自我管理时间管理.ppt

能力篇 自我管理　　 学习目标 学会正确的时间分配并充分有效地利用时间 学会制定SMART的工作目标 掌握制定有效工作计划的方法和过程 学习内容 案例分析 假设今天是星期一的晚上，你要计划未来的五天的日程，面前是这五天要做的事情： 1、你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生。 2、星期六是一个好朋友的生日，你还没有买礼物和生日卡。 3、你有好几个星期没有回家，也没有打电话或写信。 4、有一份夜间兼职不错，但你必须在星期二或星期三去面试（19点以前），估计要花1小时。 5、明晚8点有个1小时电视节目，与你的工作有密切的联系。 6、明晚有一场演唱会。 7、你在图书馆借的书明天到期。 8、外地一个朋友邀请你去玩，你需要整理行李。 9、你要在星期五交计划书之前把它复印一份。 10、明天下午2点到4点有一个会议。 11、你欠某人200元钱－－他明天也要参加那个会议。 12、你明天早上9点到11点要听一场讲座。 13、你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面。 14、你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗。 15、你想好好洗个澡。 16、你负责的项目小组将在明天下午6点钟开会，预计1个小时。 17、你身上只有5元钱，需要取钱。 18、大家明天晚上聚餐。 19、你错过了星期一的例会，要在下星期一之前复印一份会议记录。 20、这个星期有些材料没整理完，要在下星期一之前整理好，约需2小时。 21、你收到一个朋友的信一个月了，没有回信，也没有打电话。 22、星期天早上要做一次简报，预计准备简报要花15个小时，而且只能业余时间。 23、你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐，但家里什么吃的也没有。 24、下个星期二，你要参加一次业务考试。 　　　请将这份事件清单中的各种事件划分不同的优先级，按优先级把它们重新排序，然后根据这些事件，制定一个周末的时间安排表。 分析： 在这些项目中，有些是相互冲突的，有些是富有弹性的。如何制定一份合理实用的计划表呢？在制定时间表以前请： 1、把要做的事情全部看一便。 2、确定每件事情的重要等级。 3、根据重要程度把把事情重新排序。 一、时间管理的概念 任何有效的时间管理系统均包括以下五个步骤： 　　　 1、明确你的价值观 　　　2、确定你的目标 　　　3、对你的目标按优先级排序 　　　4、明确你的任务 　　　5、对你的任务按优先级排序 　　价值观是我们想和做的基本原则，是进行时间安排的最基本因素。 案例中的事件可分为的类别 健康－－看牙医、洗澡等等 家庭－－给家里打电话等等 友谊－－买礼物、回信、参加聚会、拜访朋友，等等 爱情－－准备烛光晚餐等等 工作－－简报、电视节目、整理资料、考试，等等 金钱－－夜间兼职的面试，等等 兴趣－－看演唱会，等等 　　目标是我们的需求和愿望－－我们想得到什么，它们直接源于我们的价值观。 小案例 　　　如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。请问：你如何用这笔钱？ 什么是“时间管理”？ 　　　“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。时间管理的对象不是“时间”，是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。 “银行拨款”案例分析 　　《人生宝鉴》公布了一个很有意思的调查数据：一个人活到72岁，他的一生是这样度过的： 　　　　　睡觉：21年 　　　　　工作：14年 　　　　　个人卫生：7年 　　　　　吃饭：6年 　　　　　旅行：6年 　　　　　排队：6年 　　　　　学习：4年 　　　　　开会：3年 　　　　　打电话：2年 　　　　　找东西：1年 　　　　　其它：3年 　　　以上是个平均数，通过这些数据可以看到许多问题，想到许多问题。该在哪儿节省，该在哪儿下功夫？？ 时 间 管 理 三 要 素 管 理 时 间 管 理 个 人 管 理 团 队 管 理 时 间 的 三 大 任 务 设 立 目 标 制 定 计 划 区 分 轻 重 缓 急 二. 时间管理的误区 猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里 不好意思拒绝别人 “反正时间还早”——拖延 不速之客 会议病 文件满桌病 事必躬亲 1、猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里 没时间做计划 工作是程序化，规律化，根本没必要做计划 计划常常被打断 不喜欢被计划束缚 “船到桥头自然直” 2. 不好意思拒绝别人 ——接受请托比拒绝更容易 ——拒绝请托会触怒请托从而导致请托者报复 ——我想做一个广受爱戴的人 ——我不懂得如何拒绝 3、“反正时间还早”——拖延 帕金森定律 　　　工作会自动地膨胀占满所有