活动执行细案.doc

〔和谐社区 你我共筑〕活动 执行细案 一、活动梗概 时间 流程安排 8:30~9:10 丽都公园集合上车 9:10~10:00 路途中。路线预设：丽都公园～永丰立交桥～衣冠庙～青羊宫～光华大道～鱼凫酒店。 10:00~10:20 到达酒店，下车。 A组客户进入国都厅，B组客户进入专享区。 10:20~11:00 A组客户会议进行 B组客户小范围自由活动 11:00~12:00 B组客户午餐 12:00~12:20 A组客户进入空中花园 12:20~13:00 A组客户午餐 自由活动（温泉） 13:00~15:30 自由活动（温泉） 15:30~16:00 组织上车，返回成都 16:00~16:40 抵达丽都公园，活动结束 注：A组客户：每个家庭代表组成的客户组，川投领导、供方领导。B组客户：除家庭代表外，其他客户组成的客户组。国都厅：酒店最大会议厅。专享区：鱼凫酒店蜀王广场、巴西烧烤区、空中花园三个地方。 二、组织结构 1、活动组委会： 总策划：陈建蓉 总指挥：张扬 总督导及协调：杨焱 执行指挥：李昕 2、分项小组： 会务组 组长：李昕 客户组 组长：季昭 包装布置组 组长：黎春刚 后勤保障组 组长：王宇 安保组 组长：钟凯 机动组 组长：周卫 引导组 组长：杜相国 三、执行细节安排 24日 18:00～20:00 组委会、后勤组 事件：物质到位情况检查 与酒店落实结算规则。特别是我方工作人员与业主的区别。 酒店应准备物质情况检查。国都厅座位布置、音像器材、投影仪器等到位，空中花园需搭设的座位、服务台等到位。若因酒店当晚需接待其他客户，不能到位，则应向其提出要求，在25日早9点必须完全到位，并落实酒店责任人。 后勤组准备物质情况检查。软饮料、水果、扑克牌等到位，并进入酒店库房，落实物质保存管理人，告知酒店方25日早9点需提货进行分发，落实库房管理开门人，落实取货分发摆放人员。分发摆放人员暂定：李昕一（责任人）、向霞、刘强、吧员两人（水果师傅）、保安5人。若因供应方原因不能到位的，需明确25日早9点酒店必须完全到位，并落实供应方责任人，我方衔接人。 钥匙腕带到位。需在25日行车途中向客户分发的钥匙腕带在24日18点从酒店处领取。数量根据客户参加活动情况进行确定。暂定1000个。在行车途中根据实际情况进行发放，剩余部分由杨焱保存，在会务结束后向会务代表发放。 确定巴士车到位时间、情况等，并由后勤组向组委会汇报。确定张贴车身横幅的胶布，并转交客户组。确定25日早餐到位情况，并由后勤组转交杨焱。 组委会、包装组 事件：包装到位情况检查 酒店包装方面所需的所有背景板、横幅、标语、导示牌、桌牌到位。若因酒店方需接待其他客户，不能到位。则应明确24日晚11点必须完全到位。并落实上述物品存放点，酒店方责任人。 车身横幅、车号牌到位巴士公司。并落实制作单位张贴事宜。24日内必须完成张贴。 温馨提示、业主牌、车号贴到位。并交付客户组。 25日 6:45~7:15 所有参与本次活动的工作人员 事件：丽都公园集合 〔6:45〕所有工作人员须6:45准时到达丽都公园门口集合，由钟凯统一整队。陈总作简短讲话。杨焱或王宇发放早餐。除陈总、王宇、钟凯、周卫、林维外，其他人员若自驾车的，自行落实停车位（丽都公园当日停车位紧张），同时活动中，必须乘坐统一巴士。 〔7:00〕杨焱向客户组（含所有车长、工作人员）安排丽都公园片区工作。向车长分发“温馨提示”及“业主卡”、饮料、钥匙腕带及腕带用标识贴（再度重申钥匙腕带不向参加会务的业主发放）。 〔7:00〕钟凯安排酒店准备人员（除杨焱、客户组、王宇、林维外）统一乘坐员工交通车。上车后，钟凯即进入丽都公园工作团队。交通车出发。 7:15~9:00 杨焱、客户组、钟凯、王宇、林唯（30人） 事件：丽都公园准备工作 〔7:15〕王宇落实巴士车7点准时到达丽都公园。所有车辆已于24日晚张贴车身横幅、车号牌。王宇将向巴士司机告知行车路线。 〔7:15~7:30〕钟凯组织安排巴士车按编号秩序停放指定位置。丽都路二环路口为1号车。 〔7:30~8:15〕杨焱安排所有工作人员分发矿泉水、“温馨提示”及“业主卡”。每个座位摆放一瓶矿泉水，一份“温馨提示”，一张“业主卡”，同时将腕带标识贴张贴于腕带上（便于酒店将我方业主与普通客人区分），须在8:15分之前分发完毕。（此阶段林维主要配合杨焱工作） 〔8:15〕季昭及1～14号车长8:15开始在丽都路二环路口1号车旁（杨焱带领15～28号车长在丽都路九兴大道路口即最后1辆车旁）开始迎接客户。引导所有客户从1号车开始登车。满座一台再开下一台。