3生产项目档案质量规范.docx

附件3生产项目档案质量规范1 项目文件的质量要求1.1 本规范规定的所有应归档文件均应有实体文件和电子版文件，并应逻辑归档和物理归档。1.2 一般项目文件的编制要求1.2.1 项目文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁。其载体及书写、制成和装订材料应符合GB/T 11822规定。1.2.2 文字材料幅面一律采用70g 以上的A4纸（297mm×210mm），小于此标准的，应用A4标准纸裱托；大于标准幅纸的，应折叠成A4标准幅尺寸。1.2.3 项目文件需要签字、签章、审核或批准，手续完备。1.2.4 由分承包单位形成的文件，总承包单位应负责审核并签字。1.2.5 专业施工与验收记录，应符合现行国家和南网行业标准和格式。1.2.6 需整改闭环或回复的项目文件，执行单位应在完成后按要求编制相应的闭环文件。1.2.7 原材料证明文件，应按原材料的品种、型号等特征及原材料管理台帐分类编制原材料质量跟踪记录。1.2.8 设计变更文件，应由施工单位根据DL/T520规定，按专业、时间编制《设计变更执行情况登记表》1.2.9 文件题名中一般不得使用标点符号，题名中必须包含项目名称及标段或工序名，能够体现文件主要实质内容。1.2.10 非纸质载体文件归档时，应由整理单位编制文字说明与纸质载体一起移交，并在备考表中填写互见号。1.3 合同的质量要求1.3.1 所有归档的合同或协议，均应为签章手续完备的生效合同或协议。1.3.2 合同（协议）盖章应在有文字的页,不允许在单独一页盖章。1.3.3 征地、林木砍伐、青苗赔偿、房屋拆迁等协议，应注明所在县、乡（镇）、村，格式应统一，且手续完备，文件题名应完整。1.4 竣工图的质量要求1.4.1 竣工文件应按DA/T 28规定编制。竣工图应齐全、完整、准确、系统，签章手续完备，其内容真实、可靠，并与项目竣工验收时实际相符。1.4.2 生产项目应由设计单位按照DL/T 5229规定，负责本单位设计范围内竣工图的编制。建设单位对竣工图编制深度和出图范围有特殊要求时，应在合同中约定。1.4.3 以未修改的施工图作为竣工图的，应加盖竣工图章以示区别。竣工图章格式见DL/T5229，样式及尺寸如图6.3.3图6.3.3 竣工图图章样式及尺寸（单位：mm）1.4.4 其他建设项目由施工单位制作竣工图的，竣工图章按照DA/T28规定，样式及尺寸见6.3.4 图6.3.4 竣工图图章样式及尺寸1.4.5 竣工图均应编制竣工图总说明、设计变更执行情况对照表、各专业的编制说明。1.4.6 竣工验收文件应包含档案验收检查项。1.5 电子文件的归档质量要求1.5.1 各类电子文件的格式要求：文字部分为PDF；扫描件为双层 PDF和、多页TIFF（像素200dpi）；图纸为DWG；照片为JPG；网页文件为 XML、HTML、HTM转为PDF；多媒体文件为SWF。1.5.2 电子文件的清晰度要求：照片要600像素以上；扫描件要求200dip及以上1.5.3 电子文件内容要求：电子文件要保持其真实性、完整性、可读性。1.6 光盘的质量要求:光盘应为利用长久保存的只读光盘。1.7 照片及录像档案质量要求1.7.1 冲洗出的照片尺寸为彩色3R或4R。1.7.2 数码照片的像素不低于800万。1.7.3 录像画面清晰，录像和录音音质清晰,播放流畅。1.7.4 录像（录音）带带边不得有任何变形，检查带边的卷曲情况，并观察装在卷轴上的磁带是否平坦整齐。贮存前应将录像（录音）带在贮存环境中重新卷绕。1.7.5 照片和录像资料应附有简要说明，应能描述图片和影像的主题内容。1.7.6 工程重要部位、关键工序和隐蔽工程施工时，应从不同角度进行有针对性和目标性的拍摄；监理和监造形成的照片及录像应反映全过程。1.7.7 勘测单位拍摄的照片及录像应反映勘测工作的全过程，从选址、原貌、地勘、取样等进行拍摄。1.7.8 设计单位应从设计的角度进行拍摄，反映施工过程质量是否满足设计要求，并对有变更部分进行现场取证拍摄。1.7.9 各参建单位项目竣工时，应向建设单位移交一份照片及录像档案。施工单位、监理单位在移交照片及录像前，附有相应的说明。2 项目文件收集与整理2.1 收集范围及保管期限项目文件的收集范围及保管期限见附录W。 2.1.1 档案保管期限一般分为永久和定期两种，定期保管档案的年限分为30年和10年。2.2 项目文件整理2.2.1 整理基本要求2.2.1.1 项目文件应由文件形成或主办部门（单位）整理。2.2.1.2 项目文件整理，卷内文件不得有重复，共用时应在备考表中说明。2.2.1.3 底图以张或套为保管单位进行整理。2.2.1.4 成套、册的项目文件宜保持其原有形态和基础。2.2.1.5 案卷厚度一般不