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印章管理制度范本.doc
印章管理制度范本
第一篇:《印章管理制度范例文》
印章管理制度范例文
机关办公室印章管理制度
第一条 本制度就单位内使用的印章的制定,改刻与废止、管理及使用方法做出规定。
第二条 本规定中所指印章是在单位发行或管理的文件、凭证文书等与单位权利义务有关的文件上,因需以单位名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。
第三条 单位印章的制定、改刻与废止的方案由总经理办公室提出。
第四条 总经理办公室主任必须在提出的议案中对新旧单位印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限做出说明。
第五条 单位印章的刻制由总经理办公室负责,更换或废止的印章应由规定的各管理人迅速交还总经理办公室主任。
第六条 除特别需要,由总经理办公室将废止印章保存三年。
第七条 单位印章散失、损毁、被盗时,各管理者应迅速向单位递交说明原因的报告书,总经理办公室主任则应根据情况依本章各条规定的手续处理。
第八条 总经理办公室主任应将每个印章登入印章登记台账内,并将此台账永久保存。
第九条 印章在单位以外登记或申报时,应由管理者将印章名称、申报年、月、日以及申报者姓名汇总后报总经理办公室主任。
第十条 单位印章的使用依照以下手续:
1、使用单位或高级职员名章时应当填写“单位印章申请单”(以下简称申请单)。写明申请事项,征得部门领导签字同意后,连同需盖章文件一并交印章管理人。
2、使用部门印章和分单位印章,须在申请单上填写用印理由,然后送交所属部门经理,获认可后,连同需要用印文件一并交印章管理
人。
第十一条 单位印章的使用原则上由印章管理人掌握。印章管理人必须严格控制用印范围和仔细检查用印申请单上是否有批准人的印章或签字。
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