企业人力资源管理应用方案.ppt

培训外包决策支持—培训结果评估 * * * 在企业内部进行HR信息化，尤其是涉及到管理流程的优化改进的时候，由于涉及到原有管理方式、思维习惯等的变革，不可避免的会遇到阻力和挑战，因而，适合的应对措施，应是分步实施部署，抓关键目标（而不是眉毛胡子一把抓），逐步取得改善绩效，这样所面临的风险是最小的； 基于这种考虑，我们提出了U8HR123 的部署概念，帮助客户以适合地进行IT 信息化规划； 1）企业HR管理中，最基础的管理内容是首先必须完成的，这包括人员签约到合同履行的薪资这两个点，这是企业进行人力资源购买的签约和履约的过程，有着新劳动法的规范要求，是HR管理的底线；也是在HR管理流程的改善中，首先需要面对和解决的问题 2）从企业经营角度上看，在操作层面，把人找来，培训人，留住人，其目的在于用人，涉及“用人”管理领域的各个工作的改善就成为第二重要的问题，用人管理涉及考勤管理，绩效，（采用计件管理的还有计件工资），以及改善员工沟通的自助服务等 3） 最后进行招聘管理和培训管理的流程改进，对于HR的招聘管理，这是一个战略性的资源配置保障问题，对于HR的培训管理，这是一个战略性的能力部署问题，属于高端应用领域。 通过U8HR123 的部署方案，企业可以在HR信息化建设中，抓住重点，有条不紊地改进HR管理绩效。 * * 介绍项目管理平台，体现用友实施的规范性 通过系统人事管理模块中建立了企业组织及岗、职位架构图，并直观生成组织架构图。 在原有字段的基础上添入学历、紧急联系人姓名、成本中心、先前工作单位及职位(支持中英文,无字段长度限制)等字段并且能够按人员档案录入的信息直观快速生成统计报表。 薪资专员每天从第三方考勤硬件上采集考勤原始数据导入系统车间生产助理人员及时进行排班录入各类考勤单据，考勤专员在系统规则的基础上自动进行计算，人事经理进行数据监管和审核。 每月薪资专员对考勤月结果数据自动提取到薪资中进行试算并告知财务部门审核进行确认并正式核算薪资打印密封袋进行工资发放。 对考勤争议第一时间查看考勤数据并进行核对。 每月外方人员通过系统导出统计表进行控制 操作人员权限分配，使数据必威体育官网网址性得到加强 * 实现了企业人力资源管理的规范化，对管理流程起着指导性的作用。 完成了员工综合工时制的考核以及高效统计核算，减少人为计算可能的出错机率，并且可以以数据来作为依据避免内部矛盾产生减少人员流动率。 各部门联动协作，避免重复劳动的过程。使企业时间、人力成本得到有效降低，在一定程度上提高管理效率，减少管理成本。 企业中高级管理人员可依据系统便捷提供的员工出勤、薪资、员工档案等情况的统计分析，作为员工绩效评定标准中的指标为人员的奖惩及人员在企业中的发展的相关决策提供了科学的依据及说服力 使得企业中人事、薪资体系运作的及时、高效、安全的得到保证。 * 人事管理模式落后 随着公司规模的不断扩大，手工管理模式以无法满足公司发展需要，各级管理层次均有着大量的人事信息统计需求，在缺乏有效的信息系统支持之下，无法满足及时传递信息要求。 考勤管理数据处理效率低，准确性差 由于行业性工作特点决定其工作时间较为弹性，且每个人员上班时间分别不同，只要满足8小时有效工作时间即可，这种弹性工作考勤模式处理纯手工人为判断，数据准确性存在着严重的效率瓶颈。 公司培训计划及培训人员信息统计缺乏系统化管理 公司在加强内部管理的同时，公司各级部门均非常注重员工培训，每月公司外、公司内、部门内的培训大大小小约有十几个，公司不同层面均对培训计划、培训活动、培训课程、培训人员信息等有管理、统计需求，手工处理模式已无法跟上企业高效运营发展的需要。 绩效考核手工考核、管理成本高， 公司引进了国内有名咨询机构提供的专业咨询进行绩效体系的建设和架构，管理思想很先进，但是在手工考核管理模式下，无法准确、快速计算出绩效结果，并且计算工作量大而繁琐，从而使人工管理成本很高。 * 通过系统随时便捷地查询员工信息、查看人事统计报表、查看薪资统计报表等等 人事转正业务以及人事合同续签业务，通过系统提供的预警功能进行及时的提示并通知业务部门，保证避免无约用工； 员工 采用按岗位方式实现全员绩效考评，考评结果按员工层、部门层、决策层面进行百分加等级分布，领导签字后，薪资管理系统直接从绩效结果中取数并计算； 培训管理主要从岗前培训、岗中培训进行，对培训活动、培训结果和培训人员信息进行完整记录 考勤管理上，通过与考勤机数据接口，系统计算公式计算，有效管理监控弹性工作人员的工作时间； 薪资项目各数据来源依据人事信息、考勤结果、绩效结果链接，获取必要数据，实现薪资计算自动化。 * 辅助培训决策：培训预算、培训外包 * 企业经营决策人员 项目实施人员 企业应用人员 业务方案之家