《电教仪器管理系统网络版》.doc

教育装备管理系统网络版使用帮助 (管理员篇) 系统简介 《教育装备管理系统》（网络版）是一套直接通过网络在线数据录入、汇总上报及管理的应用软件。主要是针对基层学校的教学设备、设施及订货单数据统计汇总上报工作而开发的系统。 该系统包括数据录入、资料检索、消息管理、系统维护、帮助等模块，具有在线数据录入、实时上报、实时统计等功能。 管理者可根据实际要求，增加、减少、修改学校信息、统计项目等，从而适应不同时期的统计汇总工作（系统内的基本表已包含《广东省教育装备情况统计表》、教育部的《中小学实验教学普及县、中考加试理科实验考核情况表》、《高（完）中、初中、小学教育技术装备统计汇总表》及广东省电教馆要求统计的数据等）。 管理者可通过系统内的订货功能，在不同时期作不同的货物订货，并生成相应订货单。订货单可智能汇总。该类订单导出后与《合同计划库存管理系统》（网络版）实现无缝连接（无需再手工录入学校的订单），从而实现订单收集，汇总订货，入库、出库、结算等便捷处理。管理者只需对学校上报的数据进行审核，基本不用再做手工录入这些重复而繁琐的工作了。 临时统计表，可完成急需的资料统计任务。 消息管理可方便管理者向各用户、或用户与用户之间发送消息，并可随时查询每条消息的阅读情况。 强大的资料检索功能可以按用户的要求组合查询出用户的自定义表格，大大地适应不同的数据填报要求。 网络数据服务，即使地，也能对管理 操作系统：Windows NT/ Windows 2000/Linux 服务器版。 网络条件：至少具备固定IP地址或域名，1M以上带宽，光纤接入更好。 2、客户端要求 硬件要求：赛扬Ⅱ600以上CPU，内存64M或以上。 操作系统： Win9X / Win2000 / WinXP 系统设置：分辨率：800*600像素，小字体； 网络条件：可网络连接服务器，带宽128Kb以上，如局域网、ADSL、宽带、光纤。 软件安装(另行说明) 注册超级用户及登录 注册超级用户 在启用本系统时，必须要先注册一个超级管理者用户，才能登录进行本系统的基础性维护。 具体步骤如下： 第一步：在本地硬盘上运行经改写好后的客户端程序：yiqinet.exe。 第二步：系统自动启动注册新用户窗口，如下图。在对应栏目中填入相应的信息，及导入一张原始学校编码表。 导入原始学校编码表说明： 由于本系统初次建立，故要导入原始学校编码表，此编码表需要手工编制，方法是：先单击上图上 样表 按钮，导出如下图的Excel样表，根据样表中的说明，把本区域内的所有学校都添加好，后保存。再单击 浏览 按钮，找到该编码表文件。 单击 提交 按钮并确认后，弹出选择年份的窗口，选择好要处理的年份后再单击确定 按钮即可登录本系统。 超级用户登录 要管理本系统的中基础数据及用户信息，分配用户权限时，必须以超级用户的身份登录。 具体步骤如下： 第一步：运行客户端程序：yiqinet.exe。 第二步：在下图中先输入用户名和密码，再点击 登陆 按钮即可。 登录后，进入本系统主界面，如下图：如果有新的未阅读消息，则会弹出提示。 数据录入 模块说明：管理者对各基层学校的基本情况及仪器配备、现代教育技术情况、用房情况、图书馆情况及订货单等数据的录入情况进行查询，若发现有严重的不符合，应及早通知或直接对数据进行修改（通过修改注销或增加数来更改本学年实有数）。此模块为本系统的核心部分，如下图所示。 基本情况及仪器配备录入 菜单功能：录入学校的基本情况表1、基本情况表2、基本情况表3、基本情况表4、仪器明细数据；并可对仪器进行注销（报废）及增加等管理，对仪器明细表中各仪器的上学年实有数、增加、减少等数据进行维护。 操作：点击“数据录入”菜单，在下拉子菜单中点击“基本情况及仪器配备录入”即可进入。 操作说明： 移动鼠标到右边，自动展开选择学校的窗口，单击 + 号展开下属学校，先选择不同的学校，再在标签列表中选择不同的基本情况表及仪器明细数据表。 1.1 基本情况表1--4的录入 通过点击各个基本情况表的标签式进行数据录入。要先填好“基本情况1”后才能填写其它基本情况表。基本情况1—4表的内容等已按2003年广东省教育仪器装备档案册设置好，基层学校用户已填报好数据，管理者可在此菜单中审核或直接修改。如上图。 仪器明细数据的录入 具体操作方法： 先在左边“科目”栏中点击“ ”选择好要录入数据的相应科目。 快速录入方法： 在窗口的右上角进行，必须在要录入数据的选项前的复选框中打上“∨”，然后直接输入编号、上学年实有、增加或减少数后按回车键即可保存。 直接在表格中录入的方法：可点击表单中相应的上学年实有、增加或减少的单元格进行手工录入或修改。 在上学年数、增加、减少这三项中相应的小格子上若已输过数字，想清空时，填