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办公室工作职责分工表 .doc
办公室工作职责分工表
[办公室工作职责分工表]办公室职责分工(建议稿)
体育局行政办公室下设三个室, 建议职责分工如下: 办公室1(政务、内勤、档案)
1.主持局办公室全面工作,办公室工作职责分工表。
2.负责局工作要点、总结、领导讲话等材料的组织起草工作。
3.负责局、办公室各类印章、党政介绍信、便函的管理和使用。
4.负责组织安排行政办公会、周工作计划,做好记录工作等.
5.负责以局行政名义发布的公文和有关文稿审核工作。
6.负责局重大决议情况的督办及人大建议、政协提案的答复工作。
7.负责局大型活动、会议的组织协调工作
8.负责局公务车辆的安排。
9.负责上级文件和各类来函、来电的处理和归档及发文的登记、审核、发送工作。
10.负责局职工会的会议的安排和记录工作。
11.负责局档案和大事记的编撰及必威体育官网网址工作。
12.负责一般文字材料的起草、审核工作。
13.负责办公网的管理维护工作。
14.负责局领导办公室、会议室的日常管理工作。
15.完成局领导交办的其它工作。
办公室2(党务、纪检、财务)
1.负责日常党务、稳定、信访工作
2.负责局人事劳资及全局作息时间和节假日值班工作的统一安
排
3.负责局纪检监察工作
4.负责全局经费预决算、开支及办公用品的购置管理工作。
5.负责局财务报帐工作
6.负责每月用款计划的审定及报送,并根据财务报表做出月财务分析报告
7.负责办公室固定资产的管理工作。
8.负责局税收申报工作
9.负责办公设备的日常维护工作。
10.负责局领导、局办公室报刊订阅及报刊信函、包裹收发。
11.负责办公室人员考勤、职工住房公积金、医疗保险及各类年报工作。
12.完成领导交办的其它工作。
体彩办公室
1.负责区体育彩票站点管理工作
2.负责体育彩票公益金的收支管理使用工作
3.负责局行政公务用车驾驶工作
4.完成领导交办的其它工作。
原文..articlehtml
范文二:办公室岗位职责分工
办公室主任岗位职责
1 职责
1、1 负责督促:检查公司行政部门对国家的方针政策、上级指示和公司经理办公会及经公司领导研究决定决议事项的执行情况。
1、2 根据公司领导授意,负责组织收集,分析公司生产经营各方面的情况,做好总结、汇报工作。
1、3 负责制订并完善办公室岗位职责及各项规章制度。 1、4 根据公司领导授意,负责组织公司经理办公会及专题会,安排做好会务工作,并做好会议记录,整理会议纪要。
1、5 组织起草公司年度工作总结、工作报告以及公司领导授意的其他文件材料。
1、6 负责公司行政文件的审核、编号、打英发放,不断提高办文质量。
1、7 负责组织公司在生产经营活动中形成的各种载体的文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。
1、8 负责组织做好公司印鉴、介绍信的使用、保管、传真、函电收发以及报刊杂志的征订、分发工作。
1、9 负责组织编写公司大事记。 1、10 会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。
1、11 组织做好来客接待和小车管理工作。 1、12 负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理,并进行检查和监督。
1、13 负责完成公司领导临时交办的任务。 2 权限
2、1 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。
2、2 对公司经理办公会形成的决议和公司领导批示的需贯
彻执行事项进行检查和督促。
2、3 有权催促公司各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。
2、4 有权督促公司各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作,管理制度《办公室工作职责分工表》(..)。
2、5 有权按公司领导的指示,协调公司各部门之间的工作关系。
2、6 有权安排调度小车的使用。
2、7 有对公司文件及有关资料的审核和校正权。
2、8 对不符合上级规定或质量不高、效果不大的文件、资料,有权拒绝打印发放。
2、9 有权根据公司领导的指示,对办公用房进行分配和调整,对办公用品、用具标准进行检查。
3 责任
3、1 对知悉公司行政工作出现异常情况,未及时向公司领导反映,以致造成重大损失负责。
3、2 对公司行文发生差错,收集与整理的资料失实造成严重后果负责。
3、3 对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。
3、4 对公文、函件、传真、报刊、电报传递不及时,或发生丢失、误传现象,影响工作负责。
3、5 对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。
3、6 对所属服务工作质量差,造成不良影响负责。 3、7 对公司小车管理不善负责。
3、8 对未按时完成公司领导交办的任务而造成的严重后果负责。
二00一年十月二十日
办公室秘书岗位职责
1 职责
1、1 根据公司领导的授意,起草公司有关文件、报告、总结、纪要、大事记等文件材料。
1、2 参加公司经理办公会及领导
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