会展项目立项.ppt

会展实务 课程性质：专业必修课 考核方式：考试 学分：2学分 第二章 展览会项目立项 第一节 展览会信息收集 第二节 展览会主题的选定 第三节 展览会项目立项策划 第四节 展览会项目立项策划书 第一节 展览会信息收集 一、获取信息的方法 二、展览会信息收集的范围 有关机构与可供信息对应表 第二节 展览会主题的选定 第三节 展览会项目立项策划 一、会展项目立项的基本要素 二、展览会效益预测 三、展览会实施计划 一、会展项目立项的基本要素 1、展览会名称 2、展出地点 3、展览会组织机构 4、展览会的举办时间 5、展出范围 6、展览会的举办频率 7、展出规模 1、确定展览会名称应遵循的原则 目前，我们国内展览会名称的叫法比较多，常见的主要有：展览会、博览会、交易会、洽谈会、定货会、展销会、周和节等。 展览会的名称一般包括五个方面的内容： （1）基本部分 （2）时间部分（届、年、季） （3）地点部分 （4）行业部分 （5）范围部分 2、展出地点的确定 （1）产业集群因素 （2）消费市场因素 （3）城市交通因素 （4）展出场馆因素 3、展览会组织机构 （1）要处理好与展览会所涉及产业政府主管部门和行业协会的关系。 （2）要处理好与全国及国外在相关产业有较大影响力的机构建立合作伙伴或者招展组团代理的关系。 （3）处理好与该行业各大专业媒体和社会公共媒体的关系。 政府主导型展览会与商业化运作展览会在展览会组织机构的构成形式方面也不一样。前者通常从各有关单位抽调人员成立临时机构；后者往往由专业会展企业负责实施，他们除了邀请相关部门作主办、协办、支持单位外，不再另外成立机构，承办单位的工作基本上由企业来承担。 4、展览会的举办时间 布展时间 开幕式时间 展出时间 公众开放时间 撤展时间 某个展览会举办时间安排表 5、展出范围 展出范围是指在展览会上展出的展品范围。展出范围意味着划定了展览会的参展企业和观众范围。 在展览会题材允许的范围内，展品的范围要尽可能地广一些，这样有利于招商、招展，也有利于扩大展览会的展出规模。如果把一些与展览会题材没有关联的产品也涵盖进来，那就失去了展览会专业性的意义。 某一化工展览会展出范围 6、展出规模 展出规模是指一个展览会参展企业的数量，另一个是指一个展览会展出面积的多少。在计算展出面积时，又有净面积和毛面积之分。 展览会是一个规模效益的行业，也就说在同等条件下，一个展览会的展出规模越大，它所产生的效益也就越大。 7、展览会的举办频率 展览会的举办频率是指同一个展览会在一年内举办几届还是几年举办一届或者是不定期举办。目前，展览会的发展趋势在朝着定期化的方向发展，不定期展览会越来越少，大多数的展览会为一年一届，其次为一年两届和两年一届的展览会。 二、展览会效益预测 就展览会的效益来说，任何一个展览会都具有两重性，即：经济效益和社会效益。 如何在会展活动举办之前，合理预测其综合效益？ 1、经济效益预测 展览会经济效益预测就是策划展览会时，对展览会主要收入和主要支出的初步估算。这是评估一个展览会项目是否可以立项举办的重要依据。对展览会经济效益预测的前提是先要预测展览会的展出规模、确定展位价格以及其他收入数额，另外，就是要预测展览会的各项支出款项。这样才能对一个展览会的经济效益做出预测。 展览会主要收支项目表 2、社会效益预测 展览会的社会效益主要是指展览会对所涉及行业发展的促进作用和影响力。这是检验一个政府主导型展览会成功与否的重要指标。 而商业性展览会组织者对展览会社会效益的预测更多的是关注展览会对所涉及行业的影响力。相对而言，商业性展览会的组织者关注经济效益更多一些。 三、展览会相关实施计划策划 第四节 展览会项目立项策划书 展览会立项策划书是对