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经 法 纵 览| | | 做好社保档案管理的探究 公颜霞 （蒙阴县人社局 山东·临沂 276200 ） 摘 要 本文对社会保险档案管理的必要性进行分析，并就新时期、新形势下社保档案管理的思路和方法进行讨论、 总结，探究出适合本地区发展的社保档案管理体系。 关键词 社会保险事业 档案 管理 F274 A 中图分类号： 文献标识码： 1 加强社保档案管理的必要性 工作 起部署、起检查、 起考核。 1 3 （）加强社保档案管理，是深化社会保险制度改革的需要。 （）加强信息化管理，实现“软、硬、人”统 协调。信息技 随着社会保险制度改革的逐步深化，“单位人”势必要变成“社 术的不断发展为我们创新档案管理方式，实现智能、人性化管 会人”。社保部门不但要履行社会保障的责任，同时还要承担 理提供了先决条件。各级社保部门应克服资金紧张的困难， 起对离退休人员的社会化服务与管理职能，如此庞大的社会 购置现代化设备装备档案室。在机型 在市内要尽力做到统 系统工程，就要求我们建立完整安全的个人信息系统，即安全 ，以便为下 步计算机联网及共享社会保险档案数据奠定 有序的社会保险档案系统。否则，社会保险部门的工作就会 基础。同时应着力进行档案管理的软件开发工作，由全市社 陷入困境，甚至会影响到社会保险改革的进程。 会保险部门统 组织实施。要逐步实现档案的自动快速编目、 2 档案信息的自动检索以及档案资料的快速统计。努力做到对 （）加强社保档案管理，是社会保险业务本身的必然要求。 个参保人从办理参保手续到离退休以及中间失业等享受社 档案的分类统计，综合数字统计、相关信息资料统计等，最终 会保险的各项待遇，要经过诸多环节。档案作为最原始的参 实现系统的网 互联和自助查询，使每个参保人可以方便的 保资料，记载着参保人的 切详细信息，这些详细的个人档案 查询到自 的信息。坚持“以管促用、以用促管”的原则不断 记载，就成了今后支付社会保险待遇的重要依据。社会保险 改进管理方法，全方位为参保单位和个人服务。 4 档案管理的好坏，将直接关系到参保人的切身利益。 （）提高业务素质，严把服务水平。社会保险档案工作是 3 项政策性、业务性很强的工作，档案管理人员必须掌握 定 （）加强社保档案管理，有利于社保部门提高业务质量和 办事效率。档案资料的收集、整理实际 是对业务工作进行有 的法律法规和业务知识，具备计算机实际操作能力。为此，在 序的梳理和有效的归纳。对 完成的业务工作进行回顾整理、 档案管理人员选拔 严格把关，切实将工作经验丰富、责任心 总结，从中找出经验教训，将对正在进行或进 步开展的工作 强的干部选配到档案工作岗位 来，同时狠抓档案管理人员 提供良好的借鉴和推动。可以为决策者提供准确的各项统计 的培训教育工作，采取岗位培训、派送档案管理人员参加档案 数据，为领导科学决策提供服务，提高办事效率。档案资料的 部门组织的专业培训、到兄弟县市学习取经、邀请各地档案部 收集、整理、归档与利用是我们做好社会保险工作的前提条件。 门业务骨干授课和现场业务指导等形式，努力提高档案管理 2 新时期加强社保档案管理的方法 队伍的专业技术素质和现代化管理水平。社保部门还应与档 1 （）提高思想认识，提供全面保障。加大对社会保险档案 案行政管理部门加强联系，开展经验交流。同时要加强档案 工作的重视程度，及时解决工作中出现的问题和困难，积极争 管理人员的思想、作风建设，稳定队伍，以保证档案工作的连 取各级领导对社保档案工作的重视与支持，加大资金及人力 续性，努力造就 支业务精湛的社会保险档案管理队伍。 投入，切实解决社会保险档案工作中存在的人员