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供方评价与管理 原材料和配套件 范围 本标准规定了对供方进行选择、评价、管理控制的内容和方法，确保其提供的产品符合规定的要求。 本标准适用于中钢集团西安重机有限公司采供部对本公司最终产品质量有影响的原辅材料、国内外配套件、工刃具供方的调查评价、复评管理控制 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的必威体育精装版版本。凡是不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本适用于本标准。 职责 采供部负 负责供方的业绩评价、考评、复评及合格供方的审批, 采购员负责各供方的调查，资质证明等相关资料的收集。 管理室负责供方资料的归档管理。 公司办、市场开发部、质检部参与对各供方资格的评价 管理内容和方法(见流程图) 不符合 符合 业绩评价 供方资讯来源 新产品新闻发布会、博览会 互联网及新闻传播媒体。 各行业的国有知名品牌企业、独资、合资民营企业，产品样本或资料。 顾客推荐 供方调查, 分为函调和实地调查两种方式 函调 由管理室负责《供方调查表》的发放,《供方调查表》分为表一和表二。调查采购产品的生产厂家用表一，调查流通领域的中间商用表二。 采购人员依据自己所掌握的资讯信息，负责把“供方调查表”以信函的形式发到各供方。采购人员要依据《供方调查表》的规定格式，要求各供方填写各自的单位名称、地址、主要产品的规格、执行的质量标准、质量管理体系、技术设备、资信能力、经营状况等并及时反馈，并负责对《供方调查表》的回收。 供方还须同时提供充分的书面证明材料，可以包括以下内容，以证实其质量保证能力及资信能力 a) 供方产品的质量、价格、交货能力等情况 b) 供方主要业绩状况。 c) 供方的财务状况及服务和支持能力 d) 质量体系认证证书 e) 营业执照 f) 税务登记 实地调查 实地调查由采供部领导或相关业务人员进行，业务人员利用去供方考察、办理采购业务、催货的同时，对供方的管理水平、设备、质量保证能力，合同履约能力等进行实地考察，并填写《供方实地调查表》，返回经部领导签字后归档，作为对该供方的评价依据。 供方的评价 采供部采购员填写《供方评价表》中企业基本概况等内容 在对供方进行调查的基础上，采购部门组织有关人员，根据其提供的资料及提供产品的质量、价格、交货期、履约能力、管理水平、售后服务等方面，进行综合评价，作出评价结果。 市场开发部、质检部、公司办参加对供方的资格评价,并在供方评价表中签署意见。 对因顾客推荐并且不在《合格供方名录》中的供方，可先进行评价，符合要求的，经审批后，可以纳入《合格供方名录》清单。 合格供方条件（符合其中二条） a) 有较高的知名度，良好的信誉及售后服务。 与本企业有三年以上合作历史。 有完善的质量体系,经过质量认证. 为了确保合格供方能长期稳定地提供产品，采供部每年10—11月份对合格供方进行一次业绩评价，并填写“供方业绩评价表”. 业绩评价表内容 提供产品的价格、产品质量、合同交货率、配合度、协调性、售后服务、技术水平、经营管理及业绩。 对供方的业绩评价，由采供部采购员、合同管理人员和部领导等参与进行，考评小组以公正、公平、公开的原则，实事求是的客观态度进行，业绩评价以量化考核进行总分为100分，并根据各供方的得分结果区分为AA、A、B、C、D五个等级。 评价标准为见下表: 级 别 评定标准 评价得分 格 次 AA 评价各项符合要求 95-100 特优 A 评价各项均符合要求 85-94分 优秀 B 评价各项大部分符合要求 70-84分 良好 C 评价各项部分符合要求 60-69分 一般 D 评价各项仅少部分符合要求 59分以下 较差 对合格供方实行分级管理 95-100分的为AA级. 被评为AA级供方，其供方资格三年有效,对其提供的一类产品（主要指钢板）享受免检待遇。 AA级供方所具备的条件 a)有完善的质量管理体系，经过质量认证。 b)有三年以上合作关系，所提供产品符合要求。未发生过质量问题。 国内知名企业或驰名商标，售后服务好。 对免检产品质检部只进行产品外形、数量、吨位的验证. 对免检产品质检部进行不定期的抽检，如抽有不合格项，由采供部发出“整改信息通知单”，根据整改结果，判定是否保持AA级供方的资格。 4.3.8.4被评为 85-94分以上为A级，70-84分以上为B级，经评定为A、B级的合格的供方，其合格供方资格三年内继续有效，不再进行评价，由部管理室建档管理。 4.3.8.5 被评为60-69分以上为