一汽-大众国际车展运营方案.ppt

前期准备-组委会 * 预警预防 人员配备 联动机制 知晓一汽-大众本次成都车展应急预案的各项细则及措施，与-沟通，制定 协同配合方案。 指定专人与-及经销商对接，协调有关展会适宜。 向成都当地公安及交管部门提前传达展会期间工作需要，制定相应行动方案， 确保突发事件时可随时启动联动机，对事件进行迅速、有力的控制。 展会期间日常巡视及预防 * 组委会 实行值班制，安排专人每日在展馆及展区范围内进行日常巡视；如果发现有不利于一汽-大众的负面标语、条幅等示威物品，应立即进行清理，并对重点区域加强监管。 展会期间突发事件的应对-现场滋事者的处理 * 经销商随时注意参展观众，及早发现到展的意见客户；在意见客户作为之前，与其当面沟通，安抚情绪或带离展区，避免事发。 在展会进行过程中，如有意见客户在现场滋事、呛声，由经销商在场负责人将滋事者劝离展位并带离展馆，避免事态升级；现场保安人员协助处理。 在意见客户被带离展馆后，由经销商负责人出面跟进，对其做安抚工作，确保在展会期间不再重复出现同一客户的滋事问题。 如果意见客户现场采取暴力等极端手段，现场保安人员在协助经销商人员劝阻及疏导的同时立即报警；在警务工作人员到达现场后进行配合、协助，将滋事者迅速带离现场。 -及组委会安排、组织保安人员在事发后于最短时间内恢复展会的正常秩序。 展会期间突发事件的应对-示威物品的处理 * 如果在展馆区域内或展馆前公路发现意见客户停放问题车辆，并悬挂不利于一汽-大众 的标语等物进行示威，立即进行劝阻并将人员及车辆撤离现场；如果情节严重的，由 组委会通知当地交管部门进行清障。 意见客户带到现场的条幅、标语等示威物品，一经发现，立即安抚其情绪并做清理。 现场危机处理小组架构 * 一汽-大众西区 一汽-大众总部 组委会 经销商 经销商 展位管控 组委会沟通 The end, thanks! 展台活动 - 舞蹈+女子电声组合 展位活动开场以动感的现代舞表演开始，舞蹈 以活跃现场气氛及吸引观众注意力为目的，为接下 来的模特出场及主持人讲解一汽-大众车型聚拢人气 。女子电声组合在CC讲解前出场，以便保持足够的 展台吸引力。 舞蹈表演人数：6人 女子电声组合人数：4人 表演形式：现代舞/女子电声组合 表演场次：3场/天 每场时间：10分钟 * * 展台活动- 模特秀 模特秀是展台活动的最后一个环节，模特会结合展车位置进行走秀表演。在表演同时，现场大屏幕会同步播放主题为“驱动未来”的沙画艺术视频。靓丽的模特、前卫的沙画艺术相结合，为现场的观众呈现出与众不同的视觉盛宴。 模特人数：11人 表演场次：3场/天 每场时间：走台10分钟 站台20分钟 展台活动- CC车辆讲解 美女主持人现场向来宾介绍CC的特点及卖点 大屏幕同步播放精心编辑后的CC视频 讲解车辆时，车模会按照讲解内容，用优美的肢体语言配合 主持人的讲解。 * 三厂员工 专场 展台活动 策划 1 2 展台视频 策划 3 展台视频策划 * 展台视频规划 场次 三厂专场 CC车辆讲解 模特走秀 日常展 内容设计 片头、片尾制作，融入产品TVC素材以及CC上市发布素材 CC广告TVC、上市发布视频、精美图片编辑 以“驱动未来”为主题，沙画艺术为表现形式策划整个视频。内容包括车、人、景、logo等元素 一汽-大众展车TVC串联 声音 节奏感强、令人振奋的 配合讲解无声音 模特秀指定音乐 TVC原音 * * 物料规划 4 展车物料规划 * 序号 物料名称 物料数量 1 展车车牌 22 2 展车参数牌画面 11 3 展车车衣 11 4 展车清洁用品 若干 宣传资料规划 * No. 物料名称 总计数量 发放安排 备注 1 全车系资料 80000 10000/天 专人负责领用与发放登记 2 手提袋 3000 随普通展台礼品发放、意向客户资料发放 3 产品单页 80000 10000/天 展览期间由礼仪人员负责发放管理 【印刷品待定】 运营物料规划 * 序号 物料名称 总计数量 发放安排 1 对讲机 13 每天专人充电后发放 2 笔 200 专人负责日常管理，出库登记，每天核对使用情况，杜绝浪费 3 打孔器 1 4 订书器 3 5 双面胶 30 6 透明胶 50 7 彩色复印打印一体机 1 8 打印纸 3 【展台普通发放礼品】 车展礼品建议 礼品名称：多功能后备箱折叠工具箱 数量规划：2000个 * 车展礼品建议 礼品名称：上海世博纪念银币 数量规划：20个 A B C 【贵宾礼品】 * 物料设计—车证/胸卡（绳）/接机牌/司机联系卡 * 物料设计—温馨包/房间欢迎牌 * * 运营管理 5 展台功能区划分 A B E D C F A区：模