I2B培训内训.ppt

目录 本次培训的主要内容 数据的处理 例子：原始数据 例子：经处理过的数据 一、客户资料高效管理 如何有效输入文本 客户资料高效管理 范围固定项目的有效数据输入 客户资料高效管理 数据有效性管理的好处 节省数据输入时间； 规范数据内容，便于统一分析处理； 科目设置模块化，方便修改； 客户资料高效管理 掌握数据有效性中“序列”设定的三种方法； 简单数据有效性“序列”设定； 用同表的数据设定数据有效性“序列”； 使用配置表中的数据来设定数据有效性“序列”； 客户资料高效管理 引用配置表中的数据来设定数据的有效性 名称定义 直接定义步骤：【数据】-【有效性】-【序列】-【输入具体值并用逗号隔开】 同表定义步骤： 【数据】-【有效性】-【序列】-【选择当前表中相应内容】 异表批量指定名称步骤： 现在配置表中定义名称【插入】-【名称】-【定义】 【数据】-【有效性】-【序列】- 【插入】-【名称】-【粘贴对应的列表名称】 客户资料高效管理(地址） 地址的概念 相对地址【引用时行、列可变】 绝对地址【引用时行、列不可变】 混合地址【可固定行或列不可变】 切换引用方式快捷键【F4】 客户资料高效管理(函数） 函数就像一个自动售货机 销售类工作常用函数分类 判断函数IF、AND、OR IF函数（可支持嵌套，最多7层） AND（最多支持30个条件） OR（最多支持30个条件） 引用查找函数 VLOOKUP 引用查找函数 MATCH INDEX 汇总类函数（具有判断功能） 数组求和函数（ SUMPRODUCT） 分类次数1： 分类汇总2： 按条件分组相乘求和3： 汇总类函数（具有判断功能） SUMIF COUNTIF 文本处理函数 FIND、MID、RIGHT、LEFT、LEN 日期函数 TODAY() EDATE 多条件筛选和分类汇总 多条件筛选步骤 建立条件区域 高级筛选条件位置：同行为“并”，异行为“或”. 筛选结果到另外一张表格时，鼠标要先点击另外一张表格，使之成为活动表，再进行高级筛选操作。 结果复制到其他位置时，选择复制到的区域一定要与原表列相同。 复制到的区域原内容要删除 分类汇总 将需要知道汇总要求的字段排序，可以指定不同次要关键字； 在当前表中按指定条件进行汇总。 汇总内容的复制方法 相关菜单：【编辑】-【定位】-【定位条件】 数据透视表 数据透视表 图表的应用 用图表的好处 图表的应用（常见图例使用建议） 柱形图：反映在某个时间序列上，一个量的变化，或某一项与另一项的比较。 图表的应用（常见图例使用建议） 折线图：用来绘制一个值随时间的变化，反映趋势和走位。 图表的应用（常见图例使用建议） 饼图显示数据系列中各项大小与各项总和的比例，块数目限制在4-6块，用颜色或碎化方式突出最重要的块 图表的应用（常见图例使用建议） 面积图强调数量随时间而变化的程度，也可用于引起人们对总值趋势的注意 图表制作步骤 总结 * I2B市场销售内训分享 客户资料高效管理 1 销售类常用函数简介及应用 2 多条件筛选、分类汇总 3 3 数据透视表和图表的应用 4 4 典型综合案例 5 什么是“I2B” Industry Knowledge IT Business Skills Industry Knowledge是行业知识，IT是指IT应用 是将行业知识与IT应用结合在一起，提高员工工作效率和实际应用能力。有效地解决所在企业的个性化需求，促进精细化管理和信息化建设 以销售类常见数据处理、报表制作为案例，如【客户信息管理、折扣优惠、应收账款管理、销售数据分析、产品市场占有率】等 以EXCEL2003为工具，重点阐述相关函数的应用 调查研究表明，大多数企业并不缺少数据，而是受阻于过量的冗余数据和数据不一致;而且它们变得越来越难于访问、管理和用于决策支持;其数据量正以成倍的速度增长。那么怎样把大量的数据转换成可靠的、商用的信息以便于决策支持呢? 我们的目的是让“数据”成为有用的信息 68 20304 　 　 销售合计 　 　 6 828 138 C-001 HDB－4原装悬挂式键控耳机 09-4-20 0002 2 276 138 C-001 HDB－4原装悬挂式键控耳机 09-4-20 0002 1 490 490 S-453 CA－42数据线 09-4-20 0003 2 716 358 B-150 HS-2R收音机耳机 09-4-20 0004 5 690 138 C-001 HDB－4原装悬挂式键控耳机 09-4-20 0002 3 1074 358 B-150 HS-2R收音机耳机 09-4-20 0004 2 276 138 C-001 HDB－4原装悬挂式键控耳