六院联合迎新晚会赞助策划书.doc

上海交通大学 六院联合迎新晚会赞助策划书 上海交通大学六院联合迎新晚会组委会 2011.9 目录 一.活动介绍 二.优势所在 三.活动宣传 四.活动预算 五.权利义务 六．联系我们 活动介绍 一．背景介绍： 上海交通大学在每一个学年的开学之初，各大学院都会举办盛大的迎新晚会来欢迎新鲜血液的注入。各个学院及其所能，编排一系列精彩的演出来迎接对大学充满了憧憬的新生们。整个九月和十月，校园内洋溢着青春的氛围。 今年10月，农业与生物学院、化学化工学院、数学系、环境科学与工程学院、生命科学学院、法学院学生会，将再接再厉，希望能在过去的高基础上再有所突破，为学校的老师同学们献上一台高质量的晚会。六个学院将互相合作，真诚希望我们的晚会能让每一位晚会的观众都深切感受交大青春热烈的气氛，激发同学们对新学校、新生活的热爱。 二．面向对象： 本场迎新晚会主要面向农业与生物学院、化学与化工学院、法学院 、数学系、生命科学学院、环境工程学院本科生以及研究生新生和相关的领导、老师们，同时我们欢迎来自全校各个院系的老师同学前来观看，晚会预计规模在800-1000人。 三．时间地点： 2011年10月16日 上海交通大学闵行校区菁菁堂 四．节目舞台： 1、节目介绍： 节目暂定为8至10个，时间为2个半小时左右。届时我们将会邀请校舞蹈团F-square、相声协会、魔术协会、笛箫协会等在校内具有相当影响的社团，各院具有一定专长的同学，校内外知名组合等加盟，节目内容涵盖乐器、舞蹈、演唱、小品、视频播放、相声、互动游戏以及各类社团表演等。每个节目内容尽量充实，避免单一，尽量不重复同种形式节目。每大类节目（除演唱外）不超过三个，演唱节目不超过４个，并且演唱节目尽量不单独上台。 节目多样化上我们将借鉴前几年的节目，如影子舞、乐器串烧、合奏、空手道表演、Fashion秀、小品、歌舞等（仅作参考），给同学们以全新的视觉冲击。新生节目展现11级新生风采，节目内容、形式不限；老生节目则要求有一定的质量要求。整体节目旨在表现当代大学生风貌和真实感情。 2、晚会暖场视频： 立足大一、研一新生，以新生来到交大校园为线索，表现学长学姐对新生的关注。六院分别拍摄，展现各个学院的特色。 事件 9/8 前期工作 外联部 9/10 发放报名表 9/11-9/14 报名 准备、筹划、审批、动员 9/15-9/18 节目调整及整合 舞美方案确定 初定晚会流程 节目所需物品，后勤上报 购买舞美材料 后勤方案确立 9/21 一审节目 确定晚会当日流程 后勤物品购买 9/25 传单海报创意初定 制作舞美 9/28 二审节目 9/29-9/30 主席团开始邀请领导 致邀请函 10/12 三审节目 10/25 第一次彩排 11/6 第二次彩排 最后一轮宣传 晚会人员安排： 组委会成员：六学院学生会全员 导演组：六学院主席团 节目组：六学院文艺部部长副部长 组长：环院 张冬霖 宣传组：六学院宣传中心主任、宣传部部长 组长：数学 朱文博 外联组：六学院外联部部长 组长：农生 宋奇琦 后勤组：六学院体育部部长等 组长：环院 沈晓春 预先安排晚会当天的剧务组、引导组和礼仪，在资金方面则由另立专人协调管理，指导老师、主席团监督，以节约为原则，避免浪费。 晚会具体事项由总导演整体负责，导演组决定。主席团后盾，院里各个老师支持。 我们的优势 一．强大的制作阵容 六学院的学生会全体成员集合 +合理高效的分组——外联组，节目组，宣传组，后勤组 +承办大型活动的丰富经验 二．强大的辐射效应 扎根六院师生，辐射全校同仁。三．最好的宣传 校内大面积大密度宣传 +精心制作的大型喷绘海报广告，传单及横幅。 四．高端的邀请阵容 校高层领导嘉宾（考虑邀请校长） +六院系主席嘉宾 活动宣传方案 一．晚会宣传 晚会的分期宣传： 本次晚会共分为三个阶段的宣传： １、一期宣传：主要以发布晚会举行的消息，吸引同学上报节目为主。我们的精英们将把我们的宣传单报名表亲手交到每一位新生手中，并向他们介绍我们晚会的相关情况，让每一位同学都了解我们节目的概况，以及联系人的联系方式。另外向高年级以班级为单位发放报名表和宣传单，并向有个人才艺的同学和有一定影响的社团发放邀请，尽量多地搜集节目供精选，确保节目质量。 ２、第二轮宣传：此轮宣传总共三天，目的是让全校的同学知道我们的晚会，激发他们的兴趣，在各个食堂进行全面的发放传单，在指定地点悬挂横幅（提前预订和悬挂），张贴海报和彩色宣传单。根据赞助商意向，我们考虑在东区广场设摊