物资验收基本原则和程序.doc

附录一 物资验收基本原则和程序 一、验收的定义 物资验收的核心是对货物质量水平的的判定。 物资验收是核对对物资实体进行数量和质量检验的技术活动的总称残次不合格品剃除为物资的保管出库投入使用基础。验收对验收对物资质量、包装和运输等情况的一次全面考核，验收中发现的产品质量等一系列问题，会对的质量管理起一定的推动作用。彻底物资的实际状况，除残次不合格品为后的保管保养措施提供依据最终出库时为提供数量准、质量的物资。验收记录是提出拒收、退货、索赔的依据供货单位提供的质量证明书或合格证、发货明细表装箱单或磅码单、检尺单、 车船（运单）号 验收日期 提（送）货人 提 货 点 供应商名称 物资名称 规格型号 计量单位 应收数量 检验数量 实收数量 证 件 验收依据 产品资证 质 量 包装状况 产品标识 实物外观 内在质量 随货资料 质量判定 问 题 处 理 结 果 验收人员（签字）： 保管员（签字）： 附表3：物资到货记录的手工单据格式 物资到货记录 编号****** 月 日 供应商名称 物资编号 物资名称 规格型号 （图号） 单 位 数量 入库凭证 验收情况 验收人 交货人 备 注 应收 实收 配拨单号 送货单号 入库单号 注：“备注”栏中主要填写验收过程中存在的问题、处理意见以及存档的证件等。 附录二 物资保管保养基本常识 一、保管保养的目的和意义 通过采用科学的保管保养方法，以保持库存物资的性能不变化，数量不短少，使库存物资的价值及使用价值不变。 二、基本要求 1、科学：是指根据库存物资自身不同的理化性质，选择合理的存储条件，对不同的物资采取不同的保管保养方法。 2、：适时：是指根据季节、气候等变化需要，及时、适当地采用不同的保管保养方法。 3：细致：是指保管员要严格按规定的方法和要求对库存物资进行保管保养，不得因工作失误造成不必要的经济损失。 第一章 仓库布局规划 一、仓库宏观布局规划 1、适应储运作业流程，有利于储运作业的顺利进行。 2、适应经济运行规律，有利于提高仓库经济效益。 3、适应安全管理需要，有利于保证安全文明作业。 二、仓库微观布局规划 （一）储存区域规划 1、分区分类储存 （1）一般物资、设备应入库，存入通用封闭库房。 （2）凡是会因雨淋、日晒而受影响及损坏的，但对空气温湿度变化的作用不受显著影响的物资可存放于货棚内。 （3）凡是对雨淋、日晒和温湿度变化不发生或少发生影响的物资可以在料场露天存放。露天存放的物资应根据其不同性质采取不同的保管措施，如上盖、下垫等。 2、专仓专储 专仓专储是对某些性质特殊、不宜与其它物资共储的物资，在仓库中划出专门的区域，进行专门储存、保管保养的方法。如贵重物资、危险品等，不仅要专仓专储，而且还要指定专人保管保养。 3、严禁有下列情况之一的物资安排在一起储存： （1）性能不同、互有影响、相互抵触、相互发生化学反应的物资。 （2）对温度、湿度条件要求不同且差异较大的物资。 （3）灭火方法不同的物资。 4、仓库库区设立平面（立体）示意图 （二）物资摆放、堆码 1、物资摆放、堆码的基本要求 物资验收入库后要及时上架摆放、堆码。物资摆放、堆码要按物资目录顺序依次排列，实行“四号定位”（即以库房号、货架号、货架层次号和货位号表明货物储存的位置以“五”为基本计数单位进行摆放识别系统和识别标记识别系统由以下几部分组成，必须同时使用： 箱主代码：3个拉丁字母；集装箱箱主代码由经国际集装箱局（BIC）注册的三个大写拉丁字母组成。设备识别码：1个拉丁字母；U──表示所有的集装箱； J──表示集装箱所配置的挂装设备； Z──表示集装箱拖挂车和底盘挂车。箱号：6位数字；不足6位时，应在前面置0以补足6位（例如：箱号为1234时，则以001234表示）。校验码：1位数字。是用来检验箱主代码和箱号传递的准确性，可按附注A所列的方法，通过箱主代码、设备识别码和箱号来求得。识别标记 所列的箱主代码、设备识别码、箱号和校验码均属必备