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1.3 Excel工作簿的打开 在Excel 应用程序窗口中选取“文件”菜单,在弹出的下拉菜单里选择“打开”命令 Excel工作簿的打开 选择“打开”命令后,在弹出的“打开”对话框的查找范围中选择文件存放的目录,找到所需文件后,单击“打开”按钮即可打开文件。 文件存放目录 Excel工作簿的保存 在Excel 应用程序窗口中选取“文件”菜单,在弹出的下拉菜单里选择“保存”命令 Excel工作簿的保存 选择“保存”命令后,在弹出的“另存为”对话框中选择文件存放的目录,并且给定文件名,单击“保存”按钮即可保存文件。 Excel 2003的界面 1.标题栏 显示当前工作簿的名称,同时提供与窗口相关的控制按钮,如右端的“最小化”按钮、“最大化/还原”按钮和“关闭”按钮。 2.菜单栏 提供Excel 2003的操作命令,默认有9组菜单项。通过选择菜单栏上菜单项中的命令就可以实现Excel 2003中的相应功能。 Excel 2003的界面 3.常用工具栏 在常用工具栏中,存放着一组制表过程中经常使用的命令按钮,主要包括对表格文件的操作命令、简单编辑命令和常用计算命令等。 4.格式工具栏 在格式工具栏中,集中了用于修饰单元格格式的一组常用命令按钮,包括文本格式、对齐方式、框线及背景等。 Excel 2003的界面 5.单元格 单元格是表格中行列交叉处的一个方格,在单元格中可以存放数据信息,单元格一般用地址来描述,即用“列标”+“行标”来指定单元格的地址。 6.名称框 用于显示当前单元格的名称或地址。 7.编辑栏 编辑和显示当前单元格的内容。 Excel 2003的界面 8.行标和列标 行标代表行的编号,从1到65536;列标代表列的编号,从A到IV,共256列。 9.滚动条 利用滚动条,能够以滚动的方式显示较大的表格信息。 10.工作表标签 通过工作表标签将多个工作表组织在同一个表格文件中,即工作簿中。 Excel 2003的界面 11.状态栏 位于窗口底部,用于显示表格处理过程中的状态信息。 12.智能标记 智能标记为操作提供一系列即时的智能信息,并提供与当前操作相关的一组操作项目可供选择。 Excel 2003的界面 13.任务窗格 任务窗格位于窗口右侧。如果没有的话,可以通过选择视图菜单下面的任务窗格打开。 14. Office助手 在操作有一定难度时,可以求助于“Office 助手”帮助。查找“帮助”主题,显示提示并针对当前正在使用的程序的各种特定功能提供帮助信息。 编辑图表 图表工具栏的使用方法:选择“视图”菜单中级联“工具栏”的“图表”选项 。 按列 按行 数据表 图例 图表类型 图表对象格式 图表对象 公式与函数的使用 1.公式的基本语法 Excel所有的公式都以符号“=”开始。 Excel中有4类运算符:即算术运算符、比较运算符、引用运算符、文本运算符。 分类 运算符 含 义 算 术 运 算 符 + 加 - 减 - 负号 * 乘 / 除 ∧ 乘方 % 百分比 () 括号 公式与函数的使用 分类 运算符 含 义 比 较 运 算 符 = 等于 大于 小于 = 大于等于 = 小于等于 不等于 引 用 运 算 符 :(冒号) 产生一个包括两个基准单元格所指定范围的所有单元的引用 ,(逗号) 产生一个包括两个单元域的引用 (空格) 产生一个包括两个单元格公共部分的引用 文本 运算符 文字连接,将单元格连同文字连接起来 公式与函数的使用 2.运算符的优先级 如果一个公式中含有多个运算符号,其执行的先后顺序为:冒号(:)→逗号(,)→空格→负号→百分号→幂→乘、除→加、减→→比较。括号可以改变运算的先后顺序。 如果不想受运算顺序的约束,可以使用括号。在公式中,总是最先计算括号内的内容,括号外的内容则按照规定的顺序计算。 公式与函数的使用 3.在公式中使用函数 函数是指Excel附带的预定义或内置公式。 函数由函数名和参数组成,格式如下:函数名(参数1,参数2,…) 单击编辑栏上的 “插入”菜单下的“函数“菜单打开插入函数对话框选择要插入的函数。 函数的语法 公式必须以“=”开头。 函数的参数用圆括号“()”括起来。 函数的参数多于一个时,要用“,”号分隔。 参数的文本要用英文的双引号括起来。 参数可以是已定义的单元格名或区域名。 函数中使用数组参数可以由数值、文本和逻辑值组成。 可以混合使用区域名、单元格引用和数值作为函数的参数。 使用公式 公式形式:=操作数和运算符 操作数:单元格、数字、字符、区域名、区域、函数 算术运算符:+、-、*、/、%、?、 字符运算符:& 关系运算符:=、、=、=、、 运算符 =(B4 + 25
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