企业内容管理 实施业务规则.ppt

第四章 实施业务规则 目标 完成本章后，你应该能够: ? 批量上传文档时，自动组织空间内的文档 ? 定义空间上的业务规则顺序 ? 后台运行耗时业务规则 ? 自动控制在特定空间中特定文件的版本 ? 自动根据文档名称分类文档 ? 基于文档上的特定事件，发送通知 ? 进行格式转换 ? 基于位置，动态添加自定义属性到文档 ? 配置业务规则作为调度动作，周期性的执行 ? 使用自定义的JavaScript文件，扩展业务规则 4.1使用空间上的业务规则 你可以根据你的需求，利用智达的规则引擎来定义业务规则。你不需要任何编程知识来定义和部署业务规则。你可以从广泛的嵌入列表中选择使用业务规则，或你可以创建自己的业务规则。商业规则根据你设定的条件，可以适用于整个内容或特定内容项目的空间内。 本节将为你提供有关于业务规则和设置使用规则步骤的各种真实例子。 4.1.1自动组织文档 你可以从你的本地文件夹中上传很多文件（批量上传）到一个空间。然而，每次你可能需要手动将它们移至特定空间内，在资料库中组织他们。 考虑一个示例： 假设你的财务部门每天从你的客户收到各种电子表格，供应商和内部部门收到数以千计的文件。财务部门收到客户支票的扫描图片，供应商发票的PDF文件，以及合同和其他文件来自不同部门的形式， Microsoft Word文件。财务部希望将它们上传到智达存储库，并自动组织到各个空间管理他们，如下图所示。 考虑让所有这些文件作为一个批量上传在一个投递区（一个空间，这是对应作为一个网络文件夹中的） 。如果文件名称为client1check_7003.jpg，那么你想将它移到客户的特定空间。如果文件名称为vendor2invoicepdf，那么你想将其移动到供应商的特定空间。 你想提出的所有其他文件例如project3contract.doc 到合同和其他文件的空间。你将定义为了引发尽快使一份文件进入投递区的一个业务规则是;它审查的档案名称和动作，然后自动发送的适当的空间。 本示例使用的空间叫做财务部，它是你已经创建的一个英特网的应用程序。正如你此前所授权的这个空间，只有属于财务组的管理员（管理员）和用户（汤姆）可以添加内容到这个空间。你可以登录到外置Web客户端以汤姆名义来管理内容，在这个空间。去公司主页|联网|财务部空间，并建立下列4个分位显示： ? 投递区 ? 客户支票 ? 供应商发票 ? 合同及其他文件 确保你在该公司主页|网络|财务部|投递区的空间。按照下列步骤对投递区建立业务规则。 在投递空间，请按一下更多动作|管理空间规则。你会看到内容规则窗格中有如下所示的数字： 点击链接创建规则 ，打开创建规则向导窗口。正如你可能会注意到，创建规则向导有四个步骤。第一步是界定的条件，选择文件，第二步，是界定所期望的动作，及将取的地方，第三步是确定触发类型，第四步是确认和承诺的业务规则。 在连续的窗口中，你会发现在下拉列表显示所有内建的条件下，可随时用于你的业务规则。我们会在这一章以后的内容中审查所有这些条件。从选择条件下拉式列表中，选择项目，其中包含特定的值在其名下的条件。 单击该设置的属性和添加按钮来设定条件的属性。你会注意到一个新窗口出现。 参考这些数字以便确定条件的值。在档案名称的模式，你可以使用zz * 查找符合以zz开头的文件 ，使用*. txt ，查找符合任何名字的文本文件，使用* zz *匹配任何包含zz的文件名，包括开头或结尾。 选择*Check*作为档案名称的模式。这意味着，这条规则将适用于已检查任何地方的任何文件。举例来说，这项规则将适用于文件的名称，如client1check_7003.jpg或check7003.jpglient1check.jpg 。 在先前的数字中，你可以看到的复选框表示，检查的项目不符合上述的条件，界定标准不符合此文件的模式。这是当检查没有发现内部文件名字符串，为何你可以定义相反的准则。比如，不选中复选框。按一下确定按钮来确认条件。 你可能会注意到选定的规则条件。你可以随时按一下编辑（铅笔）图标来修改规则条件的，你也可以按一下删除图标删除选定的规则条件。 你可以定义很多条件，如你选择的条件和按一下就生成设置和添加按钮。点击下一步按钮将带你到两个步骤的动作窗口。 在步骤2窗口中，你会发现，专责动作下拉列表的显示所有内建可以随时用于你的业务规则。我们会在这章后续来研究所有这些动作。由专责动作的下拉式列表中，选择项目提出一个特定的动作空间。 单击该设置的属性和添加按钮来设定动作的值。在设定动作的设值窗口中，单击单击此处选择目标链接到选择空间的目的地。你会注意到一个新窗口出现。 选择客户的特定空间作为目的地。按一下确定按钮确定动作的值。