第五章Excel2003电子表格.ppt

第五章 Excel2003电子表格 本章知识点： 1、掌握工作簿、工作表、单元格的相关操作 2、掌握数据的输入与编辑 3、正确地使用公式与函数 4、数据的处理 5、数据图表、数据透视表的编辑 重点、难点 公式与函数的使用、图表的操作 学时安排： 理论学时8、实践学时8 一、认识Excel2003 1、Excel2003的组成 标题栏、菜单栏、工具栏、单元格名称栏、工作区、滚动条、状态栏 2、工作簿的创建和保存 （1）、新建工作簿 （2）、单元格及单元格地址 ①单元格 行和列交叉的矩形区域称为单元格 ②单元格地址 在Excel2003中，表格中的行以数字（1，2，3）表示，表格中的列用字母（A、B、C）表示，单元格的地址用该单元格所在的行号和列号表档 ③单元格区域地址 要引用单元格区域，可以通过输入该区域左上角单元格地址：区域右下角单元格地址来表示 3、工作簿和工作表 工作簿是用来存储表格、图表等数据的文档，电子表格软件所处理的文档就是工作簿。工作表位于工作簿的中央区域，由行号、列标和网络线组成。一个工作簿最多可包含255张工作表 4、输入数据 文字的输入、数字、输入日期，自动填充功能、文字的换行、插入和删除行或列 二、公式与函数的使用 1、公式中单元格地址的引用 2、函数的使用 (1)sum 功能：计算参数数值的总和 格式：sum(Number1.Number2……) (2)average 功能：计算参数数值的平均值 格式：average(Number1.Number2……) (3)Max 功能：计算参数数值的最大值 格式：Max(Number1.Number2……) (4)Min 功能：计算参数数值的最小值 格式：Min(Number1.Number2……) (5)Count 功能：计算参数表中的包含数字的单元格的个数 格式：Count(Value1.Value2……) （6）选择条件函数IF 功能：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。 格式：IF（logical_test，value_if_true，value_if_false) 参数说明： logical_test为条件表达式、 value_if_true为真时函数的值、 value_if_false为假时函数的值。 三、数据管理 1、数据的排序 排序是根据某列的数据重新排列数据清单中的行的次序，排序分为升序和降序两种 2、数据的筛选 筛选功能可以只显示出符合我们筛选条件的某一值或符合一组条件的行，而隐藏其他行 （1）自动筛选 （2）高级筛选 3、数据分类汇总 对数据清单上的数据进行分析的一种方法，在分类汇总前必须对数据清单进行排序，先分类，后汇总。 4、合并计算 四、图表的基本操作 图表是电子表格的另一种表示形式。能过图表可以更加形象和直观表现出来。 1、创建图表 选定数据，单击“插入”菜单下的“图表”命令，打开“图表向导”，根据向导提示进行创建。 2、编辑图表 （1）修改图表类型 （2）修改源数据 （3）修改图表选项 （4）修改图表的位置 （5）修改图表元素的格式 五、数据透视表 数据透视表是用于快速汇总大量数据的交互式表格。 1、创建数据透视表 单击数据清单中任一单元格，单击“数据”菜单下的“数据透视表和数据透视图”，出现“数据透视表”向导，根据向导进行了一系列的设置 实训练习： 找开Excel2003软件，创建如下表格内容 按要求对此工作表完成如下操作： 1、将sheet1工作表的A1：D1单元格合并为一个单元格，水平对齐方式设置为居中；计算机各类图书去年发行量和本年发行量的合计，计算机各类图书的增长比例（增长比例=(本年发行量-去年发行量）/（去年发行量）），保留小数点后2位，将工作表命名为“图书发行情况表”。 2、选取“图书发行情况表”的“图书类别”和“增长比例”两列的内容建立“面积图”（合计行内容除外），X轴上的项为图书类别（系别产生在“列”），标题为“图书发行情况图”，图例位置在底部，数据标志为显示值，将图插入到工作表的A9：D20单元格区域内。 * *