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校外学习中心(考点)课程(重修)考试组织程序.pdf

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校外学习中心(考点)课程(重修)考试组织程序

江南大学网络教育校外学习中心(考点)课程 (重修)考试组织程序 江南大学网络教育课程(重修)考试由各校外学习中心(考点)协同组织实施。各学习 中心(考点)应明确考试工作职责,维护考试考场纪律,确保考试平稳有序地进行。 考试前: 一、参加视频会议 根据学院具体通知,按时参加学院组织的考试工作视频会议,为考试的顺利开展做好相 应的准备工作。 二、配备工作人员 各学习中心(考点)应成立以本学习中心负责人为主要领导的考试考务工作小组,具体 落实本学习中心(考点)考试的各项工作。根据考试考场实际数量,按每个标准考场配置两 名监考教师。 三、布置考点环境 一个学习中心(考点)原则上只设置一个考点,不得私自设置分考点。在考点正门口处 布置好各种考点标识,包括:考试考点横幅(内容为:江南大学网络教育****考点)、 考场分布情况说明图、考生座位号明细、考试警戒线、考试宣传标语等。 四、考试资料准备 各学习中心(考点)在考试前两周在学习中心管理平台上下载本次考试的场次安排、考 场安排、考试座位号安排等相关考试资料。在学习中心管理平台打印本次考试本考点的《成 绩登记表》,以备考试结束后装入试卷袋。 五、配置标准考场 每个标准考试考场的考生容量为30 人,相邻两个考生座位间要至少有一个座位的间隔。 学习中心(考点)设置的标准考场数应是该学习中心(考点)考试场次中的最大考场数量。 六、通知学生备考 各学习中心(考点)在考试前两周应及时通知本学习中心(考点)的考生打印准考证, 并通知考生带齐准考证、学生证(或身份证)按时参加考试。 七、妥善保管试卷 试卷由学院直接邮寄的学习中心(考点),在试卷到达考点后,应检查核对试卷包数是 否与学院提供的试卷包数数据一致,如有疑问,应立即与学院考务部门联系。如无问题,应 将试卷妥善保管于考点考务办公室的保险柜中,待学院巡考教师到达考点后再次进行核查, 保险柜钥匙在整个考试期间必须交给学院巡考教师保管。试卷由巡考教师带至考点的,学习 中心(考点)也应妥善保管考试试卷,并将存放试卷的保险柜钥匙交给巡考教师。 八、巡考教师安排 1 / 3 考试前一天,接待学院巡考教师,协助安排住宿和预定回程车票等相关事宜。 九、考试场地布置 各考场门口需张贴考点名称、考场号等有关考场安排的内容。考场教室内不准张贴与考 试有关的任何考试资料,保证墙面及黑板的干净。考试座位号贴在课桌的右上角,注意横向 相邻两个座位之间必须隔开。 十、召开考务会议 待巡考教师抵达学习中心(考点)后,立即召开包括由学院巡考教师、学习中心(考点) 负责人、考点考务工作小组、监考教师等人员在内的考务会议,进一步明确考试工作任务、 明晰考试工作流程、强调考试工作注意事项等。 考试进行时: 一、登陆“在线视频课堂” 各学习中心(考点)在考试开始前10 分钟登入学院“在线视频课堂”,与学院考务工作 人员保持实时联系,应对各种可能的考试偶发事件。 二、试卷交接 考试开考前30 分钟,各学习中心(考点)在巡考教师的监督下开始向监考教师分发试 卷,交接双方在《试卷交接单上》登记签字。 三、考试期间勤于巡视 考试正式开考后,学习中心(考点)考试工作小组人员应与学院所派巡考教师分工协作, 认真巡视本考点各考场具体考试情况。提醒各监考教师检查考生在答卷上信息填写的规范。 如遇突发问题向学院巡考教师请示后按《考试偶发事件处理办法》处理,如仍无法解决,则 请示学院考务工作人员。 四、拍摄考试情况照片 各学习中心(考点)在考试开始后应拍摄考场内考试情况照片,照片内容应包括:考场 环境、学院巡考教师、考点考务负责人、监考教师、考生。照片应立即冲洗或打印后贴于《考 试工作小结》处,并由巡考教师带回。 五、考试期间考生手机等电子设备的处置 各学习中心(考点)在考试前准备好信封,分发给各考场监考教师。学生进入考场时, 监考教师提醒考生手机等电子设备关机、装入信封并在信封上签名后交由监考教师暂时保 管,考试结束后返还给考生。 六、保证考试纪律 各学习中心(考点)要确保本考点考试秩序、考试纪律的良好,敢于制止考试舞弊行为, 及时妥善处理突发事件并上报学院。 七、答卷整理

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