PPT报告制作基本要求和一些技巧.ppt

目录 PPT制作基本要求 使PPT制作更有效率的一些基本技巧 咨询顾问不是艺术家或者广告策划家，我们需要制作宜于阅读的、有意义的、整洁大方的PPT 咨询顾问不是艺术家或者广告策划家，我们不需要制作“超酷”的PPT演示材料。一份正式的报告如果应用太多的技巧，例如飞来飞去的图形插入等，反而会干扰听众的注意力。我们需要制作宜于阅读的、有意义的、整洁大方的PPT。对于在咨询过程中的为客户培训用的材料，公司没有硬性规定，你可以尽情发挥你的制作技巧。 为了保证公司文本的统一性，请严格遵照公司模板制作PPT报告。 构图要平衡 颜色不能太多 除了特定的图标固有的颜色以外，报告里允许使用的颜色为以下四种： 避免使用过多的颜色。一般而言，每页 PPT 上不能使用超过三种颜色。 线条可以使用黑色或红色。 特定的图标如下所示： 有多个图标或者文字框时，一定要对齐 多行多段文字时，一定使用缩进 画组织结构图时，尽量使用连接线而不是画线连接，并且连接后需要对齐 目录 PPT制作基本要求 使PPT制作更有效率的一些基本技巧 使PPT制作更有效率需要掌握一些基本技巧，本培训材料中已经列举了部分，但实际运用的技巧远不止这些，需要大家在制作的过程中不断发掘并加以总结 基本的PPT制作技能不在本培训材料内 实际运作中还可以参用一些现成的PPT制作模板。著名国际咨询公司例如麦肯锡、罗兰贝格都有一些模板可以借鉴 如何使PPT制作更有效率之一：记住常用的热键 如何使PPT制作更有效率之二：如何画出两个矩形，并让它们顶端对齐 如何使PPT制作更有效率之三：如何让两个复杂的图形互换位置 如何使PPT制作更有效率之四：如何画复杂的线条 如何使PPT制作更有效率之五：放大和缩小 如何使PPT制作更有效率之六：如何改变图形形状 ＝＝完＝＝ * * PPT报告制作基本要求和一些技巧 制作每页PPT前，需要清楚你准备在这页PPT上表现多少内容。可以在纸上先画草图，有了构思后再制作PPT。 主要使用颜色 当左边两种主要颜色不够时，可以选用的颜色 xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx 选中需要对齐的图标或文字框，选择“对齐或分布”，根据需要选择“左对齐”或“顶端对齐”等等 Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 使用“连接线” 使用“顶端对齐” 使用“水平居中”对齐 最常用的热键 方法一 方法二 先画一个矩形 复制一个矩形 把复制的矩形拖动想要的位置 选中两个矩形，打开“对齐和分布”功能，选择“顶端对齐” 先画一个矩形 按住“ctrl+shift”，选中矩形平行拖到想要的位置，自动生成第二个顶端对齐的矩形 时间估计：16秒 时间估计：2秒 以上的方法适用于页面上有大量图形的PPT制作，且图形易于对齐。请牢牢记住！ 步骤一 步骤二 步骤三 组合每个图形 再组合两个大图形 选择“旋转或翻转”的“水平翻转” 步骤四 步骤五 选择“取消组合” 再选择“旋转或翻转”的“水平翻转” 技巧一 画线的时候按住“shift”键，就能画出0度、15度、30度、45度、60度等等相隔15度的线条来 技巧二 如何画出上面的线条？不要试图画三根线，利用“自选图形”中“线条”下面的“任意多边形”功能 按住“shift”键同时拖动鼠标，就能放大或缩小图标，并且不会变形 简单的拖动鼠标放大或缩小图形会产生变形，虽然有时候肉眼可能觉察不到 对复杂图形放大或缩小时，先“组合”图形，点右键，选择“设置对象格式”，在“尺寸”一栏可以选择准确的缩放比例 步骤一 步骤二 如何画出以下形状 运用第11页的技巧画出以上图形，应该在30秒内完成 选择需要改变形状的图形，选择“绘图”中的“改变自选图形”，选择你想要改成的图形