96年銷毀案例.doc

芀薁螇羄芆薀衿袇膂蕿薈肂肈薈蚁袅莇薇螃肀芃蚆袅袃腿蚆薅聿肅蚅蚇袁蒃蚄袀肇荿蚃羂羀芅蚂蚂膅膁艿螄羈肇芈袆膃莆芇薆羆节莆蚈膂膈莅螁羅肄莄羃螇蒂莄蚃肃莈莃螅袆芄莂袇肁膀莁薇袄肆莀虿聿莅葿螁袂芁蒈袄肈膇蒈蚃袁膃蒇螆膆聿蒆袈罿莈蒅薈膄芄蒄蚀羇膀薃螂膃肅薂袅羅莄薂薄螈芀薁螇羄芆薀衿袇膂蕿薈肂肈薈蚁袅莇薇螃肀芃蚆袅袃腿蚆薅聿肅蚅蚇袁蒃蚄袀肇荿蚃羂羀芅蚂蚂膅膁艿螄羈肇芈袆膃莆芇薆羆节莆蚈膂膈莅螁羅肄莄羃螇蒂莄蚃肃莈莃螅袆芄莂袇肁膀莁薇袄肆莀虿聿莅葿螁袂芁蒈袄肈膇蒈蚃袁膃蒇螆膆聿蒆袈罿莈蒅薈膄芄蒄蚀羇膀薃螂膃肅薂袅羅莄薂薄螈芀薁螇羄芆薀衿袇膂蕿薈肂肈薈蚁袅莇薇螃肀芃蚆袅袃腿蚆薅聿肅蚅蚇袁蒃蚄袀肇荿蚃羂羀芅蚂蚂膅膁艿螄羈肇芈袆膃莆芇薆羆节莆蚈膂膈莅螁羅肄莄羃螇蒂莄蚃肃莈莃螅袆芄莂袇肁膀莁薇袄肆莀虿聿莅葿螁袂芁蒈袄肈膇蒈蚃袁膃蒇螆膆聿蒆袈罿莈蒅薈膄芄蒄蚀羇膀薃螂膃肅薂袅羅莄薂薄螈芀薁螇羄芆薀衿袇膂蕿薈肂肈薈蚁袅莇薇螃肀芃蚆袅袃腿蚆薅聿肅蚅蚇袁蒃蚄袀 【修訂檔案分類及保存年限區分表暨檔案銷毀作業參考意見】 ＊ 檔案管理局及本部各單位於95年、96年就本部暨部屬機關學校修正檔案保存年限暨銷毀檔案計畫及檔案銷毀目錄會辦意見總整理： 【行政類】如需電子檔參考請mail向yungfah@mail.moe.gov.tw索取（02-7736-7769） 1、0950161552（檔案管理局95.10.31） 下列檔案，如涉 貴部重要法規之制（訂）定及修正等案情，依據機關檔案保存年限及銷毀辦法第3條第2款規定，請改列為永久保存，不得銷毀： （一）分類號ED02，函授學校（班）設立辦法。 （二）分類號ED11，大學及獨立學院學生學籍規則、大學規程、各級學校畢業證書發給辦法、各級學校學生學年學期假期辦法、大學及獨立學院校際選課實施準則、私立學校法等。 （三）分類號ED12，職業學校學生成績考查辦法、專科學校學生學籍規則、學位授予法等。 （四）分類號ED13，港澳學生來臺就學辦法、高級中學學生成績考查辦法、師範教育法等。 （五）分類號ED14，國民教育法、國民中學學生成績考查辦法、教師請假規則、強迫入學條例、加強國民中學技藝教育辦法等。 （六）分類號ED15，短期補習班設立及管理規則。 2、0960038057（檔案管理局96.03.09） 檔號79/011、79/111、80/011、81/111、81/130屬建校及設立科系、進修部設置相關檔案之檔案，依據機關檔案保存年限及銷毀辦法第3條第3款規定，涉及本機關組織沿革及主要業務運作者，請改列為永久保存，不得銷毀，餘同意銷毀。 3、0960053359（檔案管理局96.04.08） 本案檔號76/112（收文號：2465）屬進修部設置相關檔案，依機關檔案保存年限及銷毀辦法第3條第3款規定，涉及機關組織沿革，請改列為永久保存，不得銷毀，餘同意銷毀。 4、09600040450（檔案管理局96.03.15） 本案檔號137，屬學籍管理案情者，依教育類檔案保存年限基準表規定，請改列永久保存，不得銷毀，餘同意銷毀。 5、0950189576（高教司95.12.08） 有關招生考試之檔案，如有爭訟案件，應保留至行政救濟程序終結為止。 有關「智財權」建議改為「智慧財產權」（電算中心95.12.06）。 6、0960031930（軍訓處96.02.07） 建議微縮或電子儲存之檔案：高技籌軍字第850468號、850616號、850692號、850803號、850956號、851000號、852269號、852330號、852375號、852577號、高技籌軍字第853294號函。 7、0960045222（法規會96.03.27） 有關 貴校修正後檔案保存年限標準表，惟「標準」一詞涉及命令名稱，建請衡酌得否併案修正為「基準」。 8、0960010298（檔案管理局96.010.29） 一、檔號0010603屬組織法規者，依人事類檔案保存年限基準表規定，請改列為永久保存，不得銷毀。 二、下列檔案依行政類檔案保存年限基準表規定，請改列永久保存，不得銷毀： （一）檔號04-4/1、44-2-8屬土地接收、撥用者。 （二）檔號011020201、011050401、012010102、012020104…等，屬委託專案研究報告者。 三、其他意見： （一）會計憑證、報告、帳簿及重要備查簿等，應依會計法規定送經上級機關與審計機關同意，始得銷毀。 （二）案附目錄劃線刪除者，請蓋校正章，以明權責。 【秘書類】 1、0960148114（秘書室96.09.21） 增列分類號010112「政府出版品」保存年限10年。 【教育類】 1、0960077953（高教司96.05.22依學校自主權責） 該校為配合業務