(60m*70m)：在活动期间，于我校人流量最密集的地方张贴活动海报10张，海报可有四分之一留作商家宣传，宣传时长为三天。 3、展板宣传(1.2m*2.4m)：活动期间，在我校主干道等人流量大的地方摆展板一张，展板可有四分之一留作商家宣传，宣传时长为三天。 4、现场宣传：闭幕式晚会的幕布、节目单可印有赞助商名称。 5、物资赞助宣传：赞助商可赞助我方活动所需用品或奖品，让嘉宾和同学们了解来自贵方的支持和关注，品牌塑造深入人心。 6、其他赞助方式还可依据贵公司要求商定 活动当天流程 14:00 布置舞台 16:00 主持人及表演人员化妆 18:00 调试音响、话筒、灯光等设备，演出人员上台走场 19:00 确定演出人员到位情况 20:30 晚会正式开始，主持人介绍到场嘉宾，团委书记致辞 23:00 晚会结束，收拾现场 晚会内容 (1)、晚会主要由舞蹈、歌曲、话剧、游戏互动等组成，节目主要依据各社团的情况，经二审通过方可确定。 （2）、活动穿插互动游戏，让现场的人也参与到晚会中，带动现场气氛，如：数字游戏，每个人的座位都贴有座位号，抽到号的同学要上台表演；夹气球游戏，观众可自由上台参加，两人一组共五组进行比赛，最先将气球夹爆者颁发奖品。 活动后期工作 1）召开全体大会，对晚会各项工作进行总结 2）各项活动资料、照片存档 八、人员安排 工作人员安排共分七组 节目组：项目部负责，主要任务是对节目的前期准备和审核。 外联组：外联部负责，主要为本次活动争取所需的物资。 宣传组：信息部负责，制作、设计活动所需的幕布、宣传板、海报、横幅、节目单、邀请函等各类宣传品，并按合作协议对赞助商进行宣传。 舞台组：信息部、组织部负责，在晚会过程中对舞台音响、话筒等设备进行管理，并负责催场工作，确保活动顺利进行。 灯光组：信息部负责，在晚会过程中队舞台的灯光效果进行调配。 后勤组：办公室负责，化妆间及化妆人员的安排，并对后需物品、道具做整理和保管。 机动组：有组织部负责舞台前期的布置及晚会过程中的秩序及气氛的调动。 九、应急方案 如活动当天遇到突然事件，活动推迟举办。 十、物品列表 合计：1060元 展板（1.2m*2.4m） 1张 100元 海报(60cm*70cm) 10张 80元 幕布(3m*8m) 1张 300元 横幅（10m） 1条 80元 服装租借 200元 荧光棒 100根 100元 小奖品（手机挂件） 50个 100元 胶卷、绳子、矿泉水及其他 100元 新疆师