管帐电算化教材.doc

会计电算化讲义 考试题型：单选40分，多选30分，判断15分，操作15分（3个题） 考试内容：计算机方面55分，会计方面45分 考试形式：电脑题库选题，每个考生的试卷不同 今年内容的变化：操作系统XP，OFFICE2003 第一章 会计电算化概述 第一节 会计电算化基本知识 【学习目的与要求】 通过本讲的学习，要求掌握会计电算化的概念、作用及其管理体制，了解会计电算化的由来及其发展的基本状况。 会计电算化的由来 一、会计电算化的由来 会计作为经济管理的重要组成部分，是核算经济效益的一种管理活动，它的发展迄今已有3000多年的历史。随着科学技术的不断进步，会计数据的处理手段和技术主要经历了以下三个阶段的发展历程，即手工方式、机械方式和电算化（计算机处理）方式。电算化方式就是以电子计算机取代传统手工操作，组成一个人机系统。当计算机真正应用于会计领域之后，便产生了会计电算化。 什么是会计电算化 二、什么是会计电算化 1981年8月，在吉林省长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上，国家财政部和中国会计学会正式提出了“会计电算化”这个概念，是指电子计算机信息技术在会计工作中应用的简称。 会计电算化的概念，随着我国会计电算化事业的发展，也在不断丰富。一般而言，会计电算化有狭义和广义之分。狭义的会计电算化，是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。具体来说，就是利用会计软件，指挥各种计算机设备替代手工完成或完成在手工下很难完成、甚至无法完成的会计工作的过程。广义的会计电算化，是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培养，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等。 会计电算化的内容比较广泛，可以从不同的角度进行归纳。 按照会计电算化的服务层次和提供信息的深度，可以分为三个不同的发展阶段，即：会计核算电算化阶段、会计管理电算化阶段和会计决策电算化阶段。会计核算电算化阶段的主要工作内容包括：设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、结账、成本核算、编制会计报表等。会计管理电算化的主要任务是进行会计预测、编制财务计划、进行财务控制和开展会计分析等。会计决策电算化是会计电算化的高级阶段，它是在会计管理电算化系统提供信息的基础上，结合其他的数据和信息，借助与决策支持系统的理论和方法，帮助决策者制定科学的决策方案。如，生产决策、销售决策和财务决策等。 例题1：会计电算化是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账的过程。（　） 答案：× 会计电算化的过程就是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账，并部分的完成对会计信息的分析、判断和决策的过程。 例题2：会计电算化已成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学、会计科学等现代科技为一体的边缘学科。（　　） 答案：√ 会计电算化的作用 三、会计电算化的作用 从会计发展的历史来说，会计电算化的出现和发展是一次重大的变革，在纷繁复杂的市场经济环境中，其意义不仅仅在于节省了人力和时间，而且在转换企业经营机制、增强企业竞争能力、提高企业经营管理水平等方面都具有重要作用。具体表现在以下几个方面： 首先，提高了会计核算的水平和质量。会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。会计电算化系统极大的提高了会计核算工作的水平和质量，主要有以下几个方面的表现： （1） 减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率； （2） 缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性； （3） 提高了会计数据处理的正确性和规范性。 其次，提高了企业现代化经营管理水平。实现会计核算电算化是会计电算化的基础，全面提高企业现代化管理水平则是会计电算化的主要目的。实现会计电算化，提高企业现代化管理水平主要体现在以下几个方面： （1） 为从经验管理向科学化管理转变创造了条件； （2） 为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件； （3） 为企业全面管理现代化奠定了基础。 再次，推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进了会计工作的进一步发展。会计电算化的产生和发展，使传统会计学理论和实践均收到影响，许多地方需要改革后，才能适应这一新的情况。电算化会计不仅使传统会计使用的介质、工具、簿记格式等形式发生了变化，而且对会计核算的方式、程序、内容和方法，以及控制甚至管理制度都提出了相应的变化要求，并进一步涉及到会计学的理论问题。 会计电算化的管理体制 四、会计电算化的管理体制 要使会计电算化工作一开始便走上科学化、规范化的轨道，必须从宏观和微观两个方面对其进行科学的管理。 会计电