物资使用及管理宣讲文稿.ppt

（五）当期物资核销、核算管理 （五）当期物资核销、核算管理 针对上述问题的管控措施： 1.项目工程、计合、财务、机电、物资部要严格执行月末收方计量盘存制度，确保各部门核算口径一致。 2.严格贯彻先签合同后进场的规定，在合同报回公司网审前，项目部必须与作业班组草签合同以明确甲、乙双方权利和义务，否则公司将给与项目相关人员重罚。 3.加强合同会审制度，项目各部门要认真审阅合同中与本部门业务相关条款并提出可行的意见和建议，特别是涉及到机电物资扣款方面的条款。合同中物资相关条款的约定尽量便于现场物资管控，如部分辅助材料含入劳务单价内，同一项目作业班组物资相关约定尽量一致，作业班组任务划分尽量按单位工程和单项工程进行，避免交叉造成核算困难。 （五）当期物资核销、核算管理 4.对于作业班组材料的领用，各项目要依据生产组织方式，建立物资供应限、定额发料和配比发料制度，当发生各类材料供应超过控制限额时，应停止供料，同时物资部门负责人要及时报告项目经理，经同意，并查明原因，明确费用由谁承担后，方可继续供料，严防材料费用承担不明确造成损失。凡是由项目承担的超耗材料费用，各项目物资负责人必需如实上报公司，否则进行相应处罚。 5.物资领用扣款流程统一规范（包括机械费、水电费）：物资部（机电部）依据合同约定，对照当期领料单，每月开具材料扣款清单（机械费、水电费扣款清单）并签字确认，分别交计合部、财务部复核存档（如有必要，还需工程部核实消耗量），物资部（机电部）负责在当期计价单中扣除材料费（机械费、水电费），计合部、财务部负责审核，以免错扣、漏扣。物资部、机电部、计合部、财务部要分别建立扣款台帐，列明扣款单位、当期（开累）应扣、当期（开累）实扣、应扣款余额，并定期对账，按月相互签认。 （五）当期物资核销、核算管理 6.对于自有周转材料的摊销，项目成本副经理（或总工）组织财务、物资、工程、计合部门在工程前期依据《周转物资管理办法》，对项目自有周转材料的摊销方式进行约定，按工期或按工程量逐期进行摊销，保证摊销口径一致。摊销方式一经确定，不能随意更改。项目财务部应建立周转材料会计科目核算周转材料采购、摊销、库存，确保帐帐、帐实相符。 7.对设有拌合站的项目，项目财务部应建立机械作业科目单独核算拌合站砼生产成本。 8、各项目必须按月进行主要材料节超核算并分析节超原因，合同约定超耗扣款的，必须按班组逐期（每月或每季度）核扣，公司机物部汇总全公司节超分析资料，每季度在公司成本通报会上进行通报。 （五）当期物资核销、核算管理 9.要求全体机电物资人员及相关部门对经办数据的真实性负责，特别要强化对采、供、管环节量价的责任，使相关数据及时、全面、真实的上报。对于不及时上报或刻意瞒报相关数据的个人，将承担相应管理失职的责任，由公司按有关规定进行处罚（如本通知下列第10条的规定）。 10.针对超耗严重及超耗扣款难的问题，除合同约定应明确及便于操作外，还要建立问责机制，对于应扣未扣和未按期核扣的超耗款，公司将按超耗应扣款部分的5%处罚相关责任人。同样，未按期清扣材料款的，按应扣款部分的5%处罚相关责任人。 宣讲完毕，谢谢！ 物资使用及管理宣讲 物资管理是项目管理的重要组成，项目物资管理是否有效，直接关系到项目成本管理的成败。借这次培训的机会，我给大家就项目物资管理做以下几方面的交流： 建筑工程常用物资及分类； 公司周转材料种类及摊销方法； 现场物资管理及使用。 一、建筑工程常用物资及分类 （一）物资按性质及组成分类：物资分类方法多种多样，今天在这里讲的常用物资分类方法，主要依据为铁二物（1998）083号文件，结合近年公司项目物资分类更新，将公司常用物资分为5大类、18个子目、76个细目，具体如下表： 常用物资分类表 序号 物资大类（1998） 物资子目 物资细目 备注 用途 1 金属材料 建筑钢材 线材（HPB235/300） 一级钢 实体消耗 2 圆钢（HPB235/300） 一级钢 实体消耗 3 螺纹钢（HRB335) 二级钢 实体消耗 4 螺纹钢(HRB400) 三级钢 实体消耗 5 型钢 工字钢、H型钢 　 实体、周转消耗 6 槽钢 　 实体、周转消耗 7 角钢 　 实体、周转消耗 8 钢板 薄钢板 厚度小于等于4毫米 实体、周转消耗 9 厚钢板 厚度大于4毫米 实体周转消耗 10 钢管 焊接钢管、无缝钢管、螺旋管 　 实体、周转消耗 11 钢丝绳、钢丝 钢绞线 　 实体消耗 12 钢丝绳 　 实体、周转消耗 13 金属制品 铁线铁钉 　 实体消耗 常用物资分类表 14 金属网、纱 　 实体消耗 15 绳索零件 　 实体消耗 16 铁水暖件 　 实体消耗 17