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商务文书的写作技巧培训心得 .doc
商务文书的写作技巧培训心得
[商务文书的写作技巧培训心得]马上就要回去过年了,可学习不能荒废啊,利用本周末时间把“商务文书的写作技巧”这堂课学完了,结业考试成绩为八十七分,错了两道题,商务文书的写作技巧培训心得。培训讲师闫静,授课优点:课程演练与互动较多;不足点:在提出问题时,未充分调动学员的积极性,导致问题抛出去后得不到学员的及时回应。以下是我在听课时做的一些重要知识块的笔记,供大家参考。
商务文书 按形式来划分可以大致分为两类:固定格式的商务文书(如商务合同、邀请信、通知、请示以及批复)和非固定格式的商务文书(如电子邮件);按内容用途来划分也可以分为两类:通用的商务文书(如通知、会议纪要、请示、批复、总结、备忘录以及报告)和礼仪性的商务文书(如贺信、贺电、邀请书、请柬以及慰问信)。
商务文书的作用和最终目的是为了与别人进行某种形式的交流与沟通。而这种沟通并不仅仅是所传递出来的信息,而是被别人理解的信息。而怎么样才能让别人真正理解你的意思而达成你的目标,就需要我们在撰写商务文书时注重它的五大特点:简单直白、准确、朴实、庄重、规范。其中在考量其庄重程度时,我们可以先问自己三个问题:1、你跟对方熟吗?2、对方的职位比你高吗?3、传递的是好消息吗?如果否定的答案越多,庄重的程度就应越大,心得体会《商务文书的写作技巧培训心得》(..)。商务文书撰写有四个要素:主动目标、素材、结构、语言。如果商务文书撰写的仅仅是你的意愿,那是被动目标;如果商务文书撰写能得到别人的行动才是主动目标。
商务文书撰写的六个步骤为:1、制定正确的行动目标;2、决定文章的正式程度(正式程度的表现:形式、称谓、语气);3、设定文章的总体风格(我们可以把文章的总体风格分为四类,第一类是简单型:资源充足且立场一致,我们撰写时罗列事实,短文即可;第二类是说服型:资源充足但立场不一致,我们撰写时需强调利益所在,并且要多次沟通;第三类是解决问题型:资源不充足但立场一致,我们撰写时需有问必答,较长篇幅;第四类是艰难型:资源不充足立场也不一致,这类就不值得我们花费精力了。)4、选择文章的层次结构(连贯式:重点在解释事情的前因后果,造应于事故调查报告、工程进展报告、程序安装等;并列式:重点在要便于读者照其兴趣或关注的重点分段阅读,造应于报告、总结、建议书;分析问题式:重点在围 绕问题直到最终解决的逻辑关系而展开,适应于公告、通知等;问答式:适应于企业内刊、内部通讯、操作程序等;行动结果式:适应于广告宣传等。)5、列出文章大纲;6、撰写初稿。
商务文书的写作技巧主要有六个方面:1、增加情感指数(就是增加对读者的关注度,情感指数的计算方式为:用在商务文书中提到目标读者的次数减去提到撰写者的次数。增加情感指数的方法有:1、增加每二人称代词,如您、您们;2、增加第三人称专有代词,如消费者、纳税人、员工、大家等;3、增加读者的姓名;4、增加对读者的暗指,如请坐、请放心等。)2、努力做到“读者为尊”;3、进行有效反馈(如正面反馈、修正性反馈等);4、增加商务文书的时间紧迫性(时间的规范、准确、通用);5、增加可性度;6、做到行文简洁(有五种方式:采用电报文体、另加附件、词句力求简单、多用主动语式、适当运用缩略词。) 商务文书的写作技巧培训心得2 第2篇 商务礼仪的培训心得体会
〖预览〗经过这次礼仪实训 .才知道一个人的言行举止在商业活动中是如此的重要,才知道一个人的言行举止中蕴含了如此多的东西,也才知道礼仪一词所涵盖的文化跟修养!我们首先学习了礼仪的概念,以及礼仪所涉及的各个方面,课堂中还不时有同学的演习,老师的示范,听来也容易接受,更可以根据所学习的礼仪知识来衡量自己!因为一个人的底蕴跟内涵并不是很容易就可以被别人发现的,所以我们需要礼仪,这扇展示自己的窗户,中国是一个礼仪之邦,在一个随时都在推销自己的商业化年代,我们更需要标准专业的礼仪!有礼走遍天下,无礼寸步难行。对于我们学习市场营销专业的学生而言,礼仪是工作中必不可少的一门学问,或者说是一门技能。市场营销就是要跟消费者跟客户打交道,要想别人接受你的产品,就必须要让消费者跟客户接受你这个人,这样才会对你的公司跟产品产生最初的好印象!然而礼仪就是人与人沟通中所必须的诚意,尊重!如果一个人连最基本的礼仪都没有,又有谁能够接受得了他,更别提跟这种粗鲁的人合作做生意了!对于商务礼仪的训练,我觉得并不是整夜睡木板,整天靠墙站就可以了的!一个人的礼仪品行首先是由内而生的,如果一味的重视给人的感觉但是确实没有内涵与内在的修养又何尝不是在自欺欺人人,而且还欺人欺得那么的辛苦!所以修身当从修心而起,一个真正有内涵有修养的人严格要求自己来也必定不是难事!而修……商务文书的写作技巧培训心得3 第3篇 商务英语顶岗实习
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