制定合理的工作计划 .docVIP

　　制定合理的工作计划 [制定合理的工作计划]第二章做最有效率的工作者制定合理的工作计划　　要充分利用时间，就要制定时间计划，制定合理的工作计划。　　只要你有时间计划，　　就可以按照计划顺利进行，做事到位。　　工作必须要有计划。无论是对于自己未来的整体计划，还是处理每一天的工作的计划，都是你充分利用有限的时间和精力，为自己的事业大厦不断夯实基础所必不可少的。　　对于职场中人来说，如果预先没有周详的计划，没有想好自己将要走的每一步，即使有再多么宏伟的目标也只能是望洋兴叹。有限的时间和精力都被所走的弯路消耗掉了，当他们好不容易回到正轨上来时，却发现自己已经没有力气走下去了。所以，必须从一开始就在每一次行动之前定好计划，尽可能做到在最短的时间内，花费最少的精力能够取得有效的成果。　　现在，让我们一起分享一个小故事，或许它比一板一眼的说教更能使你领会到计划的重要性。　　1976年的冬天，当时的迈克尔19岁，在休斯顿大学主修电脑。他是一个狂热的音乐爱好者，同时也具有一副天生的好嗓子，对于他来说，成为一个音乐家是他一生中最大的目标。因此，只要有多余的一分钟，他也要把它用在音乐创作上。　　迈克尔知道写歌词不是自己的专长，所以又找了一个名叫凡内芮的年轻人来合作。凡内芮了解迈克尔对音乐的执着。然而，面对那遥远的音乐界及整个美国陌生的唱片市场，他们一点渠道都没有。　　在一次闲聊中，凡内芮突然从嘴里冒出了一句话：　　“What you are doing in 5 years？”（想象你五年后在做什么）　　迈克尔还来不及回答，他又抢着说：“别急，你先仔细想想，完全想好，确定了再告诉我。”迈克尔沉思了几分钟，开始说：“第一，五年后，我希望能有一张唱片在市场上，而这张唱片很受欢迎，可以得到大家的肯定；第二，五年后，我要住在一个有很多很多音乐的地方，能天天与一些世界一流的音乐家一起工作。”　　凡内芮听完后说：“好，既然你已经确定了，我们就把这个目标倒过来看。如果第五年，你有一张唱片在市场上，那么你的第四年一定是要跟一家唱片公司签上合约。　　“那么你的第三年一定是要有一个完整的作品，可以拿给很多很多的唱片公司听，对不对？　　“那么你的第二年，一定要有很棒的作品开始录音了。　　“那么你的第一年，就一定要把你所有要准备录音的作品全部编曲，排练好。　　“那么你的第六个月，就是要把那些没有完成的作品修饰好，然后让你自己可以一一筛选。　　“那么你的第一个月，就是要把目前这几首曲子完工。　　“那么你的第一个礼拜，就是要先列出一个清单，排出哪些曲子需要修改，哪些需要完工。”　　凡内芮一口气说完了上述的这些话，停顿了一下，然后接着说：“你看，一个完整的计划已经有了，现在你所要做的，就是按照这个计划去认真的准备每一步，一项一项地去完成，这样到了第五年，你的目标就实现了。”　　说来也奇怪，恰好是在第五年，1982年时，迈克尔的唱片开始在北美畅销起来，他一天二十四小时几乎全都忙着与一些顶尖的音乐高手在一起工作。　　看完这个故事，这中间的道理大家应该都明白了：不管做什么事情，仅仅低头努力去做是不够的，必须有一个详细的计划，然后把计划中的每一步的准备好，接下来的事情就很简单了，只要一步一步地去完成就行了，当你把最后一步完成的时候，你就会发现，目标已经实现了。　　譬如你准备建造一栋房子，那你首先得有一张详细的设计图纸，能够让人一眼就看清楚房子的结构、外观，房间的规格多少，窗户如何安置等等。而为了将这栋房子建好，你就必须得反复思考，再三斟酌，认真制定行动的步骤。然后，依照设计图纸，从打地基开始，一步步地进行下去。　　这和我们每天的工作也是如此的相似。如果从早上一上班就毫无头绪，抓起那个做那个，那结果不是完不成工作，就是有的工作忘了做。精心安排好的计划尚且有意外的出现，更何况本就没有预先的设想呢？所以，每次开始工作前必须想好要走的每一步。　　事情是如此的多，而工作又千头万绪。不少人抱怨：每天总是忙碌而凌乱，有时候累得晕头转向，却又常常将一些重要的事遗忘，真不知道该怎么办才好？　　其实，在工作中，如果你准备制定计划，把自己的时间合理地安排好，请记住下列这些成功的要诀：　　1．时间计划要详尽而且实际，工作计划《制定合理的工作计划》(..)。　　制定计划时不要超过你的实际能力范围，而且内容一定要详尽。比方说，如果你想学习西班牙语，那么你不妨制定一个学习计划，安排星期一、星期三和星期五下午5：30开始听20分钟的西班牙语录音磁带，星期二和星期四学习语法。这样一来，你每个星期都能更实在地接近、实现你的目标。　　2.设定起始日期。　　强制自己按时完成工作任务是让时间增值的有效方法。有些意志不坚定的人，也许会不自觉地宽容自己，少做一天也无所谓，推迟一天也不要紧。要知道，任何事都有期限，有时候往往是由