浪潮myGSpSeries财务软件讲义.doc

PS财务软件讲义 总体介绍： 本讲义的模块主要包括 帐套管理：完成财务数据库的建立、维护、删除。 环境配置：完成财务软件的运行环境的设置（数据库的连接信息）。 维护工具：完成授权信息维护，操作人员的注册注销，操作人员的权限分配，日常数据的 备份和恢复，历史数据的备份、恢复、清除，操作日志的管理。 帐务处理：完成帐务初始建帐和日常业务处理（凭证制作、复核、汇总、帐务资料查询）。 辅助管理：为帐务的各种核算提供的增强功能，包括部门核算、专项核算、单位往来、个 人往来、台帐，这些功能是根据各个单位的实际需要来选择使用。 工资管理：完成工资初始设置、工资数据录入、工资发放、各种工资报表查询、个人所得 税申报、工资业务生成帐务上的记帐凭证。 固定资产：完成固定资产卡片的管理，各种日常业务处理：资产增加、减少、原值重置、 评估业务等，自动计提折旧，折旧分摊，同时形成帐务上的记帐凭证。 财务分析：提供了各种指标的分析，如对比分析、理想比率分析，杜邦体系分析等等。 单机运行环境 硬件：5/100以上的机器、16M内存、1G 硬盘、光驱 建议配置：奔腾266以上CPU、32M内存、硬盘=2G、光驱 软件配置： 操作系统：windows3.x、windows95/98、winnt、server/workstation 数据库：sybase SQL anywhere 5.5.03以上的版本 会计软件：浪潮财务软件PS 第一章 系统维护 一、帐套管理 主要功能 可实现在多种数据库平台上完成财务软件数据库的创建、维护、删除。 1、如何新建一套帐 首先介绍数据库安装过程中的各种信息和含义： 设置数据库信息：仅仅输入帐套名称，其他信息可以默认。 设置帐套管理员信息：9999的姓名和口令。 注意： 9999是本帐套最高权限的所有者，该口令千万不能忘记。 其目的保证数据的安全性和可靠性。 该口令以后可在维护工具子系统中修改。 选择安装的子系统 设置会计期间和单位名称 会计期间的作用： 通过会计期间得划分，据以结算账目，编制会计报表，从而及时提供反映经营成果和财务状况及其变动情况的会计信息，满足经营决策需要。 可以自定义核算的会计期间的起始和终止日期。 可以定义会计期间多于12个。 该设置决定所有核算模块的会计期间。 注意： 会计期间只能设置一次，一旦建立数据库后不能再修改。 单位名称： 不能为空，凭证、帐页、报表打印时的单位名称取自该处。 设置行业和本位币 行业决定转入哪个行业的科目和报表。 帐务处理的启用期间、预置科目： 启用期间：开始进行业务处理的时期，如选择1999年第7期间，则录入第七期间的期初余额。 固定资产启用期间：开始在软件中进行计提折旧的时期。 注意：启用期间只能设置一次，一旦建立数据库后，除非重建系统，否则不能再修改。 预置的科目、报表在安装完数据库后可在帐务处理、报表管理系统再次修改。 选择完毕，系统自动创建数据库。 2、如何使用“维护”功能 维护功能的主要作用： ⑴、可以用来新增子系统。 ⑵、可重建已安装的子系统，一旦重建，该系统中的原有数据全部丢失。 (3)、可用于修改帐套名称、管理员姓名、单位名称。 3、如何删除帐套 若该帐套确实不用，在此删除即可。 注意：该删除是物理的删除了数据，不可恢复。 二、系统环境配置 功能 配置财务帐套的联结信息 进行帐套的配置，指明该帐套联接哪个数据库，并指明数据库名和数据库存放的物理路径。在运行时，根据该信息进入各个帐套。用户需要知道的选项如下： 数据库系统：选择ODBC SQL ANY STANDALONE 数据库文件：输入或选择数据库的路径和名称。 其他选项用户不必了解。 三、维护工具子系统 主要功能 新增操作人员。 为操作人员分配操作的功能权限、数据权限和时间权限。 进行日常的数据备份和恢复。 进行历史数据的备份、恢复、清除。 完成日志的管理。 1、进入维护工具 注意：必须以帐套管理员编号“9999”进入，系统默认只有9999可以使用该系统。 也就是说，仅仅有9999才能够做以上介绍的工作。 ２、用户注册注销 在这里注册本套帐的所有操作人员并给他们分配相应权限。权限包括以下几种： 功能权限：分配该操作人员可以做哪些工作，也就是可以操作各系统中的哪些菜单项。 数据权限：分配该操作人员可以对哪些数据进行操作，如：可以使用哪些科目做凭证 等。 时间权限：分配该操作人员在一周的哪几天可以进入系统，在一天的哪些时间进入系 统。 分配权限的目的： 应对操作人员进行分工，以分清业务范围，明确岗位职责，避免其他无关人员的操作， 保证财务数据的安