如何开好例会.ppt

如何开好例会 本次课程大纲 为什么开例会？ 开例会的目的 开例会的目的 实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作，达到目标的一致性 提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。确保各部门的工作、人员及设备的调配。 小的团队开例会的目的 1、.总结前一天工作，处理质量事故； 2、.奖惩员工； 3、.传达文件制度； 4、.部门之间的协调，人员调整安排； 5、.组织活动，调节气氛； 6、.现场培训； 海底捞公司例会有哪些？ 公司例会的层次等级分类 按照公司层次划分： 总公司例会、片区例会（一线）、后勤例会、区域物流例会、物流站每日例会，部门例会，小组例会； 按形式划分有： 坐在办公室开的，有站着开的 2、那么，今天我们要讲主要是：区域每周例会和物流站每日例会（含部门每日例会） 怎么才能够开好？ 开好例会的四要素 区域物流例会 需要准备的内容都有那些呢？ 精心准备 准备的内容主要包括以下几个方面： 1、将会议的要素： 时间、地点、主持人、参会人员、会议议题、会议要求通知到位； 2、将相关资料打印好、设备调试好、会议用品准备充分； 3、电子资料按会议顺序编号，提前拷贝在主持人电脑上、演示屏控制电脑上； 4、主持人自己要提前备好会议议程，先后顺序。标注好重点！ 5、要求参会人提前查阅、思考相关的内容，准备好自己的观点和书面的材料。 目前公司例会中存在的问题大致有以下三点 会议主题不明、无明显侧重点 问题和困难多、解决办法少 参会人员多、责任人太少 又该从哪几方面控制这些问题的出现呢？ 高效组织 坚持流程 掌握技巧 管理者开好例会的八要点 管理者开好例会的八要点(一) 例会必须定期召开、形式可以多种多样 明确例会主持人职责范围 围绕准备的内容，进行宣讲！ 人员一定要点到，要有纪律性！ 管理者开好例会的八要点(二) 参会者必须按设计的程序发言，用一定要用数据表示 参会人员需按会议记录格式做好会议记录 安排专人做好整个会议记录 上级每个月需旁听下级例会一次 注意事项 在日常例会中我们应该从以下几方面控制： 一、最好在会上能把主要问题书面写好,通报给与会者。 二、对各部门工作汇报要有时间要求,不能东拉西扯,一个部门一说就半个小时,等各部门都说完了就要到半夜了或已经过了吃饭时间，饿着肚子开会。 三、要尽可能在会议上把能落实到具体人员的工作落实好,不能只说工作没有落实,到下次例会老问题还是没有解决,又端到会议桌上,久而久之,会议成了车轱辘战了,转来转去,转不出名堂。 四、领导决策要切实可行,不能云山雾罩,大道理尽量少讲,要实实在在指出工作的要点和解决问题的办法。 五、例会时间控制在两个小时以内,会议时间越短越好,马拉松会议尽量少开,引起大家反感是必然.领导讲话要多肯定大家的成绩,批评要中肯,不可言词过激,要充分尊重每一个员工.要听取大家的意见和建议,根据公司实际情况调整工作方向。 最 后 祝 愿 我的授课内容能给在座的管理人员开启一盏指路灯，谢谢大家！ * * * 那么，要开好例会，就要做好这四步！ * * 公 * 根据周工作计划汇报工作完成情况 对没有完成的工作做出说明 列出需要上级协助解决的问题 列出下周的工作计划是什么 对目前工作有什么合理化建议 * 谈到技巧，这里告诉大家八大要点！ * * * * * 那么，要开好例会，就要做好这四步！ * * 公 * 根据周工作计划汇报工作完成情况 对没有完成的工作做出说明 列出需要上级协助解决的问题 列出下周的工作计划是什么 对目前工作有什么合理化建议 * 谈到技巧，这里告诉大家八大要点！ * *