会议四要素培训-杨雄.ppt

高效会议管理 主讲人:杨雄 杨雄 高级企业培训师 实战企业管理咨询师 国家注册高级人力资源管理师 广东省2010年十大优秀职业经理人 华南理工大学MBA高级职业经理人毕业 广东中山市阿米巴企业管理有限公司总经理； 核心课程：《 制造行业员工的职业素养提升》》 核心优势：3年大型企业CEO操盘净增资产1亿 会议中相关事宜 1、宣布会议规则和纪律。 2、准时开始和结束 3、每个议程按大致的时间进行 4、成立会议工作人员小组， 5、会议中通过的决议要形成记录，并当场宣读出来确认 6、没有确认的结论，可以另行再讨论达成决议并确认后进入执行程序。 会议控制秘诀 （1） 1. 给大家一个好的开场白 2. 在会议进行时令讨论“不离题” 3. 应对讨论情绪冷谈的与会者 4. 化解与会者之间的意见冲突 5. 制止会议破坏者 6. 结束会议并宣布会议决议 会议进程控制要点（2） 尽量于会前认识新来者 尽量将会议安排在上午甚至午餐前 做好会议大纲，尽量于会前公布会议主题和进程计划 控制好发言顺序和发言时间 及时制止和引导无谓的争论或争吵 会议进程控制要点（3） 会议后的跟踪落实 1、会议记录人在会议完成后3小时内完成书面会议记录和书面会议决议，经负责人签 名后并进行公示 2、会议讨论事情的跟踪落实检查。 3、会议决议的落实和稽核。 4、会议后的学习和贯彻，下次开会首先汇报上次会议落实完成情况。 会议结束后控制要点 1、会议决议的落得和稽核 2、会议讨论事情的跟踪落实检查； 3、会议决议的落实和稽核； 4、下次开会首先汇报上次会议落实完成情况； 5、会议后的学习和贯彻。 会议的价值 1、把会议看成是一种例行的培训。? 2、让大家学会怎样开会、如何追踪及会场汇报等素质训练。? 3、会议是学习沟通的最佳教材。 4、成长最快的地方就是会议现场。 * * 模板来自于 * 控制主题，不使会议中途跑题 及时纠正与会者的分心 用积极的响应鼓励迟疑者 及时作好阶段性的总结 主要发言结束后，要依次向其他人发言 会议程序应尽量简单 会议结束时控制技巧要点 （4） 作好会议记录 趁与会者全体在场时安排好下次会议 以积极的调子结束会议 向与会者和发言者致谢 及时关闭或结束会议 跟进会议的执行过程和执行结果 * 模板来自于 * * *