如何更加有效的工作(李平芝).ppt

* 投融资项目效益财务分析-可行性报告.商业计划书 * 投融资项目效益财务分析-可行性报告.商业计划书 * 投融资项目效益财务分析-可行性报告.商业计划书 * 如何更有效的工作？ 李平芝 2013年3月 前 序： 工作1年多，从接触时的一头雾水，到最后能够胜任工作，虽然期间经历了不少弯路，但是有领导们和同事们对我的支持和帮助，使我在工作一年多，能够胜任工作，能力有所提升； 如何在短时间提高工作的胜任，如何提高自己的沟通能力、工作效率？我想把自己的经验分享给在座的各位领导和同事。 * 大纲： 第一讲 工作、学习的认知 第二讲???? 工作效率 第三讲?????有效沟通的方法 第四讲 汇报材料的准备 第五讲 结语 * 第一讲 工作、学习的认知 一、工作的定义 狭义工作：工作岗位中规定的工作。 岗位职责 广义工作：工作岗位内和工作岗位外的工作， 岗位外例如：岗位职责外的一系列工作，例如清洁环境……； 工作：指在长时间内，做着重复的一系列动作，即工作岗位需求员工所承担的工作。 * 二、工作的价值 1、会计人员工作的价值： 会计可以帮助公司计算出一件产品的成本，计算出产品的利润，计算出产品为国家做的贡献。 会计可以帮助公司理清公司资金的来龙去脉，公司资金上有多少弊病。 会计，可以为公司最大限度的节省下资金，也可以让资金产生更多的利润。 ……… 2、车间工人工作价值： 利用自己的直接劳动，生产出半产成品或者产成品。 ........ 我的工作，价值是什么？ * 领导和同事提供--------针对性 （理论和实际结合，最好的学习方式） 书籍--------理论性 （理论性较强，与实际结合不紧密） 互联网--------广泛性 （增加了有哪些信誉好的足球投注网站和筛选的时间） 三、学习途径 建议：1、根据工作的紧急程度，寻找合理的学习途径； 2、请教领导和同事后，选择学习途径； 比较好的网站推荐： 1、百度文库 2、excel.home 3、ppt资源之家 Excel.home此网站含金量较高 * 四、学习，工作的过程 5、精确性 4、系统性 3、应用性 2、专业性 1、概念性 阶段性进展 1、个人认识： 从不明白到明白，再到不明白，再到明白的一个过程 2、阶段性的进展 五、通用OFFICE知识 1、运用函数工作 2、数据的筛选 3、数据的排序 4、分类汇总、数据透视表 1、页眉、页脚，页码 （会议纪要） 2、页面设置 （纸张大小不同时) 3、文字格式的修改 4、文件的建议？ 新增批注，如何让别人一目了然； 1、幻灯片母版 2、插入文件、压缩包，声音。。。。 3、插入excel的部分内容，如何更改方便有效？链接还是？ word excel ppt * 一、工作效率的定义： 工作效率：一般指工作投入与产出之比，通俗地讲就是在进行某任务时，取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。 当产出大于投入，就是正效率；产出小于投入，就是负效率。 工作效率是评定工作能力的重要指标。 提高工作效率就是要求正效率值不断增大。 一个人的工作能力如何，很大程度上看工作效率的高低。 第二讲 工作效率 自己的工作效率是正？还是负？ 二、员工效率低下的原因 1、工作熟练度不够 2、 时间概念不强 3 、工作统筹能力不足 4 、 任务分解能力不足 掌握了本岗位的工作技能，由于岗位的需要，不得不另外重新学其他的工作技能。 拿到一份领导交代的任务，不明确自己能够多长时间做出来，没有潜意识里的强制性概念。 A,不能够按照事情的轻重缓急、进行合理的安排工作; B,一个任务没有完成，因为上司催促另一个任务，而放弃原来的任务赶紧完成上司的紧急任务,等上司的紧急任务完成了，自己第一个做的任务却因为时间长，又不得不重新清理思路导致时间的浪费。  复杂的工作缺乏思路无从下手，越想越繁杂，无法很好的系统的完成该项作。 三、改进效率低下的措施 时间概念 工作统筹能力 1.应该及早的确立自己的职业导向，将自己在某几个方面的能力迅速提高，使得自己在该方面的实务能力提高到最大，以节约时间。 1、了解自己的时间分配，找出浪费的原因，分析如何解决这个时间的浪费问题； 2、建立和强化时间概念，利用日程表记录每天的工作内容，要时刻清楚，这小时我干什么？ 1、时刻保有项目管理的概念。 2、