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5S现场管理剖析
SOME MORE EXAMPLES OF FILE RACKS Serially numbered RECORD ROOM BEFORE AFTER RECORD ROOM BEFORE AFTER A TYPICAL LAYOUT OF AN OFFICE TABLE DRAWER A PLACE FOR EVERY THING AND EVERY THING IN IT’S PLACE Matching colour for easy identification A MODEL WORKSTATION FILE CABINET PLACE FOR EVERYTHING EVERYTHING IN IT’S PLACE 5S和安全 清扫=检查 清扫并不是一件简单的活动,它包括: 将所有不该有的东西清除出工作场所 将所有应该有的东西保留下来,并使其保持最佳状态,并得到定期的检查和保养 基于上述的“清扫”,才能做到变“清扫为检查” 如何实施清扫 分隔区域,分配责任 卫生包干区 制作包干区图及检查表 逐个区域,逐个设备的清扫 细致的清洁工作有助于找出潜在的隐患 要变“清扫为检查” 如何实施清扫 在清扫中实施改善 缩短清扫耗时 变困难/肮脏的地方易于做清扫 消除污染源 制定规则、标准 ★第一点:小心检查地板、通道和机器的四周, 有多少油渍、污垢和铁屑? ★第二点:有哪些机器部件让油或金属碎片弄 脏了? ★第三点:有哪些供应线或管道沾了油,脏了, 或硬化了? ★第四点:油口是不是让污垢阻塞了? ★第五点:灯泡、反射灯或灯罩是不是脏了? 您工作场所的检查点 清 洁 ①要明确作业场所地面的清洁程序、方法和清扫后的状态; ②确立区域和界线、整顿等表示位置的原则,规定完成后的状态; ③明确设备的清扫、检查的进程和完成后的状态; ④明确设备的动力部分、传动部分、润滑油、油压、气压等部位的清扫、检查进程及完成后的状态; ⑤明确工厂的清扫计划和责任者; ⑥规定清扫实施后及日常的检查方法; ⑦明确安全的准则。 清洁的结果 清洁的结果 素 养 遵守作为社会共同观念的事务礼仪; 遵守作为公司一员的从业规定; 井井有条的完成公司交给的任务; 完成工作的方法,要遵守制定的作业标准; 要遵守工厂制定的各项行为准则; 要注重礼节、仪表; 要形成相互尊重,有礼貌的氛围。 进 行 的 方 式 1.制订全员练习的计划表 ※ 现场的计划表必须经过全员同意才能采用。 ※ 有效举行会议,并提出一篇最佳报告。 ※ 计划表要以易于看管为原则。 2.计划表要能被每一位组员所接受 ※ 目视的指标符号比写成文章更好。 ※ 目视指标和日期要简单易懂。 3.对计划表上的错误要毫不犹豫地指出 ※ 污点的注解 ※ 要避免不必要的谨慎。 ※ 把注意力集中在事实上,不要彼此告状。 4.立即修正5S中有问题的项目 ※ 即使你正在做别的事,也要停下手中的 工作,先解决问题。 5.反复练习5S中的前四项 5个S的关系 清洁 素养 整理 整顿 清扫 清洁 整理 整顿 清扫 素养 追加的S 1、安全(safe) 2、服务(serve) 3、简单化(simple) 4、注重仪表(style) 5、要让顾客满意(satisfactory) 6、培养悟性(sense) 7、微笑(smile) 8、振奋精神(spirit) 办公室实施5S的重点 一、办公室5S的内容 时间损失的改善 工作质量损失的改善 物流损失的改善 二、办公室5S活动方向 工作标准化 资料标准格式化、共有化 业务的精简与效率化 办公室5S的主要内容 减少纸的用量 减少通信次数 减少因人设事 减少草率的动作 减少步行 减少电话 减少瓶颈 减少会议 减少招待费用 减少复印 减小士气低落 减少观看 减少现金使用 减少抽烟 如何实施5S 设立组织机构,并规定人员职责 编制文件 培训\学习 建立激励机制 采用多种方法 监督检查 总结\讨论 推进本部 推进委员会 事务局 车间 推进委员 车间 推进委员 组 长 组 长 组 长 组 长 组 长 全体员工 5S活动组织机构 实施5S的技巧与障碍 一.实施技巧 红牌作战 目视管理 3U管理(不节省\不合理\不统一) 二、制定5S标准 三、制定5S计划与工作重点 四、实施5S评价 1.??????? 高层不支持 2.??????? 中层不配合 3.??????? 基层抵制 4.??????? 干劲不足 5.??????? 心血来潮,没有计划,形式上模仿。 6.??????? 缺少系统性概念 7.??????? 评分标准不明 8.??????? 主办人员经验
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