管帐熟手在行.doc

会计新手 时间过得真快，一晃入职快3个月了，感觉已经差不多适应并且喜欢上了公司的环境。顺带着做一下入职总结报告分享给视野的朋友。 公司是香港总公司设在中国的办事处，下设销售、财务、内审、HR、员工发展、客服、商务、市场、IT等部门，办事处为公司产品在中国地区销售服务。 内审部归财务及人力资源总监管理，在总经理领导下工作。主管空缺，一位内审专员、两位内控专员、两位信息管理助理。主要业务工作范围分为内部审计、内部控制及流向管理三个部分，其中内审主要是工作方向为依据年度审计计划执行审计项目，并针对审计缺失监督其改善状况；内部控制主要针对公司商业、客户端及销售数据进行分析整理；流向管理主要针对公司销售流向数据处理过程进行监督检查，而我成了空降的主管。 刚进来公司第一步总是要熟悉环境，可以用制造业的4M1E来概括（人、机、料、法、环），无论是对公司还是部门都可以通用。 “人”是指公司or你的团队成员（包括领导、同事及下属），记住他们的名字、职位、部门、联系方式等，至于自己部门内部需要了解的就更多了，每个人的性格特点做事风格等等，向对待亲人、朋友一样对待你的同事相信你也会收到同样的回报。在公司里新人最尴尬的就是不知道公司其他部门的人，甚至有其他领导跟你打招呼你都不知道他是谁，一定要避免这种情况发生。关系着别人对你的第一印象。战略预算-管理界的工业革命官方博客特别提醒：新入职时，还应该特别关注一些特殊人员，尤其是在民企。特殊人员一般都是与老板特别亲近的人，他们可能不是位居最高位，但威力不可小看，比如掌管印鉴的人员，总务人员，采购经理，出纳人员等。 “机”指公司的机器设备，也包含一些办公设备的使用，如打印机、电话等等，举个简单的例子，部门内转接电话就跟上家公司不同，用的打印机也不一样。这些都需要快速熟悉，记得刚毕业那会自己连打印机的开关在哪里都不知道，只是奇怪为每次打印的时候可以自动出来，有一次打不出文件来了，去请周围同事帮忙，就因为打印机没开，那个丢人啊！而他又说了一句很有道理的话：以后这种简单的事情不要来找我。所以呢一些简单的活还是要会的，比如说电脑装机、打印机换墨盒，处理卡纸等等。不要让别人把你当成小白。 “料”针对公司的产品或者原材料，无论是有形的还是无形的都要非常熟悉。很多公司产品都用英文字母或者其他的代号简称，这些是开展工作的基础，别人跟你讲AT，你不知道啥意思，那就丢人丢大发了。一般公司都会有一个所谓的“词典”，讲述一些通用语言，如果没有的话就需要自己去收集了，这里面还包含一些职能部门的英文简称，如FD、HR、IA、CS、SD、QA……都是需要知道的，我们公司在这一点做的比较好，有一个专门的词典来告知新人一些通用词语，不过这远远不够，需要自己在工作中不断的收集积累。 “法”指公司的各类规章制度，很多公司的管理规则是公开的，那需要你非常熟悉才行，作为内审人尤其如此，如果没有公开，作为公司的机密资料，则需要利用好公司的员工手册，以及咨询部门内部的同事，公司的管理制度作为公司管理的依据及底线，是不能触及的，就像是高压线，碰之则伤。 “环”指公司的环境，包含文化氛围、价值观、办公礼仪等，如果能八卦到公司的一些内部新闻，则对新环境的适应是非常有帮助的。举例来说好了，讲一个一封邮件引发的血案：生产单位跟研发单位之间的故事，工程师跟车间班长争吵发生了口角，可能是没有得到很好的解决吧，结果那帅哥一封邮件发个了整个集团，后果是俩相关人士被直接辞退处理，他们的部门主管也受到处分，IT部门有连带责任（邮件群发功能一般是被限制的）。 正常来说公司里面邮件跟电话是最常用的两种沟通方式，每个公司都有自己的特点。一般入职后都会要同事转发一些邮件给自己学习一下公司的邮件风格。上家公司喜欢这样： Dear XXX（职务） 上午好！ …… 现在这家公司喜欢这样： XXX（职务），好！ ……. 总之一句话，处处留心皆学问。 （今天到此结束，要知后文如何，请听下次详解）作者：瑞仪audit 新人入职攻略（2）-快速熟悉本职工作（上） 今天能够写下这个篇章，其实要非常感谢我们团队的五位同事，没有他们无私的协助，我想没有那么快的熟悉部门的工作。其实，现在的内审部门跟在瑞仪的稽核室在工作理念上有很大的相似之处：工作内容多样化，作业理念上不再局限于展开审计项目。区别在于稽核室从内部审计的概念本职出发，挖掘公司内部管理的缺失，追踪、监督并且改善，现在的内审部则从公司战略方向出发，找准内审的定位点。从而不断的调整方向。 作为普通的内审专员(针对刚毕业的大学生而言)要从菜鸟变成熟手，可能需要的时间比较长久，无论是做审计项目还是其他的一些工作，根源是内审的工作很少有重复性，每天都会遇到新的问题，新的状况发生，即使是审计项目，有可能一整年都碰不到重复