PowerPoint的功能与使用.ppt

第6章 PowerPoint的功能与使用 　　　　6.1 PowerPoint 2003概述　　用PowerPoint 2003制作的电子演示文稿是一个完整的文件，由电子幻灯片组成，其文件后缀为.PPT。在这一文件中通常包括文字、图片、表格、图像、动画、声音、视频剪辑等，其内容均为与主题相关的资料、备注、演示大纲以及解说词等。用PowerPoint 2003制作的电子演示文稿可以放映出图文并茂、色彩丰富、表现力和感染力极强的幻灯片。 6.1.1 PowerPoint 2003的启动　　如果桌面上有PowerPoint 2003快捷图标，可用鼠标左键双击，或者在Windows桌面上执行“开始/程序/Microsoft PowerPoint 2003”命令。启动后，屏幕显示如图6-1所示的PowerPoint主窗口界面并同时打开PowerPoint 2003任务窗口，用户可以新建或者打开已有的演示文稿。 6.1.2 PowerPoint 2003的窗口界面　　PowerPoint 2003中文版主窗口界面如图6-1，与Office 2003中其它成员的窗口十分类似。其基本组成包括“标题栏”、“菜单栏”、“工具栏”、“工作区(幻灯片编辑区)”以及“状态栏”等。其中，菜单栏包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“幻灯片放映”、“窗口”和“帮助”等9个主菜单项；工具栏包括“常用”、“格式”以及“绘图”等3项；“状态栏”与Windows XP及其它套件基本一致。所有工具都可供用户在“工作区”编辑演示文稿或制作幻灯片时使用，而且可方便地插入新的幻灯片、图片、图表、艺术字、剪贴画以及Word文本或Excel表格等，还可以添加形象生动的动画。 图6-1 PowerPoint 2003主窗口界面 　　在图6-1所示窗口中，PowerPoint 2003界面最有特色的是窗口左边的幻灯片视图栏，它包括大纲选项卡和幻灯片选项卡，使用时可以任意切换。左下方是幻灯片视图按钮，它包括“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映视图”3个选项。窗口右边是PowerPoint 2003的任务窗格，包括“新建演示文稿”、“剪贴板”、“有哪些信誉好的足球投注网站”、“插入剪贴画”、“幻灯片版式”、“幻灯片设计-设计模板”、“幻灯片设计-配色方案”、“幻灯片设计-动画方案”、“自定义动画”或“幻灯片切换”等任务窗格。通过任务窗格可方便操作，单击任务窗格的关闭按钮，可关闭任务窗格。 6.1.3 PowerPoint 2003的退出　　与Office 2003的其它套件一样，PowerPoint 2003的关闭与退出也有多种方式。　　(1) 在退出PowerPoint 2003时，应先关闭文件，然后再退出。进入菜单栏中的“文件”菜单，可选择“关闭”或“退出”命令。　　(2) 用鼠标左键双击窗口左上角的小图标，或者单击该图标，在拉出的菜单中选择“关闭”命令。 　　(3) 如果当前演示文稿正处于演示或编辑状态，退出时应先停止演示，再关闭PowerPoint 2003窗口。其方法是单击鼠标右键，拉出快捷菜单，选择“结束放映”命令，退回编辑窗口，然后单击标题栏右边的“关闭”按钮　　，即退出PowerPoint 2003。　　(4) 还可使用组合功能键Alt+F4关闭PowerPoint 2003。 　　　　　　6.2 创建演示文稿　　由图6-1可以看出，创建演示文稿有多种途径，即新建演示文稿，利用内容提示向导及设计模板等创建新演示文稿，也可打开已有的演示文稿。 6.2.1 新建演示文稿　　执行“开始/程序”命令，启动PowerPoint后，屏幕显示如图6-1所示的主窗口，同时建立一个名为“演示文稿1”的演示文稿，如图6-1的标题栏所示。　　在该PowerPoint界面，执行菜单栏中“文件/新建”命令或单击“常用”工具栏上的“新建”按钮，打开窗口右边的PowerPoint 2003“新建演示文稿”任务窗格，选择“新建”栏的“空演示文稿”命令，然后任务窗格切换为“幻灯片版式”，这时可选择适当的幻灯片版式创建演示文稿，如图6-2所示。 图6-2 打开“幻灯片版式”任务窗格 　　图6-2所示是选择“标题幻灯片”版式后的编辑界面。“幻灯片版式”任务窗格中共提供了4类31种版式，其中包括文字版式、内容版式、文字和内容及其它版式。 6.2.2 保存演示文稿　　执行菜单栏的“文件/保存(另存为)”命令，或者单击常用工具栏的“保存”按钮，可保存当前正在编辑的演示文稿，在打开的“另存为”对话框中输入新文件名，单击“保存”按钮即可。　　在编辑演示文稿的过程中，为避免断电或死机造成数据丢失，最好的办法是让计算机每隔一段时间自动保存一次，即设置“