协众OA资产管理.ppt

协众OA系统 资产管理功能说明 Xiezhong Softweare 1 2 3 目录 4 协众OA系统介绍 资产管理 资产管理功能演示 结束语 1 协众OA系统介绍 系统介绍 （一）协众OA系统 协众OA办公系统是基于多年协同办公的理念和实战经验的研究分析，针对企事业单位、政府部门等日常办公信息化而设计的一套标准解决方案的智能化成熟系统。将日常办公电子化、网络化、规范化、统一化。实时跨部门、跨地域协作办公，达到节省办公时间、节省办公成本、提高工作效率的目的。协众应用现代化的OA办公系统能充分体现单位的管理思想、企业文化、单位成果等，最终目的是提高单位的管理水平和运营效率，增强企业的竞争力。 （二）协众OA办公系统功能 协众OA办公系统的包括20余项，主要有以下功能： 系统管理、监督管理、公文管理、人事管理、考勤管理、合同管理、预算管理、项目管理、信息平台、沟通平台、行政办公、个人办公、工作报表、工作流程、待办事务、手机短信、网络硬盘、资产管理、薪酬管理 2 资产管理 固定资产管理 固定资产一般包括生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产、接受捐赠固定资产等。使用过程中因损耗的折旧的计算方法主要有平均年限法、工作量法、年限总和法等；固定资产在物质形式上进行替换，在价值形式上进行补偿，就是更新；此外，还有固定资产的维持和修理等。 固定资产管理难题： 单位每年都投入大量的金钱来购置各种资产，但是随着时间的推移，很难及时、清楚地知道单位及下属机构拥有多少资产，它们分布在那些部门以及存放在何处、谁在使用、状况如何。并且固定资产的利用效率低，重复购置现象严重。员工离职或工作变动时资产交接不完整，经常存在无法快速完整的查清此人手中保管的资产，从而造成资产的流失。责任人不明确，核查和盘点工作量大，出错率较高，给资产管理部门带来了很多工作难题和错误。经常存在帐物不符、帐面价值与实际价值有很大出入等现象。 3 固定资产管理 功能演示 （一）基础设置 点击”添加”可添加左栏：计量单位、资产来源、减少方式、存放地点、制造厂商、供应商、残值率等信息。 基础资料—基础设置： （一）基础设置 基础资料—分类设置： 点击”添加”可添加资产分类名称、排序和备注说明信息。 添加完成后点击“保存”即可 （一）基础设置 基础资料—编号设置： 点击“编号设置”按提示选择“规则编号”或“手工输入编号”填写资产编号信息 编辑完成资产编号点击“保存” （一）基础设置 基础资料—自定义： 点击“添加”按要求填写资产字段名称、字段类型、资产排序等资产信息 编辑好点击“提交”即可保存信息 （一）基础设置 基础资料—固定字段： 设置资产固定字段的列表界面显示状态、编辑界面显示状态、必填与否和排序信息等 （二）资产借调 点击资产管理中借调列表界面如下： （二）资产借调——添加借调 点击添加借调列表，按提示填写资产借调信息： 可根据资产编号或资产名称选择借调哪一条资产 剩余可借调数量 该资产数量 可及时添加备忘信息 （二）资产借调——查看借调记录 添加完成后可在历史记录查看刚添加的借调信息： 点击“历史记录”即可查看添加好的资产借调列表 （二）资产借调——资产借调归还 可对员工借出去的资产进行归还操作： 点击“归还”可对借出去的资产及时进行归还手续处理 处理后页面显示“已归还”，并可以查到借出时间、归还时间 （二）资产借调——资产借调变更 可对员工借出去的资产进行变更操作： 点击“变更”可对借出去资产进行变更编辑。 （二）资产借调——删除借调 点击“删除”，可删除过期的信息。 （三）资产管理 点击资产管理界面如下： 资产管理页面可以找到之前编辑的资产信息 （三）资产管理 添加资产： 在基础资料下面的基础设置里先设置好 添加备注说明信息 在基础资料下面的分类设置和编号设置里先设置好 添加资产信息后点击确定即可 （三）资产管理 添加资产图片： 点击“图片”，点击“添加”后上传图片 可看到“图片名称、添加日期、添加人的信息” （三）资产管理 添加资产的附属设备： 添加好信息，点击确定保存 点击“附属设备”，点击“添加”，按要求填写信息 查看资产详细信息： 点击“基本信息”查看资产详细信息 结束语 文档演示只能起一个引导的作用，具体的操作需要您在实践中不断的熟悉和总结。希望这篇演示文档能帮助您尽快的熟悉资产管理功能的使用。您在系统使用过程中有任何问题都可以和协众公司联系，我们将真诚地帮助你解决使用中的问题。