浅谈EXCEL的基本功能与应用.ppt

1 Access Access是什么 　　Access 是Office里面的一个组件。是用来制作简单的数据库。 在办公软件Office套件中，最为广大用户熟悉的是Word和Excel，因为它们功能强大且方便易用，更因为它们不仅可用于办公，还可用于个人写作和家庭记帐理财等。同为Office套件中一部分的Access，虽然有着同样强大的功能，但使用的人却相对少些，不像Word和Excel那样广泛。事实上，真正用过Access的用户，对其强大功能和灵活应用均称赞有加。 Access 数据库管理系统是Microsoft Office 套件的重要组成部分，适用于小型商务活动，用以存贮和管理商务活动所需要的数据。Access不仅是一个数据库，而且它具有强大的数据管理功能，它可以方便地利用各种数据源，生成窗体（表单），查询，报表和应用程序等。 数据库是什么 选定单元格B2，按住CTRL键，将鼠标指向B2的右下角的“填充柄”处，使鼠标指针的形状变为“++”，向下拖拽至××行。 excel的工作表基本编辑 若纵向填充单元格，则每填充完成一个单元格的数据后回车，就可以填充下一个单元格了； 若横向充单元格，则每填充完成一个单元格的数据后按“TAB”键，就可以填充右面一个单元格了。 excel的工作表基本编辑 3、快速填充 方法三：选定单元格E2中的数据，用CTRL+C进行“复制”操作，然后选定单元格E4中的数据，再次进行CTRL+C“复制”操作，此时“编辑office剪贴板”会弹出，并包含两个内容“男”或“女”，再依次选择E6-E9-E13、E15单元格，并点击“剪贴板”中的“男”或“女”，就可以自动填充了。 方法四：若纵向填充单元格，则每填充完成一个单元格的数据后回车，就可以填充下一个单元格了；若横向充单元格，则每填充完成一个单元格的数据后按“TAB”键，就可以填充右面一个单元格了。 excel的工作表基本编辑 2、文件的格式转换 二、功能的应用 如何将EXCEL格式文件报表，转换为Word 文档形式？请将需呈报的文件内容全选中，复制、粘贴到记事本格式文件上，记事本格式文件具有消除其他文件制式的各种不同格式数据之强大功能，这样，你就能轻松自如地获取你的EXCEL格式文件中有用的文字信息，形成以Word 文档式的报告文件了。 演示 3、数据的分列与合成 二、功能的应用 当我们对资料档案的数字必须进行变更的时候，比如目前的身份证号码中间须插注××××××19 ××××××××××，这时，我们运用原资料档案的数据分列与合成方法，会减轻烦琐的劳动强度。 演示 数据的分列与合成 1. 什么是公式 　　前面已经介绍过，我们把“公式”列为不同于“数值”和“文本”之外的第三种数据类型。公式的共同特点是以“=”号开头，它可以是简单的数学式，也可以是包含各种Excel函数的式子。 了解Excel公式 与超链接 2. 公式由哪些元素组成 　　输入到单元格中的公式均由等号开头，等号后面由如下五种元素组成： 　　运算符：例如“+”或者“*”号。 　　单元格引用：它包括单个的单元格或多个单元格组成的范围，以及命名的单元格区域。这些单元格或范围可以是同一工作表中的，也可以是同一工作薄其他工作表中的，甚至是其他工作薄工作表中的。 　　数值或文本：前面介绍过的两种数据类型。例如，“100”或“新悦国际教育集团”。 　　工作表函数：可以是Excel内置的函数，如SUM或MAX，也可以是自定义的函数。 　　括号：即“(”和“)”。它们用来控制公式中各表达式被处理的优先权。 　　了解公式的组成是创建公式必备的基础。另外，Excel工作表中的公式最多可以由1024个字符组成，我们日常所创建的公式，超过100个字符的已经非常少，因此这个长度足够我们使用了。 了解Excel公式 与超链接 二、公式能做什么? 　　简单地说，我们建立一个公式，提供给它相关的数据信息，目的是希望公式给我们一个答案或计算结果。从这一点上看，Excel公式和我们在数学中学过的公式的功能是一样的。所以，在以后的工作中，可以看到很多公式都是我们所熟知的数学式。 　　除此之外，由于Excel的公式还可以包含Excel的各种函数。因此，Excel公式除了可以实现传统的数学式具有的计算功能外，还可以执行很多特殊的任务。比如，结合IF函数，可以让公式具有选择性，根据不同的条件，得出不同的结果。后面的“计算业绩奖金”实际任务中，将会详细介绍在公式中嵌套IF函数解决问题。 　　Excel的内置函数有300多个，在公式中灵活使用这些函数，可以极大地提高公式解决问题的能力，轻松胜任各种复杂的