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人事行政部岗位说明书
岗位说明书
职务概况 岗位名称 人事行政主管 所属部门 人事行政部 定编人数 1 直接上级 综合管理中心经理 职务编号 薪资等级 初/中/高 直接下属 人事专员、行政前台 工作概述 负责日常行政管理工作、理顺内部管理关系,提升公司管理效率,推行公司人力资源不断优化,促进公司健康发展。 工
作
内
容
和
职
责 根据业务战略目标及公司发展趋势合理进行人力资源规划。
定期进行劳效分析,确保人员编制、人力成本的有效控制,建立绩效评估标准确保业务达成的有效性
负责人事行政制度的建立完善并落实、检查、监督制度的执行情况;
负责管理公司招聘程序及渠道的优化、提高招聘效率并定期进行招聘效果的分析;
负责营造健康独有的企业文化,组织公司员工活动实施计划;
全面负责主持日常行政管理工作,督促部门员工完成各自工作与任务;
负责组织完善员工薪酬福利体系,并确保公司薪酬福利政策能严格被执行;
协助新开城市办公楼选址事宜(联系房产中介、整理房源信息)及装修咨询、报价等工作;
负责公司资质证照印章的保管、变更及相关证照年检,新开城市的证照办理工作。 工
作
权
限 公司各规章制度执行权及相应奖惩建议权
根据公司招聘计划制定相关策略
对公司人员岗位配置的建议权
对违纪员工的解聘、辞退提出建议
根据用人部门的需求表招聘所需人员
对员工工作的监督权 工作重点考核项目 1、招聘任务完成率;2、薪酬绩效管理;
3、人事关系管理;4、社保福利管理;
5、营业执照注册及时性;6、部门数据报表提交的及时性与准确率。 工
作
关
系 所受监督 部门经理及公司各部门对其工作的监督 所施监督 对人事专员、行政前台工作的监督 内部关系 与相关岗位人员沟通合作 外部关系 与外部的相关机构的沟通 编号:
职务概况 职务名称 薪酬、绩效专员 所属部门 人力行政部 定编人数 2 直接上级 人事行政主管 职务编号 薪资等级 直接下属 无 工作概况 负责公司绩效、薪酬及招聘管理工作,处理有关人事工作,促进建立有效的绩效管理和薪酬激励体系,促进人力资本不断增值 工
作
内
容
和
职
责 负责每月薪资核算、分红核算、审查工资数据,妥善保存重要薪资资料。
负责人工成本预算的编制、管控,进行人工成本执行分析。
根据各部门实际需求测算薪酬的合理性并拟定薪酬方案,保持合理性和适用性。
负责协助人事行政主管对各岗位进行工作分析、制定及完善各岗位的岗位说明书。
根据公司发展的要求,起草绩效考核制度及修订草案。
负责各部门绩效考核表的制作与完善,并进行指导与监督。
对考核结果进行分析、整理 、参与员工绩效反馈,解答员工关于绩效制度等相关问题的咨询。
负责复核分公司薪资数据,协助新开城市的薪资核算工作。
负责每月人事报表:成本分析(工资、社保、行政费用)劳效分析。
负责员工转正、晋升、调岗、调薪等异动和资料管理工作。
负责新员工试用期薪资的确认及办理。
与用人部门及时沟通,了解人员需求情况,对招聘计划进行调整并实施。
开发和维护招聘渠道,发布招聘需求,筛选简历,面试。
协助分公司各岗位招聘工作。
完成上级安排的其他工作。
工作权限 有对招聘渠道的选择建议权。
有对应聘人员资格的审查权。
有对公司各规章制度执行权及相应奖惩建议权。
有向各部门收集与工作有关的文件和资料的权力。
有对薪资异议的解释权。 工作重点考核项目 工资核算准确率
绩效考核(KPI)指标合理
每月报表数据准确率
绩效考核宣导覆盖率
文件管理的有效性。
招聘及时性及到岗率。 工作关系 所受监督 受人事行政主管的工作监督 所施监督 对主管工作范围内的工作进行监督 内部关系 与综合管理部总监、人事行政主管及公司其他各级人员的沟通 外部关系 与招聘渠道、劳动保障部门的工作关系
编号:
职务概况 职务名称 员工关系专员 所属部门 人力资源部 定编人数 1 直接上级 人事行政主管 职务编号 薪资等级 直接下属 无 工作概况 负责员工入职和离职管理、人事档案管理、劳动合同签订及管理、社会保险办理,负责活动策划及执行、企业文化建设 工
作
内
容
和
职
责 负责建立和维护员工人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料。
负责对劳动合同的执行进行检查,并配合劳动部门的检查。
负责有关社会保险的办理及咨询。
负责受理和协调处理一般的劳资纠纷。
负责日常活动的组织与实施(生日会、转正、晋升等),并将活动情况及时推送至公司QQ群。
负责组织各种形式的企业文化
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