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Excel通用技能培训 目录 一、基本技巧、规则 二、快捷键小技巧分享 三、数据透视图表美化应用 一、基本技巧、规则 EXCEL的界面 排序、筛选 自动填充 单元格格式 隐形与反隐形 公式和函数应用 页面设置与打印 排序、筛选应用 注意： 1、排序和筛选时不要有空的行或者列，并且不能有合并单元格 2、选中区域，然后再进行数据处理 3、筛选后的数据没有格式，最好先复制出来再进行操作 单元格类型选择步骤： 公式和函数 计算 自动计算 减少错误 便于纠错 公式分类 加、减、乘、除运算使用常规公式 特殊公式为函数 公式中的引用 ?? 引用 在Excel中公式对其他地址的引用分为三种情况： 相对引用：即对另一单元的地址引用是按与当前单元的特定距来确定的，这 种引用在该公式被复制时会自动调整 绝对引用：即对被引用单元采用绝对的行列号来引用，公式不会自动调整 混合引用：行或列之一采用绝对引用 **Ctrl+~：用于显示引用公式与数值的不同模式的切换 **$放在定量前面 **F4用来改变引用形式（绝对还是相对） 函数分类 ?? 常用函数 ?? 日期与时间 ?? 文本 ?? 查找与引用 ?? 数学 ?? 财务函数 ?? 其他、 统计、 数据库、 逻辑、 信息 常用函数 sum、average 只看结果的计算可使用excel 右下角的状态栏内的统计 隐形与反隐形 1、筛选后如何显示全部 方法： 2、隐藏后如何显示全部 方法： 页面设置与打印 页面设置：文件—页面设置 1）打印表头 2）打印在一个/n个页面内 3）页眉页脚设置 二、快捷键小技巧分享 快捷键汇总 鼠标快捷键 小技巧分享 快捷键说明 ?? F2：单元格编辑、输入状态切换 ?? Ctrl+1：单元格格式 ?? Ctrl+上下左右：查看第一行/列单元格，最后一行/列单元格 ?? Ctrl+A：选中所有单元格 Ctrl+S：保存Excel文件 ?? Ctrl + Pageup, pagedown：翻看同一工作薄中不同工作表 鼠标快捷键 工具栏中的鼠标快捷键 斜线表头 ?? 斜线表头 在一个单元格内划一根斜线  ?? 批量录入相同内容 操作步骤： 1）选定输入区域 2）在某一单元格内输入文字 3）Ctrl+回车 ?? 组编辑模式 在同一个工作表内，同时选择多个单元格 操作步骤： 1）选定输入区域 2）Shift 选择一片连接区域 1）选定输入区域 2） Ctrl 选择几个不连接区域 在同一个工作簿内，同时选择多个工作表 操作步骤： 1）选定输入工作表 2）Shift 选择一片相邻的工作表 1）选定输入工作表 2） Ctrl 选择几个不相邻的工作表 同步操作数据技巧 需要处理内容相同数据时可使用 按住Ctrl选择需要同时操作的工作表 退出时鼠标左键单击其他excel工作表 选择性粘贴技巧 运算（调整单位） 保留公式 条件格式技巧 标注颜色 不显示错误数值(公式 =ISERROR( )) 带格式删除技巧 行删除 列删除 删除部分表格 带格式删除（格式刷） 三、数据处理图表美化应用 数据有效性应用 数据透视应用 表格美化 图表美化和比较 数据有效性应用 注意： 1、最好选择序列，这样有下拉箭头 2、可以自定义序列 数据透视 注意： 1、数据透视的原始数据中不能有合并单元格 2、每个单元格只有1个属性 3、透视结果是动态的，注意更新数据 表格美化基本原则 首先保证内容的正确性，然后再对表格格式进行美化 图表美化基本原则 首先选择合适的图表，根据向导就行填写，最后再进行相应美化 图表生成步骤为： 在工作表中选择欲生成图表的数据区域 单击工具栏上“图表向导”的按钮 在图表向导窗口中选择图表类型 确定生成图表的数据源 双轴图 双轴图：一张图表同时显示两种数量级数据（如10000；10%） 建柱状图 在图表工具栏中，选择“图表类型 ” 然后在 自定义类型 中选择 两轴线柱图 解决问题的方法——四问 1、问同事 2、问帮助 3、问百度 4、问专业论坛： Excel之家 / 表格内容及公式填写 表格的绘制，表格线填色设置 求和公式设置 单元格格式设置 密码设置 打印预览 保存 表格美化 图表美化 双轴图 * * EXCEL的界面 活动单元格 行标 表标签 工作簿窗口 列标 编辑