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“整理”知识培训资料 一、整理的含义 1. 含义——将必需物品和非必需物品分开，在岗位上只放置必需物品； 2. 目的： （1）腾出空间 （2）防止误用 特别说明： 如果你的岗位上堆满了非必需物品，就会导致你的必需物品无处摆放；你可能需要增加一张工作台来摆放必需物品，这样一来就造成浪费，并形成恶性循环。 二、整理的作用 1. 因缺乏整理而产生的各种浪费 （1）空间的浪费； （2）零件或产品因过期而不能使用，造成资金浪费； （3）场所狭窄，物品不断移动的工时浪费； （4）管理非必需用品的场地和人力浪费； （5）库存管理和盘点的浪费。 2. 整理有以下作用 （1）可以使现场无杂物，行道通常，增大作业空间，提高工作效率； （2）减少碰撞，保障生产安全，提高产品质量； （3）有利于减少库存，节约资金； （4）使员工心情舒畅，工作热情高涨。 三、整理的推行要领 1. 明确什么是必需品 所谓必需物品，是指经常使用的物品，如果没有它，就必须购入替代品，否则影响正常工作的物品。 2.明确什么是非必需品 非必需物品分为两种：一种是使用周期较长的物品，例如1个月、3个月甚至半年才使用一次的物品； 另一种是对目前生产或工作无任何作用的，需要报废的物品，例如已经不生产的图纸、样品、零配件、设备等等。 必需品和非必需品的区分和处理方法可以参见下表： 类别 使用频度 处理方法 必需品 每小时 放在工作台或随身携带 每天 现场存在在工作台附近 每周 现场存放 非必需品 每月 仓库储存 3个月~6个月 1年~2年 仓库储存（封寸），并定期检查 未定 有用 仓库储存，并定期检查 不需要用 变卖/废弃，需要定期清理 不能用 立刻变卖/废弃 3.增加场地之前，必须先进行整理 好不容易将工场清理干净，如果还将不必要的物品也整齐的摆放在一起的话，就分不清楚需要的物品是哪一个，而且会因为放置了不必要的物品，而放不下必需物品； 所以当场地不够用的时候，不要先考虑增加场所，要整理现在的场所，你会发现，竟然还很宽裕。 4. 推行注意点 （1） 马上要用的、暂时不要用的、长期不用的要区分对待； （2） 即便是必需物品，也要适量，将必需物品的数量降到最底程度； （3） 在哪儿都存在可有可无的用品，不管谁买的，有多昂贵，也应坚决处理掉，决不手软。 四、整理的推行步骤 1. 第一步：现场检查 对工作现场进行全面检查，包括看得见和看不见的地方，如设备内部、文件柜的顶部、桌子底部等位置。 2. 第二步：区分必需品和非必需品 （1） 首先要判断物品的重要性，然后根据其使用频率决定管理方法，如清除非必需品，用恰当的方法保管必需品，便于寻找和使用； （2） 对于必需品需要分清客观上的“需要”和主观上的“想要”的概念。因为在我们的工作中，在保存物品方面经常存在一种“以防万一”的保守态度，最后经常把我们的工作场所变成了一个“杂务馆”，所以我们在管理的时候，区分“需要”和“想要”十分关键。 3. 第三步：清理非必需品 （1） 清理非必需品，需要把握一个原则：我们需要的是物品现在的 “使用价值”，而不是原来的“购买价值”； （2） 比如以下的几个着眼点： A. 货架、工具箱、抽屉、橱柜中的杂物，过期的报刊杂志、空罐，已损坏的工具、器皿； B. 仓库、墙角、窗台上、货架后、柜顶上摆放的样品、零件等杂物； C. 长时间不用或已经不能使用的设备、工具、原材料、半成品、成品； D. 办公场所、桌椅下面的废旧文具、过期文件及表格、数据记录等等； 4. 第四步：非必需品的处理 （1） 无使用价值的物品 A. 折价变卖； B. 转移其他用途：可以另作他用、作为训练工具、展示教育等 （2） 有使用价值的物品 A. 涉及机密、专利的物品文件作特别处理； B. 普通废弃物可以分类后出售； C. 影响人身安全、污染环境物作特别处理。 5. 第五步：每天循环整理 （1） 整理是一个永无止境的过程； （2） 现场每天都在变化，昨天的必需品在今天可能是多余的，今天的需求和明天的需求必有所不同； （3） 整理贵在日日做、时时做，偶尔突击一下，做做样子的话，整理也就失去了意义。 五、整理过程中的推行手法 1. 红牌作战 (1) 红牌作战的定义——红牌作战，指的是在工场内找到问题点并悬挂红牌，让大家都明白并积极去改善，从而达到整理整顿的目的； (2) 红牌