第8章 页面设置和打印ppt课件.pptVIP

8.4 典型实例——打印文档本节主要介绍Word文档的打印输出，利用本章学过的页面设置和打印输出等知识对文档进行打印操作。创作步骤（1）单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“打开”命令，弹出“打开”对话框，如图8.4.1所示。 图8.4.1 “打开”对话框 （2）在该对话框中选择需要打开的文档，单击“打开”按钮打开该文档。（3）在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中的“页边距”下拉列表中选择“自定义边距”选项，弹出“页面设置”对话框，如图8.4.2所示。（4）在该对话框中对文档的页边距、纸张、版式和文档网格进行设置，设置完成后单击“确定”按钮。（5）单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“打印”→“打印”命令，弹出“打印”对话框，如图8.4.3所示。 （6）在该对话框中对打印机的属性和打印文档的范围等进行设置，单击“确定”按钮，即可开始打印文档。 图8.4.2 “页面设置”对话框 图8.4.3 “打印”对话框 小 结本章主要讲解了Word 2007的页面设置、页眉和页脚、打印输出等知识，通过本章的学习使用户能够独立地对Word文档进行页面设置和打印输出。 过关练习八一、填空题1．__________是页面周围的空白区域。2．在使用标尺设置页边距时按住__________键，将显示出文本区和页边距的量值。3．Word 2007默认的打印纸张为__________，其宽度为__________，高度为__________，页面方向为__________。 4．页眉与页脚不属于文档的文本内容，它们用来显示__________、__________、__________等信息。页眉位于文档中每页的__________，页脚位于文档中每页的__________。二、上机操作题给一篇文档设置其页边距、纸张类型和纸张方向，插入奇偶页不同的页眉和页脚，并插入页码，最后预览并打印该文档。 第8章 页面设置和打印 8.1 页面设置 8.2 页眉和页脚 8.3 打印输出 8.4 典型实例——打印文档 小结 过关练习八 8.1 页面设置在建立新的文档时，Word已经自动设置默认的页边距、纸型、纸张的方向等页面属性。但是在打印之前，用户必须根据需要对页面属性进行设置。8.1.1 设置页边距页边距是页面周围的空白区域。设置页边距能够控制文本的宽度和长度，还可以留出装订边。用户可以使用标尺快速设置页边距，也可以使用对话框来设置页边距。 1．使用标尺设置页边距在页面视图中，用户可以通过拖动水平标尺和垂直标尺上的页边距线来设置页边距。具体操作步骤如下：（1）在页面视图中，将鼠标指针指向标尺的页边距线，此时鼠标指针变为形状。（2）按住鼠标左键并拖动，出现的虚线表明改变后的页边距位置，如图8.1.1所示。（3）将鼠标拖动到需要的位置后释放鼠标左键即可。提示：在使用标尺设置页边距时按住“Alt”键，将显示出文本区和页边距的量值。 2．使用对话框设置页边距如果需要精确设置页边距，或者需要添加装订线等，就必须使用对话框来进行设置。具体操作步骤如下：（1）在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中的“页边距”下拉列表中选择“自定义边距”选项，弹出“页面设置”对话框，打开“页边距”选项卡，如图8.1.2所示。 图8.1.1 使用标尺设置页边距 图8.1.2 “页边距”选项卡 （2）在该选项卡中的“页边距”选区中的“上”“下”“左”“右”微调框中分别输入页边距的数值；在“装订线”微调框中输入装订线的宽度值；在“装订线位置”下拉列表中选择“左”或“上”选项。（3）在“方向”选区中选择“纵向”或“横向”选项来设置文档在页面中的方向。（4）在“页码范围”选区中单击“多页”下拉列表右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择相应的选项，可设置页码范围类型。 （5）在“预览”选区中的“应用于”下拉列表中选择要应用新页边距设置的文档范围；在后边的预览区中即可看到设置的预览效果。（6）设置完成后，单击“确定”按钮即可。8.1.2 设置纸张类型Word 2007默认的打印纸张为A4，其宽度为210毫米，高度为297毫米，且页面方向为纵向。如果实际需要的纸型与默认设置不一致，就会造成分页错误，此时就必须重新设置纸张类型。 设置纸张类型的具体操作步骤如下：（1）在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组