第678章 工资固定资产成本管理系统ppt课件.pptVIP

二、固定资产管理系统的需求分析 相关 部门 固定资产 增减变动 使用 部门 固定资产 卡片 固定资产 账簿 月末折旧计算 （分类、汇总、分配） 总账系统 折旧分类 汇总表 成本管理 （一）固定资产管理系统的流程重构 三、固定资产管理系统的数据流程分析 1．固定资产的增减业务处理。当发生固定资产增减变动时，首先应填制相应的单据，其次，根据原始单据建立或更新固定资产卡片等，以反映固定资产的实有数额和记录变动历史。 2．根据期初的固定资产卡片资料，按相关规定计提固定资产折旧，并作相应的账务处理，传递给总账系统和成本管理系统。 3．根据管理需要，对固定资产卡片等资料和折旧额进行统计分析，编制各种统计分析表。 建立账套 资产类别 输入原始卡片 初始设置 初始设置 编码方式 财务接口 折旧信息 折旧方法 增减方式 部门设置 月循环 期末结账 期末处理 资产变动 折旧计提 资产增加 凭证生成 日常处理 日循环 资产减少 （二）固定资产管理系统的外部数据关系 固定资产管理 总账系统 成本管理 项目管理 预算管理 报表管理 （三）固定资产管理系统的数据流程 固定 资产 财务部门 管理部门 使用部门 固定资产卡片 增减通知单 内部调动通知单 总账系统 成本管理 转账凭证 折旧分配表 管理部门 统计分析表 转账 处理 总账系统 统计 分析 使用状况分析表 价值结构分析表 固定产明细表 数据 输入 固定资产变动文件 增加通知单 调动通知单 减少通知单 数据 更新 固定资产卡片文件 折旧 计算 折旧分配文件 成本管理 根据系统的流程和需求，一个典型的固定资产管理系统功能如下。 部门档案 资产类别 增减方式 折旧方法 卡片录入 变动处理 折旧计算 凭证处理 统计报表 分析报表 基础设置 业务处理 统计分析 资产管理 期末处理 折旧分配设计 转账凭证生成 折旧费用入账 四、固定资产管理系统功能结构 1.基础设置 固定资产管理系统的折旧费用的汇总分配也是依据部门进行处理的。因为固定资产的折旧和使用部门密切相关，所以需要给每个使用部门选择一个折旧费用的归集科目，每一部门按折旧科目汇总，生成机制转账凭证。 资产类别设置 固定资产的种类繁多，规格不一，为强化固定资产管理，必须建立科学的分类体系，为核算和统计管理提供依据。如将固定资产划分为土地、房屋及建筑物、机器设备、电子设备、运输设备等。 部门档案设置 增减方式设置 增加方式主要有：直接购入、投资者投入、捐赠、盘盈、在建工程转入、融资租入。减少的方式主要有：出售、盘亏、投资转出、捐赠转出、报废、毁损、融资租出等。 不同的方式不仅有不同的计价方法，涉及的对应会计科目也不尽相同。为了在增减业务发生时，系统能根据不同的增减方式，快速生成相应的记账凭证，可以按照不同的增减方式设置对应的入账科目，以方便操作。 不同折旧方法的折旧公式通过折旧方法的定义实现，折旧方法设置要求输入折旧方法的名称，提供各种可用于公式的折旧项目，这些项目可以用于月折旧率、月折旧额公式的定义。 原始卡片录入 固定资产卡片是固定资产管理系统最为重要的管理工具，固定资产卡片文件是最为重要的数据文件。系统一般应提供通用卡片样式，如固定资产卡片、附属设备、大修理记录、资产转移记录、停启用记录、原值变动、减少信息等页面。 折旧方法设置 2.业务处理 固定资产变动处理 固定资产的变动处理包括固定资产增加、固定资产减少和固定资产调整。 固定资产增加一般包括固定资产的调入、购建和盘盈，其增加处理类似于固定资产原始卡片的录入。 固定资产减少一般包括固定资产的调出、报废和盘亏。根据固定资产变动的原始凭证，选择固定资产所在的部门和固定资产名称，从固定资产卡片文件转入固定资产备查文件。 固定资产调整主要涉及固定资产的部门转移、原始价值变动、折旧方法调整、使用年限调整、停用、启用、封存等业务。 折旧计算 当原值变动、累计折旧调整、净残值（率）调整、折旧方法调整、使用年限调整、使用状况调整时，系统计算折旧时一般遵循未来适用的原则，不自动调整变动前的累计折旧，如果企业采用追溯适用法，则只能手工调整累计折旧数额。 如果按部门归集折旧费，则必须在初始的部门档案设置中定义每一部门折旧费用的入账科目，系统则把某一部门内资产的折旧费用归集到已经定义的明细科目上，在生成部门折旧分配表时按折旧科目汇总，制作记账凭证；如果按类别归集折旧费，则系统按照资产类别定义的某一类资产对应