2016中考操作题型步骤.doc

2016中考操作题型步骤 一、windows：文件名及文件夹名均不区分大小写，而且所有字母和数字都是英文半角字符（15分) 1、新建文件/文件夹：doc;ppt;txt;xls;htm; 打开指定位置右击鼠标，选择“新建”——“文件夹”/各种文件（doc—Microsoft Word 文档；ppt——Microsoft PowerPoint 演示文稿；txt——文本文档；htm——网页；xls——Microsoft Excel 工作表）如果新建后边没有对应的文档，可以随便新建一个文件，然后将圆点后边的扩展名修改为题目要求的! 备注：文件名中圆点后边为扩展名，如word扩展名为doc、excel扩展名为xls；演示文稿为ppt；网页为htm；文本文件为txt； 2、复制/移动文件或文件夹： 找到源文件/文件夹，选中后右击鼠标，选择“复制”/“剪切”，打开需要存放的位置，右击鼠标，选择“粘贴”（复制与移动不同，复制后原文件存在，移动后原文件不存在） 3、删除文件/文件夹： 找到源文件/文件夹，选中后右击鼠标，选择“删除”或直接按Delete键 4、重命名文件/文件夹： 找到源文件/文件夹，选中后右击鼠标，选择“重命名”，在文件名处显示反选状态，直接改名就行了；（文件改名注意扩展名不能改，否则文件就不能正常打开了！） 文件和文件名的命名法则。主文件·扩展名来构成。最多不超过255个字符或127个汉字。不能使用“\ / : * ? “ |”等九个字符。 扩展：使用通配符：? 与*的使用 ? 可以代替一个字符可以代替0个或多个字符 设置文本框格式：右击文本框边缘——设置文本框格式——设置填充色（底纹）或 线条（边框） 设置文本框中的字体格式：选中文字——格式——字体 ③插入表格：表格——插入——表格 合并/拆分单元格、插入行/列——都在“表格”菜单中 设置单元格颜色/边框：右击需设置的单元格——表格属性——边框和底纹 备注：word2003中插入自选图形和文本框，一定要在画布外，否则有一些设置无法进行操作！ 三、excel操作：说明：考生不可随意插入行列或者随意改变工作表内容。（15分) 1、重命名工作表： 把鼠标移动到工作表名称处，如sheet1,右击鼠标选择“重命名”或双击“sheet1”这个名字，出现黑色选中条的时候，直接修改成题目要求的名字 2、设置字体颜色、单元格底纹、字号、加粗 单击选中单元格，直接从格式工具栏上选择即可，或者“格式”菜单——单元格——字体；设置字体、颜色、字号；“格式”菜单——单元格——图案，设置单元格底纹 3、公式计算、小数位数（公式计算就是加减乘除以及混合运算的数值代入） 公式计算： ①单击欲存放结果的单元格 ②输入“=” ③根据要求编辑公式（注意：按照要求代入公式，有数值的不要直接输入数值，单击该数值所在的单元格即可；不要串行或串列） ④按回车（Enter）键确定 小数位数：“格式”菜单——单元格——“数字”标签——数值，右侧设置小数位数 4、页面设置：纸张、横向打印、页边距、居中方式（水平、垂直） “文件”菜单——页面设置：“页面”标签设置方向和纸张大小，“页边距”标签设置上下左右的页边距和居中方式 5、水平居中、垂直居中、跨列居中、合并居中 “格式”菜单——单元格——对齐；文本对齐方式设置水平对齐和垂直对齐方式； 跨列居中：选中需要跨列居中的区域，“格式”菜单——单元格——对齐——水平对齐——跨列居中（跨列居中不合并单元格） 合并居中：选中需要合并的区域，直接选择格式工具栏上的“合并及居中”按钮或者“格式”菜单——单元格——对齐；水平对齐选择居中，选中“文本控制”下边的“合并单元格” 6、行高（最适合的行高）、列宽 选中需要设置的行——“格式”菜单——行——行高，直接设置数值； 选中需要设置的行——“格式”菜单——行——最适合的行高 选中需要设置的列——“格式”菜单——列——列宽，直接设置数值； 选中需要设置的列——“格式”菜单——列——最适合的列宽 7、函数：平均值、求和 ①单击欲存放结果的单元格 ②“插入”菜单——函数 ，选择对应的函数 ③根据要求在Number1处选择数值区域 ④按回车（Enter）键确定 平均值：AVERAGE 求和：SUM 最大值：MAX 最小值：MIN 8、插入行、列；输入字段名 插入行、列均在选中行、列的前一行、列，单击需要输入字段的单元格用键盘直接输入 9、数字格式、样式、小数位数 “格式”菜单——单元格——“数字”标签，在分类下边选择对应的样式；右侧设置小数位数 10、添加边