Excel的数据类型操作.pptVIP

本章学习目标 1、了解Excel的数据类型 2、掌握不同类型数据的输入方法 3、掌握复制公式输入数据的方法 4、掌握大批量相同数据的输入方法 5、掌握通过自定义格式减少数据输入的方法 6、掌握用IF、Vlookup等函数查找输入数据的方法 7、掌握用Rand和int函数产生大量模拟数据的方法。 　　 2.1 Excel的数据类型 1、Excel的常见数据类型 数字型、日期型、文本型、逻辑型数据 数字型表现形式多样：货币、小数、百分数、科学计数法、各种编号、邮政编码、电话号码等多种形式 2.1 Excel的数据类型 2、Excel数值型数据的取值范围 2.2 基本数据的输入 1、数据输入的一般过程 （1）选定要输入数据的单元格。 （2）从键盘上输入数据。 （3）按Enter键后 2、输入数值 （1）正数的输入：+234，13,333,333，12E3 （2）负数的输入： -234，(234)，-12e2 （3）分数的输入: 2 2/3, 0 3/4 （4）货币数据的输入:￥123，$21 2.2 基本数据的输入 3、输入文本 字符文本应逐字输入 数字文本以‘开头输入，或用=“数字”方式输入。 输入文本32，可输入： =“32” 或输入：32 文本形式的公式，要通过“插入”|“对象”菜单命令 如 2.2 基本数据的输入 4、输入日期 以yy-mm-dd形式，或mm-dd形式输入 通过格式化得到其它形式的日期，这样可减少输入 格式方法是选择“格式”|“单元格”|“数字”|“日期” 2.2 基本数据的输入 5、输入公式 公式是对工作表中的数值进行计算的等式。公式要以等号（＝）开始。 例如在A3输入：=5+2*3，结果等于 2 乘 3 再加 5。A3中将显示11 2.3 相同数据的输入 1、复制相同数据 建立具有相同数据的不同工作表，可用复制方法。 某班主任建立相同的成绩表头 ，可用此法。 2.3 相同数据的输入 2、填充复制相同数据 设要建立下图所示“学生档案”表。其中入学时间、班级、系都是相同数据。 2.3 相同数据的输入 3、用Enter输入相同数据 设要建立下图所示“学生档案”表。其中入学时间、班级、系都是相同数据。 2.4 编号的输入 1、复制输入连续的编号 连续编号（或等差、等比性质的数据）应该采用复制或序列填充的方式进行输入。 比如公职或单位的职工编号、电话号码、手机号码、零件编号等。 输入右图A列的学号 2.4 编号的输入 2、填充产生连续编号 填充序列方式适用于输入较多的连续编号数据。 比如要输入电话号码：663321240~663328000，如右图所示，方法如下。 在第一个单元格中输入起始号码 选择“编辑”|“填充”|“序列”菜单命令。 在Excel弹出的“序列”对话框中指定“列” 在步长中输入1 在终止值中输入最后一个号码。 2.4 编号的输入 3、利用自定义格式产生特殊编号 人们常会遇到各种具有一定规则的特殊格式的编号。如右图的保险号。 2.4 编号的输入 用自定义格式输入大数字编号 当在单元格中输入一个位数较多的数值时（比如超过15位的整数），Excel会自动将输入的数据显示为科学记数法，这可能并不符合我们的需要。 产生这种问题的原因是数值精度问题，Excel的默认精度是15位，如果一个数值的长度超过15位，则15位之后的数字都被视为0。 这种位数较多的大数字编号，可以用自定义格式进行输入 2.4 编号的输入 用自定义格式输入大数字编号 建立右图所示的电话用户档案，其中身份证号为18位，且前14位全部相同。 若直接输入，不仅数据多，且要出错，比如在G4输入Excel会显示为5.1021E17 解决方法是定义G列保存身份证号的单元格的自定义格式为： 2.4 编号的输入 选中D2单元格，选择 “格式”|“单元格”菜单项 “类型”文本框中输入：2.5 组合多个单元格数据 1、用运算符组合数据 “”为字符连接运算，其作用是把前后的两个字符串（也可以是数值）连接为一个字符串。如“ADKDKD”“DKA”的结果为ADKDKDDKA结果为 设下图E列数据由C、D列数据组合而成。 在E2中输入公式=C2D2，然后向下复制！ 2.5 组合多个单元格数据 2、用和文本函数的结合 常和文本函数left、right、mid等合用，这几个函数都很简单，其调用语法如下： left(text,n) right(text,n) mid(text n1,n2) 其中： left截取text文本左边的n个字符；比如left(123