综合办公演示工具.ppt

综合办公产品演示 互联网终端： 管理人员通过PC或其他设备使用综合办公业务平台。 用户可通过互联网终端（PC机或其他设备）使用综合办公（网络版）业务。要求所使用的PC机或其他设备可通过宽带连接访问互联网，且安装推荐版本的浏览器（如IE等主流浏览器）。 演示准备 手机终端： 用户通过手机终端使用综合办公； 手机终端应具备数据通信能力，且有有效的移动用户号码，移动号码需要在电信营业厅开通综合办公业务。 目前已开发基于Android系统（要求为Android2.1及以上版本）、iphone的客户端程序。 使用综合办公需开通宽带业务，并且应具备相应的业务终端，包括互联网终端（PC机或其他设备）和手机终端。 1、个人用户手机号码作为登录账号 2、可实现电子公告、短彩群发、内部邮件、信息资讯的及时传递、通讯录、会议管理、协同工作等功能，帮助客户管理、协调企业资源，提高工作效率。 中国电信综合办公的运行终端分为PC端和移动客户端两种： 1、用admin@SN+营业受理时录入的管理员账号，为企业管理员，可使用全部业务管理功能，初始密码123456，初次登录要求强行更改密码。 2、用户手机号码作为个人登录时的账号，可使用管理员分配好的部分业务功能，初始密码123456，初次登录要求强行更改密码。 PC端：登录网站 手机端：在手机上安装客户端软件 演示环境 核心功能： •  信息沟通：提供企业办公的标准化工具，包括企业通信录、短彩群发、公告通知、内部邮件、日程管理、工作任务等功能 •  流程审批：提供可配置或定制方式的工作审批、公文签批等功能； •  会议协同：提供会议的全流程管理及应用功能，包括会议室申请、参会人确认、电话会议、会议文档共享功能； •  安全管理：提供对企业的移动设备、应用、数据的远程监控及安全管理。 中国电信综合办公业务为客户提供端到端、高安全、多终端的融合办公服务，满足客户随时随地进信息共享、交流沟通和协同办公的需求。 目标客户：适用于无OA系统客户 使用方式：PC Web端（管理）+ 手机客户端 产品定位 场景1：查询通讯资料 使用前： 以纸制或Excel的方式保存 经常需要更新通讯录 手机损坏或丢失会造成重要的个人通讯资料遗失 使用后： 单位通讯录直接通过平台或手机就可查询。 个人通讯录在平台进行备份，方便查询。 场景2：召开会议 领导通知召开会议 通过PC或手机在线申请会议平台自动下发会议通知. 员工A在办公室收到短信通知，通过电脑查看会议详情。 员工B在出差， 收到短信通知，通过手机查看会议详情。 1 2 3 使用前： 由办公室通知各部门或进行电话通知。 使用后： 场景3：文件审批 单位有份重要的公文或申请需要领导审批，但领导正在外地出差怎么办？ 使用前： 等领导回来后再进行审核批复，耽误工作的正常开展。 使用后： 按照预先设定的标准的、规范的工作流程和表单模板，实现内部人员请假审批、费用申请报销、用车/用章申请、请示报告等内部审批流程，解决了领导外出无法进行工作审批的困扰。 流转时间过长 纸张浪费 效率低 耽误时间 使用前： 相关人员必须到场参加单位或部门的工作会议，外出工作同事不方便参加，导致会议延期或者。 会议中 使用后： 全方位地提高会议效率，可以随时随地召开多方远程会议，解决了异地同步协作的困难，跨越了异地沟通的障碍。 场景4：电话会议 谢 谢！