易飞ERP自定凭证设计及其常见问题解答.ppt

设计凭证—页脚签核 设计凭证—页脚签核 录入之后，可以在这里选择预设的签核，也可以通过录入程序页脚签核设置对应程序默认的页脚签核，还可以在设置单据性质里面对不同单别设置默认的页脚签核 设计凭证—录入程序页脚签核 设计凭证—页录入程序脚签核 设置之后，打印请购单作业系统选项默认的签核就是所选签核样式：2101； 这里也可以设置默认的单据格式 设计凭证—保存格式 设计完成之后鼠标在右键另存格式：生产请购单 设计凭证—选择打印格式 保存之后在系统选项打印使用格式这里便可以选择使用的格式，当然对于同一种单据如果有不同的单别我们可以在设置单据性质里面设置好对应的打印信息 设计凭证—选择打印格式 指定格式之后，打印选择310单别，系统选项默认带设计的“生产请购单”格式 不勾选，打印时将不可选择格式，如图 设计凭证—选择打印格式 设置请购单据性质设置好之后，打印格式不可选择，可防止用户不小心更改打印格式，或者是不知道使用什么格式，选择错误 设计凭证—选择打印格式 预设页脚和签核信息 同一单号单身数据比较多分多张打印时可预设是否每页打印合计，否则只在最后一张打印合计信息 课程大纲 设计凭证步骤 1 设计凭证实例 2 问与答 4 常见问题分析 3 设 计 凭 证 常见问题分析 问题一、如何让使用者只有打印预览的权限，没有设计凭证的权限？ 常见问题分析 解答：基本权限只给查询和输出的权限 常见问题分析 问题二、设计凭证时，如何把单头字段调整到单尾呢？ 常见问题分析 解答：把单头的某一字段选中后在“元件检视器”中调整上端位置与左端位置就可以将该字段预览、打印到单尾去 常见问题分析 问题三、设计凭证报错：锁定格式档失败，请重新编辑保存。 常见问题分析 解答：公用数据库DSCSYS的日志太大，导致所在磁盘空间不足，无法再写入数据 ，清除DSCSYS的日志文件 即可 常见问题分析 问题四、预览凭证时报错“There is not default print”或“There is no default printer currently select” （没有默认的打印机） 常见问题分析 解答：操作时没有设置默认打印机，在控制面板-打印机中设置默认打印机即可。 常见问题分析 问题五、打开自定义的凭证格式，报错：Metafile is not valid！ 常见问题分析 解答：底图时用较高版本的操作系统+office软件转换为emf档的，在较低版本操作系统+office软件上不稳定，会报错 ；将底图清空，在较低版本的操作系统+office软件上设计word底图，然后转emf档，再加载进凭证中即可 课程大纲 设计凭证步骤 1 设计凭证实例 2 问与答 4 常见问题分析 3 设 计 凭 证 自定义凭证设计及常见问题解答 课程大纲 制作底图 1 设计凭证 2 问与答 4 常见问题分析 3 设 计 凭 证 课程大纲 制作底图 1 设计凭证 2 问与答 4 常见问题分析 3 设 计 凭 证 制作底图—编辑底图 一.利用WORD编辑底图： 若公司凭证与易飞软件的标准格式相似，则可利用系统安装光碟片上的标准格式word文档加以编辑(标准的格式在易飞出货光盘中Patch\Standard\Spec)；若与标准格式大不相同则用Word先编制底图，但注意勿用word手绘表格编制（手绘表格可能导致行高不一致）注意事项 如下： 1．建议按照标准步骤来画底图：(插入表格—合并或分割表格—设定格式—编辑文字)； 2．在word中设计底图时，格式—段落—缩排与行距中，行距设为最小行高，行高为0； 3．在全选后，格式—框线与网底中宽要设为1pt,或者更粗，防止转换为emf格式后框线太浅而不显示； 制作底图—实例底图 制作底图—转换底图 点“设计凭证” 进入设计凭证界面，在空白区域点击鼠标右键，选择“word doc转emf图档” 注意事项： 1、如果使用易飞的工作站有多种OS,则只能用较低版本产生EMF档，转出的EMF档才可适用于各种OS； 2、如果使用易飞的工作站都是同一种OS，则可以在相同OS下产生EMF档, 后续被调用。 制作底图—加载底图 注意：底图格式还可以直接选择“bmp”格式 。 课程大纲 制作底图 1 设计凭证 2 问与答 4 常见问题分析 3 设 计 凭 证 设计凭证—调整各区段高度 加载底图之后，我们可以根据底图调整每一个区段的下边线，直至合适的位置,整个凭证可以分成4个区段，意义如下： GroupHe