5.1药品出库入库登记表实例.ppt

第五章Excel2003电子表格软件 第一节 制作药品出库入库登记表实例 （一）知识复习 word的基础知识 （二）导入新课 社区是我们生活的一个大家庭，规范社区居民的基本情况，无论是对社区管理者，还是对居民自身都是有好处的。社区居民登记表包括居民的地址、姓名、出生年月日、身份证号码、工作单位、联系方式等信息。 利用Excel我们可以很容易地设计出一张包括上述内容的登记表，如图5-1所示。 图5-1 （三）教学目标 1.专业职业能力:应用excel表格软件的能力 2.专业理论知识:设置单元格的内容、单元格的格式 3.职业核心能力:熟悉办公软件的使用能力、对数据的处理、表格的设置能力 （四）新课讲授 一、 制作登记表信息项 1.建立新工作薄。单击常用工作栏上的“新建空白工作薄”按钮，建立一个新工作薄。 2.修改工作表名称。一个社区可能包括多栋住宅楼，为了方便管理，可以将每栋楼的居民信息制作在一张工作表中，并以楼号命名。选中工作表标签Sheet1，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“重命名”命令，输入“301栋”按Enter键。以此类推制作其他楼号的工作表。 图5-2 3.输入并编辑标题。在单元格A1中输入社区名称“清荣社区居民登记表”，利用“格式”工作栏上的快捷按钮，将其“字体”设为“宋体”，“字号”为20，“字形”为“加粗”。选中单元格A1，按住鼠标左键并拖动到单元格H1，单击“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮，完成标题的制作。 4.输入并编辑信息项。依次在单元格A2、B2、C2、D2、E2、F2、G2、H2中输入“住址”、“与户主关系”、“姓名”、“性别”、“出生年月日”、“身份证”、“工作单位”、“联系电话”。利用“格式”工具栏上的快捷按钮，将其“字体”设为“宋体”，“字号”为12，“字形”为“加粗”，“对齐方式”为“居中”。 二、添加登记表内容 1.参照图5-1在对应的信息项中输入居民信息。 2.输入“住址”信息时，以“301-1-01”为例，该住址居住了三位居民，他们的住址是相同的。为了避免重复输入住址，选中单元格A3，5、按住鼠标左键并拖动鼠标完成相同内容到单元格A5，单击“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮，这样保证一户居民一个住址。其他住址依次类推。 3.输入“出生年月日”信息时，将其设置为“年-月-日”的格式。以“赵东”的“出生年月日”为例，选中单元格E3，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中6、单击“设置单元格格式”命令，在“数学”选项卡中，在“分类”栏中选择“日期”，在“类型”栏中选择“*2001-3-14”，单击“确定”按钮，如图5-3所示。 图5-3 4.输入“身份证”信息时，将身份证号码以文本的形式输入到单元格中，以“赵东 的“身份证”为例，在F3单元格中先输入“ ”，再输入身份证号码，按Enter键。 图5-4 三、编辑登记表 1.7、编辑信息内容。Excel在默认情况下，数字靠单元格的右侧对齐，文本靠单元格的左侧对齐。为了使整张登记表规整，选中单元格B3，按住鼠标左键并拖动鼠标到单元格H19，单击格、式”工具栏上的“左对齐/右对齐”按钮。 2.8、设置登记表边框。选中单元格Al，按住鼠标左键并拖动鼠标到单元格H19，单击“格式”工具栏上的“边框”按钮中的“所有边框”，如图5-5所示。 图5-5 3.9、冻结表头。固定信息项一行，使其不滚动，以保证随时都知道数据在哪一个项目中。鼠标选中单元格A3，单击“窗口/视图”——“冻结窗口”菜单命令。窗口冻结后，页面中有一条水平向右延伸的细实线显示。 四、保存文件 单击“文件”—“保存”菜单命令，这时屏幕上出现一个“另存为”对话框，选择“保存类型”下拉列表中的“工作薄”，在“文件名”栏中输入“社区居民登记表”，单击“保存”按钮，完成制作。 图5-6 （四）巩固新知，协作练习 制作药品出库入库登记表实例